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現(xiàn)代企業(yè)合同管理問題與風(fēng)險防范論文
摘要：合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，合同管理貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動之中，加強企業(yè)合同管理是保障現(xiàn)代企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營運作的有效手段。對于如何有效的建立健全相關(guān)的體制，本文通過對現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的問題進行分析，并提出了控制風(fēng)險防范的有效措施。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)； 合同管理 ；風(fēng)險防范；有效措施
合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到合同管理對企業(yè)的重要性，企業(yè)想要發(fā)展，就必須參與到市場的競爭中，避免企業(yè)面臨的市場風(fēng)險，盡量減少企業(yè)的合同糾紛，最大限度的保護企業(yè)的合法權(quán)益，合法合規(guī)經(jīng)營，是企業(yè)立足并得以發(fā)展的重要前提。
一、加強現(xiàn)代企業(yè)合同管理的重要意義
1.有助于適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境。隨著社會主體市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來越多的機遇擺在了現(xiàn)代企業(yè)的面前，同時市場風(fēng)險也與日俱增，企業(yè)的合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理重要的內(nèi)容組成，對其進行科學(xué)、規(guī)范的管理，可以幫助企業(yè)降低市場風(fēng)險。同時，隨著經(jīng)濟往來的更加頻繁，經(jīng)營規(guī)模小、實力不足的企業(yè)迎來了發(fā)展的契機，對于從前不規(guī)范的合同管理，口頭承諾、無效協(xié)議等情況在企業(yè)發(fā)展過程中容易出現(xiàn)合同經(jīng)濟糾紛，造成經(jīng)濟上的損失。對于規(guī)模較大，實際較為雄厚的企業(yè)來說，擴大經(jīng)濟實力范圍，必須要與國外的企業(yè)打交道，針對與國外企業(yè)的經(jīng)濟往來，應(yīng)當在企業(yè)合同管理中區(qū)別對待于從前國內(nèi)經(jīng)濟的往來的傳統(tǒng)模式，深入了解國外的合同相關(guān)法律法規(guī)，熟悉其運作模式和國際間的經(jīng)濟交往，加強現(xiàn)代化企業(yè)合同管理有助于適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境。2.有助于完善現(xiàn)代企業(yè)管理體系。合同管理貫穿于企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié)之間，合同管理需要企業(yè)內(nèi)部多個部門相互配合，這極大考驗了現(xiàn)代企業(yè)的管理水平，同時，合同管理既是企業(yè)經(jīng)濟效益快速發(fā)展的體現(xiàn)，又能起到企業(yè)經(jīng)濟效益運行監(jiān)督的作用，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場改革力度的不斷加大，現(xiàn)代企業(yè)存在職能清晰，政企分離的特點，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層來說，合同管理是保證企業(yè)正常的運作企業(yè)得以發(fā)展壯大的前提，在管理中堅持實事求是，要以企業(yè)的實際狀況為根據(jù)來制定管理體制，在制定管理體系時盡量系統(tǒng)化、全面化、統(tǒng)一化，合同管理與企業(yè)的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)模式的制定、銷售的渠道等核心內(nèi)容的安排都有緊密的聯(lián)系，因此，加強現(xiàn)代企業(yè)合同管理有助于保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，有助于完善現(xiàn)代企業(yè)管理體系。3.有助于建設(shè)我國法制經(jīng)濟時代。改革開放之后，隨著我國經(jīng)濟打開市場的國門，機遇與挑戰(zhàn)的全方面涌入，加強行業(yè)的規(guī)范操作，建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)已經(jīng)成為發(fā)展經(jīng)濟的首要目標，伴隨著法制社會的不斷完善，我國在建設(shè)法制經(jīng)濟時代已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗，這要求現(xiàn)代企業(yè)要緊跟時代的步伐，嚴格遵守企業(yè)法律法規(guī)，同時建立自己的責(zé)任機制。市場競爭激烈，良好的信用度是企業(yè)得以快速發(fā)展的重要渠道，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)合同管理，有助于完善行業(yè)內(nèi)的規(guī)范，維護市場的秩序，促使企業(yè)自覺遵守法律法規(guī)，對于不合法的行為能夠有效的排查和治理，促進資源的合理配置，同時，樹立良好的信用評價，有助于建設(shè)我國法治經(jīng)濟時代。
二、現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的問題
1.企業(yè)法制觀念單薄。許多企業(yè)還沒有認識到合同管理對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性，依舊把關(guān)注點放在了生產(chǎn)經(jīng)營活動中，忽視了現(xiàn)代企業(yè)合同管理，在面臨高額的市場風(fēng)險中，容易出現(xiàn)合同違約、無效合同等經(jīng)濟糾紛，致使企業(yè)受到經(jīng)濟打擊帶來難以消除的影響。即便有的企業(yè)將健全完善企業(yè)合同管理提上日程，但是，在此方面企業(yè)沒有經(jīng)驗，相關(guān)的合同管理工作人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識技能水平較低，無法充分發(fā)揮合同管理作用，直接影響合同管理的質(zhì)量，企業(yè)也只能通過摸索來制定相關(guān)的管理辦法，致使現(xiàn)代企業(yè)合同管理依舊處于薄弱的環(huán)節(jié)。2.企業(yè)管理觀念落后。企業(yè)在選擇合作對象時，一般只考慮合作對象帶來的經(jīng)濟效益，而對合作對象的資格審查通常只是一帶而過，是否是正規(guī)的企業(yè)單位，是否擁有較好的信譽等這些都應(yīng)該是企業(yè)管理所應(yīng)考察的重點，再者，對于合同的簽訂過程，部分企業(yè)通常認為只是一個形式，甚至存在口頭承諾等行為，企業(yè)合同管理不受企業(yè)重視，合同內(nèi)容存在表述不清晰，責(zé)任義務(wù)不明確等問題，中一旦出現(xiàn)了不合理現(xiàn)象，企業(yè)才匆忙提交合同內(nèi)容，易引發(fā)經(jīng)濟糾紛，達不到合同應(yīng)該發(fā)揮的實效作用。同時，各部門間的合作不協(xié)調(diào)，缺乏領(lǐng)導(dǎo)，工作效率低下，監(jiān)管力度不夠深入也使得企業(yè)管理取得不到良好的效果。3.法律保護不完善。對于既定發(fā)生的經(jīng)濟糾紛，公司面臨著巨大的市場風(fēng)險，容易造成經(jīng)濟上的損失，通常采取申請仲裁等法律途徑以求得維護自己的權(quán)益，但是，合同管理上的疏忽，對仲裁機構(gòu)提供不了太多有效的證據(jù)，致使仲裁機關(guān)搜集證據(jù)困難，維權(quán)之路緩慢，是企業(yè)承受經(jīng)濟損失，即便維護了企業(yè)而自身的合法權(quán)益，但由于成本的損耗，依然彌補不了企業(yè)的經(jīng)濟損失，而企業(yè)通常在面臨巨大的市場風(fēng)險時，為了最大程度的降低損失，會選擇私下里解決糾紛，這無疑使合同管理徒有其名，造成惡性循環(huán)。
三、現(xiàn)代企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范
1.重視合同簽訂前的準備工作。在企業(yè)與合作對象簽訂合同之前，要重視對合作對象的資格審查，要對其履行合同的能力，信用評價等方面做好全面詳盡的調(diào)查，并作出科學(xué)的分析，不能只考慮眼前的利益，而使企業(yè)承受巨大的市場風(fēng)險。因此，在企業(yè)與其他合作對象進行經(jīng)濟交往中，不能只單純的把合同的簽訂作為一種文書，而是應(yīng)當視為一種硬性的指標，要求合作伙伴做到合同上的規(guī)定，同時，約束自身做到合理的經(jīng)營。重視合同簽訂前的準備工作，將企業(yè)所可預(yù)見性的風(fēng)險降到最低，也是現(xiàn)代化企業(yè)合同管理的科學(xué)。2.建立合同管理審查監(jiān)督機制。對于是否完全符合國家的相關(guān)法律法規(guī)而制定的合同，在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)當建立合同管理審查監(jiān)督機制，對于出現(xiàn)的法律性漏洞，要做的及時有效的排查，對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險，及時提供有效的解決方案。同時注意合同條款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保護的是對既定受到損害的企業(yè)，而在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)從制定生產(chǎn)計劃就已經(jīng)開始投入成本，因此明確合同中的內(nèi)容，排查一切存在的風(fēng)險，是對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營運作的保障。3.建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺。我國目前針對于現(xiàn)代企業(yè)沒有真實完善的信用評價體系，企業(yè)個人的信用往往是通過企業(yè)在市場上的作為來體現(xiàn)的，這不利于行業(yè)的透明和規(guī)范，建立有效真實的信用評價體系，嚴厲打擊信用欺詐行為。信用評價體系，是對企業(yè)自身的約束，也是規(guī)范行業(yè)的重要手段之一。同時，建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺，將合同管理通過信息技術(shù)得到統(tǒng)一的管理，并且加強行業(yè)間的交流，及時更新信息，共享經(jīng)驗，促進現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度的完善。
四、結(jié)語
終上所述，現(xiàn)代企業(yè)合同管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，合同不僅僅是一紙文書，而是具有強制性、約束性、連續(xù)性的一種法律性文件。只有適應(yīng)市場多變環(huán)境的企業(yè)才能不斷地發(fā)展和壯大，而建立和完善現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度符合當前市場的需求，這是國家相關(guān)政策的要求，只有不斷的完善自身的實力，最大程度的減少企業(yè)遇到的風(fēng)險，增強自身的市場競爭力，才能逐步確立企業(yè)在市場環(huán)境的巨大優(yōu)勢。
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