- 相關(guān)推薦
有效控制IT項(xiàng)目的成本的方法
IT項(xiàng)目成本包含了很多內(nèi)容，要降低成本就必須全方面入手，盡可能減少項(xiàng)目中不必要的成本。以下是我個(gè)人關(guān)于控制成本的一些建議：
方法/步驟
1
進(jìn)度控制。
絕大多數(shù)項(xiàng)目費(fèi)用超支都與項(xiàng)目延期相關(guān)，延期會(huì)造成人工成本、各種費(fèi)用增加。所以，項(xiàng)目經(jīng)理盡量不要讓項(xiàng)目延期，尤其不能因?yàn)槟骋粏?wèn)題拖累整個(gè)項(xiàng)目延期，如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對(duì)待。
2
人員成本控制。
人員結(jié)構(gòu)要在能夠完成任務(wù)的前提下高低搭配，降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實(shí)習(xí)人員，可以把一些低端工作(沒(méi)有太深技術(shù)含量，只要細(xì)心就能勝任)交給他們做，如后勤事務(wù)、文檔檢查、部分測(cè)試、系統(tǒng)環(huán)境維護(hù)、程序界面處理等等。如果項(xiàng)目存在很多難點(diǎn)，比如技術(shù)方面、業(yè)務(wù)需求方面、客戶關(guān)系方面等等，這時(shí)省成本可能不是第一目標(biāo)了，適當(dāng)多一些高端人員。實(shí)習(xí)時(shí)間本來(lái)就不長(zhǎng)，畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、找工作、畢業(yè)聚餐等會(huì)占用大量時(shí)間和精力，怎么用好實(shí)習(xí)人員一定要考慮周到。
3
提高工作效率。
并不是要把人都當(dāng)驢使喚，主要強(qiáng)調(diào)使用工具軟件、開(kāi)源代碼，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，減少返工。以前帶過(guò)一個(gè)項(xiàng)目，技術(shù)經(jīng)理非常聰明，雖然開(kāi)發(fā)功底不是很深，但是遇到問(wèn)題總能找到可行的最簡(jiǎn)單方法。究其原因，一是善于使用谷歌等工具搜索解決方案、源代碼，二是不斷總結(jié)開(kāi)發(fā)注意事項(xiàng)給開(kāi)發(fā)組培訓(xùn)。
4
控制費(fèi)用。項(xiàng)目中的費(fèi)用也很多，具體如下：(1)辦公場(chǎng)地租金。如果需要在用戶現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)發(fā)實(shí)施，一定要讓用戶提供辦公場(chǎng)所，包括房間、網(wǎng)絡(luò)、話機(jī)、飲水、保潔，還可以搭便車(chē)使用客戶的會(huì)議室、復(fù)印室、食堂等設(shè)施。大多數(shù)用戶的辦公設(shè)施是比較寬裕的，只要力爭(zhēng)，總可以騰出來(lái)。如果項(xiàng)目組在外邊租房，可能帶來(lái)很大一筆費(fèi)用，而且由此產(chǎn)生水、電、物業(yè)、保潔、吃飯等一系列瑣碎的事務(wù)。(2)差旅費(fèi)用。長(zhǎng)期駐外地開(kāi)發(fā)實(shí)施，可以考慮租房取代賓館，做好后勤保障。如果是零星出差，要盡量減少出差人次。比如有問(wèn)題盡量讓需求人員出差溝通，不要讓整個(gè)開(kāi)發(fā)組都去交流問(wèn)題;盡量電話溝通、遠(yuǎn)程演示交流。不要想起個(gè)問(wèn)題就出差，即使交流不明白就先記下來(lái)，匯總以后再出差解決。(3)不好控制的費(fèi)用。最常見(jiàn)的是市內(nèi)打車(chē)票、加班餐費(fèi)，集中辦公一般要好管理一些。這些繁瑣的費(fèi)用事實(shí)上是非常龐大了。而且，這些費(fèi)用真實(shí)性根本無(wú)法判斷，也不可能為了判斷真?zhèn)位ㄌ嗟臅r(shí)間，建議根據(jù)每個(gè)人負(fù)責(zé)的區(qū)域、工作量等因素，定了幾檔標(biāo)準(zhǔn)，搞個(gè)費(fèi)用包干。
【有效控制IT項(xiàng)目的成本的方法】相關(guān)文章：
物流成本控制的方法03-23
餐飲成本控制的方法07-24
服裝企業(yè)成本控制論文11-10
辦公室成本控制措施08-10
殺蟑螂最有效的方法08-06
服裝企業(yè)成本控制論文8篇11-10
【集合】辦公室成本控制措施07-26
辦公室成本控制措施【必備】07-26