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悟道學(xué)習(xí)之?dāng)?shù)據(jù)分析
由于從事財(cái)務(wù)管理工作,每天大規(guī)模的數(shù)據(jù)量是不可避免的。我喜歡用2種境界來形容處理數(shù)據(jù)的際遇-“潛水”和“溺水”。潛水當(dāng)然是自由翱翔,是我能夠制約住數(shù)據(jù),能夠看透數(shù)據(jù)的端倪,數(shù)據(jù)是我視野和頭腦里的小玩藝兒;而溺水是被淹沒在一片數(shù)據(jù)的海洋里,對數(shù)據(jù)沒有感覺,形不成提煉,最后被數(shù)據(jù)槍斃了。
怎么才能潛水呢?
第一:日經(jīng)月累地與數(shù)據(jù)打交道,去愛上他們,真的是去愛上他們。從心理和情感上,好像他們就是自己的孩子一樣,跟我的狗狗一樣,他們是為了我的快樂而存在的,他們是聽命于我的,我是他們的頭領(lǐng)。
第二:具體的方法論
a. 當(dāng)面對好多頁的數(shù)據(jù)信息時(shí),一定要把他們放在一個(gè)平面里,就是一張A4紙上。這樣自己的領(lǐng)悟就比較立體了,否則腦子很難加工不同“平面”那些信息,也會(huì)使得在該集中注意力去思考數(shù)據(jù)間的關(guān)系時(shí),反倒去面臨好幾厘米的頁面數(shù)據(jù)而迷失在里面。千萬別sheet 1, sheet 2, sheet n, 然后就眼花繚亂了。
b. 培養(yǎng)自己的邏輯思維能力,我的感覺是財(cái)務(wù)人士到了一定階段就開始停滯的,不能向上發(fā)展的,基本邏輯思維能力都較弱,這就理解為什么有些理工科背景的能夠迅速“上位”一個(gè)道理。尋本溯源是非;A(chǔ)的能力,要先在自己腦子里想成一個(gè)正確的推斷,然后循著數(shù)據(jù)去驗(yàn)證這個(gè)推斷。所以形成推斷給自己的數(shù)據(jù)路徑指明了方向,而形成推斷是要靠邏輯思維能力的。
c. 記憶力要足夠好! 這個(gè)太關(guān)鍵了,因?yàn)樵诙聲?huì)時(shí)候,你不可能手邊有所有的資料那么ready for your use, 特別是一些突然的發(fā)問,腦子的靈光乍現(xiàn)一下子無需看資料能夠回答所以的提問,就是要靠好的記憶力。無論哪個(gè)行業(yè),記憶力都很重要,財(cái)務(wù)就更重要。我真的沒見過財(cái)務(wù)好的人是記憶力特別差的人,都是記憶力驚人的!
d. 把重要的經(jīng)過加工的信息記錄在筆記本上,手寫是很理想的。這個(gè)有些近似于a, 但不同,這是將自己的思考記錄進(jìn)去,可能記錄的一頁紙就是100MB的提煉,而且隨手易得,不受制于空間和時(shí)間。
e. 善于用各種百分比測算,比如橫向,縱向的百分比,結(jié)構(gòu)比,基準(zhǔn)比,環(huán)比,同比這些都很有用。
待續(xù)
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