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用Excel做數(shù)據(jù)分析的步驟
省教育廳派專家組進(jìn)行某校檢查學(xué)生考試試卷，專家組擬對(duì)總體進(jìn)行抽樣調(diào)查，對(duì)學(xué)校某班的全體同學(xué)隨機(jī)抽取25名作為調(diào)查樣本。為了保證結(jié)果的非人為性，采用Excel幫助專家組做出抽查的結(jié)果。抽樣分析工具以數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)榭傮w，從而為其創(chuàng)建一個(gè)樣本。當(dāng)總體太大而不能進(jìn)行處理或繪制時(shí)，可以選用具有代表性的樣本。如果確認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是周期性的，還可以對(duì)一個(gè)周期中特定時(shí)間段中的數(shù)值進(jìn)行采樣。也可以采用隨機(jī)抽樣，滿足用戶保證抽樣的代表性的要求。注：本功能需要使用Excel擴(kuò)展功能，如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析，請(qǐng)依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤(pán)的支持下加載“數(shù)據(jù)分析庫(kù)”。加載成功后，可以在工具的下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)。
步驟/方法
1 操作步驟：
打開(kāi)原始數(shù)據(jù)表格，制作本實(shí)例的原始數(shù)據(jù)無(wú)特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數(shù)值即可。實(shí)例中顯示的是學(xué)生學(xué)號(hào)。
2 選擇“工具”“數(shù)據(jù)分析”“抽樣”后，出現(xiàn)對(duì)話框，依次選擇：
輸入?yún)^(qū)域：把原始總體數(shù)據(jù)放在此區(qū)域中，數(shù)據(jù)類型不限，數(shù)值型或者文本型均可;抽樣方法：有間隔和隨機(jī)兩種。間隔抽樣需要輸入周期間隔，輸入?yún)^(qū)域中位于間隔點(diǎn)處的數(shù)值以及此后每一個(gè)間隔點(diǎn)處的數(shù)值將被復(fù)制到輸出列中。當(dāng)?shù)竭_(dá)輸入?yún)^(qū)域的末尾時(shí)，抽樣將停止。(在本例題中沒(méi)有采用);隨機(jī)抽樣是指直接輸入樣本數(shù)，電腦自行進(jìn)行抽樣，不用受間隔的規(guī)律限制;樣本數(shù)：在此輸入需要在輸出列中顯示需要抽取總體中數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。每個(gè)數(shù)值是從輸入?yún)^(qū)域中的隨機(jī)位置上抽取出來(lái)的，請(qǐng)注意：任何數(shù)值都可以被多次抽取!所以抽樣所得數(shù)據(jù)實(shí)際上會(huì)有可能小于所需數(shù)量。本文末尾給出了一種處理方法;輸出區(qū)域：在此輸入對(duì)輸出表左上角單元格的引用。所有數(shù)據(jù)均將寫(xiě)在該單元格下方的單列里。如果選擇的是“周期”，則輸出表中數(shù)值的個(gè)數(shù)等于輸入?yún)^(qū)域中數(shù)值的個(gè)數(shù)除以“間隔”。如果選擇的是“隨機(jī)”，則輸出表中數(shù)值的個(gè)數(shù)等于“樣本數(shù)”;
3 然后單擊確定就可以顯示結(jié)果了(這是電腦自行隨機(jī)抽樣的結(jié)果)。
4 需要說(shuō)明的情況：
由于隨機(jī)抽樣時(shí)總體中的每個(gè)數(shù)據(jù)都可以被多次抽取，所以在樣本中的數(shù)據(jù)一般都會(huì)有重復(fù)現(xiàn)象，解決此問(wèn)題有待于程序的完善�？梢允褂谩昂Y選”功能對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。選中樣本數(shù)據(jù)列，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“高級(jí)篩選”，如下圖所示。
最后的樣本結(jié)果如下圖所示，請(qǐng)您根據(jù)文章適當(dāng)調(diào)整在數(shù)據(jù)樣本選取時(shí)的數(shù)量設(shè)置，以使最終所得樣本數(shù)量不少于所需數(shù)量。
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