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HR在冗繁的工作中加強(qiáng)時(shí)間管理的方法
作為HR，尤其是到年終，經(jīng)常要在下班后還帶上一堆材料回家，繼續(xù)工作到很晚。造成這樣的窘境，有些是因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)確實(shí)太重，有些卻是因?yàn)樽陨砉ぷ餍什桓撸貏e是在時(shí)間管理上缺乏統(tǒng)籌安排�？茖W(xué)地規(guī)劃時(shí)間，加強(qiáng)時(shí)間管理，對(duì)于一名HR顯得相當(dāng)重要。
不要讓你的桌面顯得雜亂。接觸過(guò)一些HR，發(fā)現(xiàn)他們的桌面永遠(yuǎn)都是堆滿各種文件、資料，感覺(jué)要找到其中的一份文件，需要大費(fèi)一番功夫。冒似他們一年到頭都扎身于各種材料中，給人一種忙卻亂的印象，想必這樣的HR工作效率不會(huì)太高，時(shí)間統(tǒng)籌也必然不會(huì)太合理。試想一下，每天早上到了辦公室，看到桌上成堆的各種材料，這一天的心情也許都會(huì)受到影響，這一天的工作也許會(huì)在忙而亂中開(kāi)始直至結(jié)束。
不要對(duì)一些瑣事過(guò)于考量。大部分HR都比較細(xì)心，這是優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)也要注意不要陷入另一個(gè)極端，就是對(duì)任何事都過(guò)于細(xì)心，包括對(duì)一些無(wú)關(guān)緊要的瑣事。也許是職業(yè)習(xí)慣，也許是長(zhǎng)期使然，很多HR都有容易緊張、害怕出錯(cuò)的毛病，對(duì)一份報(bào)告、一張表格、一組數(shù)據(jù)都會(huì)來(lái)回校對(duì)、反復(fù)考量，浪費(fèi)了大量時(shí)間。如果是重要的工作還能理解，如果是不太重要的小事那就完全沒(méi)有必要。
不要在工作中一心多用。HR在日常工作中經(jīng)常碰到的一種情況是，手頭這份工作還沒(méi)處理完，那份任務(wù)又來(lái)了，往往是這邊接住電話，那頭手機(jī)又響了，每每這個(gè)時(shí)候恨不得自己有三頭六臂。于是，有些HR會(huì)放下原先的活，去處理新來(lái)的活，結(jié)果是各種任務(wù)交織在一起，先前的工作思路被打斷，新任務(wù)沒(méi)頭緒，原任務(wù)完不成。這樣的處理方法勢(shì)必影響工作效率，時(shí)間也在這交錯(cuò)的堆織中白白流走。
在你的小本子上列出工作計(jì)劃。HR要加強(qiáng)時(shí)間管理，需要提高工作的計(jì)劃性。這份計(jì)劃性不但體現(xiàn)在每年、每季度、每月，更體現(xiàn)在每星期、每天。很多HR渾渾噩噩地干到下班，感覺(jué)忙了一天，到頭來(lái)卻發(fā)現(xiàn)很多任務(wù)并沒(méi)有完成。HR可以準(zhǔn)備一個(gè)方便攜帶的小本子，把一天、一周的工作清單簡(jiǎn)單記錄下來(lái)，并進(jìn)行輕重緩急的排序，然后根據(jù)這份清單來(lái)開(kāi)展工作。這樣下來(lái)，一天的時(shí)間分配才會(huì)急緩得當(dāng)、輕重合理，把一天的工作做好了，才會(huì)把一周、一月、一季度、一年的工作做好。
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