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社會保險檔案管理工作的思考論文
【摘要】隨著我國社會保障制度改革的不斷深化，保險的范圍越來越寬泛，如何才可以切實有效地做好社會保障檔案工作，已經(jīng)成為社保部門當(dāng)前急需解決的一個問題。筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗，就如何高效地完成好社保檔案工作進行了一些簡單的分析。
【關(guān)鍵詞】社會保險論文
我國目前的社會保障檔案管理工作需要與社會保障機制的發(fā)展相貼合，并有效地促進我國社會保障事業(yè)的健康發(fā)展。但是當(dāng)前我國社會保障檔案管理工作存在諸多的問題，這一系列的問題嚴(yán)重地制約了我國社會保障事業(yè)健康發(fā)展的腳步。為此，筆者在文中依據(jù)當(dāng)前社會保障檔案的特點以及社會保障事業(yè)發(fā)展的核心方向，來進一步提出優(yōu)化我國社會保險檔案工作的具體策略。
一、強化社會保險檔案管理的重要意義
高效強化社會保險的檔案管理工作，已經(jīng)成為當(dāng)前深化我國社會保險改革活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著我國社會改革活動的進一步加深，現(xiàn)有的單位人必定會轉(zhuǎn)變成為社會人。相關(guān)社會保險部門不僅需要承擔(dān)社會保障的相關(guān)責(zé)任，同時還需要擔(dān)負相關(guān)離退休工作人員的社會化服務(wù)與管理的相關(guān)工作職能。面對如此宏觀的社會框架，若不具備十分完整精準(zhǔn)的個人資料，即科學(xué)有效的社會保險檔案管理，我國的社會保險部門的工作就將陷入僵局，甚至?xí)䥽?yán)重影響到社會保險改革活動的落實進程。
二、當(dāng)前階段我國社會保險檔案管理的實際發(fā)展現(xiàn)狀
由于當(dāng)前階段的社會保險檔案自身涉及到的范圍比較廣，在我國各個地區(qū)不同類別的社會保險檔案，分別歸屬于不同性質(zhì)的部門進行管理，進而造成了管理工作混雜不科學(xué)等問題。例如，不同性質(zhì)的檔案歸屬于不同類別的部門，部門與部門之間存在信息溝通問題。一個人的社會保險資料分別留存于兩個不同類別的管理機構(gòu)中，其在進行所保理賠過程中手續(xù)會變得更為復(fù)雜繁瑣。除此之外，現(xiàn)有大部分的社保經(jīng)辦機構(gòu)并沒有完全遵循個人檔案集中管理的工作要求，只是綜合性地將相關(guān)檔案進行管理，并全部放置于相關(guān)的業(yè)務(wù)科室中。具體管理方法也存在諸多的差異，并沒有形成一個科學(xué)完整的檔案咨詢服務(wù)平臺，以便于可以隨時隨地的查詢個人社會保障檔案信息。
三、社會保險檔案管理工作的優(yōu)化策略
�。ㄒ唬┤娼∪c之相關(guān)的管理制度，規(guī)范管理工作流程。當(dāng)前階段，依據(jù)我國現(xiàn)已頒布的《檔案法》《保密法》等法律法規(guī)，我們可以得知制定社保檔案的分類具體要求及保管時長。科學(xué)地對每一類別檔案，制定與之匹配的管理制度。進而全方位地構(gòu)建科學(xué)完整的制度機制，做到有法可依，遵照工作章程開展工作。工作人員需要對現(xiàn)有的各種類別的檔案進行細致地收集，整理歸納、保管、記錄存檔等。在實際開展工作中，必須要做到符合相關(guān)的工作流程，有效地對檔案進行管理。對于日常生活中形成的文書材料、業(yè)務(wù)報表、圖表等，需要及時地進行歸納整理并存檔。嚴(yán)格遵循集中管理的工作原則，最大限度地避免社會各保障職能部門間由于復(fù)雜的連帶關(guān)系進而造成的人力物力資源的無辜浪費，全面實現(xiàn)社會保險檔案的集中管理。
�。ǘ┲贫ㄉ鐣ｋU檔案管理工作方法。我國相關(guān)部門需要將社會保險檔案工作規(guī)范至管理活動中。管理工作則需要充分依據(jù)社會保險檔案存儲的現(xiàn)有內(nèi)容及范圍，依賴保險檔案室所需要的器材配備等。檔案室的具體管理相關(guān)工作人員，需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)等方面全部做出細致的制定，并以此來徹底解決我國社會保險檔案管理工作無序問題，逐漸構(gòu)成上下管理一致的社會保險檔案管理機制。
（三）軟件，硬件，雙管齊下，全面落實社會保險。我國現(xiàn)有各層級社會保險部門組織，需要最大限度地克服資金短缺等相關(guān)問題，并建造眼下最為先進的微機設(shè)備裝備檔案室。在檔案室機型方面，需要盡可能地做到整齊劃一，以便為下一步的計算機終端網(wǎng)絡(luò)及社會保險檔案數(shù)據(jù)的全民共享奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時工作人員需要明確自身的工作重點，放置于檔案管理的相關(guān)軟件開發(fā)工作中。由各省級社會保險部門統(tǒng)一進行組織開發(fā)，其開發(fā)的軟件，主要功能包含：檔案編目及信息檢索；對檔案內(nèi)現(xiàn)存資料進行綜合統(tǒng)計。如對保險檔案的分類統(tǒng)計、相關(guān)信息資料全局統(tǒng)計等；檔案借閱的自動化管理，以便對信息需求者的情況、時間、歸還時間等進行精準(zhǔn)的把控；進而全面實現(xiàn)網(wǎng)上互聯(lián)的工作狀態(tài)。
�。ㄋ模┨岣呱绫n案管理工作人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。當(dāng)前階段，社會保險檔案工作自身具備十分強烈的政治性、業(yè)務(wù)性。因此，檔案管理工作人員必須要具備一定的法律常識及業(yè)務(wù)知識，并具備十分精湛的實際操作能力。為此，我國社保相關(guān)部門需要與檔案管理部門取得友好的聯(lián)系，并積極地組織開展社會保險檔案管理工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)活動，以此來提升工作人員的業(yè)務(wù)能力。同時還需要進一步地增強檔案工作人員的工作意識、綜合素質(zhì)、作風(fēng)建設(shè)等活動，以此來保證檔案管理工作的有序性，進而打造出一支業(yè)務(wù)精良的社會保險檔案管理隊伍。
四、結(jié)束語
綜上所述，隨著我國社會保障工作的不斷發(fā)展，其社會保險檔案工作也必須要緊跟時代的腳步，推陳出新，才可以切實有效地保障社會保險工作的不斷健康發(fā)展。當(dāng)前階段的社會保險檔案管理質(zhì)量的好與壞，直接決定于社會生活中公民具體利益及社會經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性。為此，必須要及時加強對其社會保障體系的構(gòu)建，使其可以更加高效地發(fā)揮出自身的工作效能，進而不斷推進我國社會保障事業(yè)的健康發(fā)展。
【參考文獻】
[1]趙艷萍,伍明慧.做好新形勢下社會保險檔案管理工作的思考[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2015（03）:32-33.
[2]王慶悅.做好社會保險檔案管理工作的思考[J].山東檔案,2015（03）:20-21.
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