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建筑施工企業(yè)基于信息平臺的采購成本控制策略論文
摘 要:成本控制是指利用通行的資金統(tǒng)計方式針對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進行成本資金的反應(yīng)與控制,企業(yè)想要完成一定的利潤目標(biāo)就一定要釆取這樣的方式,能在短時間內(nèi)分析項目過程中的資金規(guī)劃,及時對意外狀況進行分析與糾正,在一定程度上對利潤有設(shè)置安全機制的作用
關(guān)鍵詞:采購成本控制論文
成本控制是指利用通行的資金統(tǒng)計方式針對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進行成本資金的反應(yīng)與控制,企業(yè)想要完成一定的利潤目標(biāo)就一定要釆取這樣的方式,能在短時間內(nèi)分析項目過程中的資金規(guī)劃,及時對意外狀況進行分析與糾正,在一定程度上對利潤有設(shè)置安全機制的作用。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技來實施釆購的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)與采購有關(guān)的各種數(shù)據(jù)、信息等實現(xiàn)信息化的管理,并達到甚至超越傳統(tǒng)采購的目標(biāo),這樣的操作不僅能夠更好的利用當(dāng)代技術(shù)來提高工作的效率,也在很大程度上方便了企業(yè)內(nèi)部流程的追蹤。
一、建筑施工企業(yè)采購成本控制存在的問題
1. 采購成本控制存在的問題
建筑企業(yè)采購只注重價格。采購人員通常將重點放在與供應(yīng)商的價格談判上,以努力爭取更大的價格優(yōu)惠,往往忽視與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的培育和發(fā)展,很少參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程及相關(guān)的質(zhì)量控制活動,忽視自身采購流程的優(yōu)化。這種以價格作為選擇供應(yīng)商的做法,無論從短期還是長遠來看,都不能給企業(yè)帶來最大的利益。
2. 采購成本控制管理存在的問題
管理層對采購部門的特殊性認(rèn)識不夠。在傳統(tǒng)的建筑企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中,實際上只有采購和銷售兩個部門可以在建筑施工企業(yè)生產(chǎn)運營中產(chǎn)生收入的部門。良好的采購管理是能夠促進企業(yè)形成成本領(lǐng)先,并且能為建筑企業(yè)帶來一定的市場競爭力的,然而這也是武漢新十建筑集團許多企業(yè)管理者所忽視的,這種忽視導(dǎo)致了采購人員對于自身的認(rèn)識存在偏差,由于管理者對采購工作的錯誤認(rèn)識,對采購崗位的待遇設(shè)定的有所偏差,挫傷了采購人員的工作熱情。
二、基于信息平臺的采購成本控制策略
1. 基于信息平臺采購成本控制的優(yōu)勢
在采購成本信息平臺上,能實現(xiàn)對每次的采購價格進行積累,將物資價格按規(guī)格型號、產(chǎn)品等級分別生成動態(tài)比較一覽表指導(dǎo)采購行為,以實現(xiàn)最優(yōu)采購價的確認(rèn)。建設(shè)企業(yè)總部建立一個全國范圍的物資信息網(wǎng)站,同時也建立各區(qū)域物資信息網(wǎng)站,設(shè)合格供應(yīng)商查詢、價格查詢、配送情況查詢、質(zhì)量信息反饋、購銷合同提報以及供應(yīng)商發(fā)貨信息等業(yè)務(wù)功能,通過網(wǎng)站進行信息交流,實現(xiàn)資源共享,以最小的投入取得最好的效果。
2. 基于信息平臺采購成本控制的組織工作
采購信息化的實現(xiàn),首先需要依托于完善的信息平臺,需要一定的計算機硬件支持。在這方面,武漢新十建筑集團僅需要對現(xiàn)有的計算機設(shè)備進行完整系統(tǒng)的規(guī)劃即可。對于采購信息的數(shù)據(jù)化建設(shè),首先需要得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)以及采購部門的重視,這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要得到采購部門的自身努力,通過加強對采購信息、數(shù)據(jù)的綜合匯總和回報,將采購工作認(rèn)真、出色的完成,并通過增加采購成本的降低來提升領(lǐng)導(dǎo)對采購部門的認(rèn)可。
需要對采購人員進行專業(yè)的信息化采購工作培訓(xùn)。采購工作培訓(xùn)是提高采購部門工作水平和工作效率的有效手段,在傳統(tǒng)的采購培訓(xùn)中,多進行對采購技巧、談判技巧的培訓(xùn),以及對不同的供應(yīng)商不同的采購策略培訓(xùn),此外,采購培訓(xùn)還應(yīng)加入采購信息化內(nèi)容,針對投標(biāo)前的詢價、中標(biāo)后的采購各階段的采購信息分析方法,在培訓(xùn)過程以及采購活動中不斷滲透采購信息化意識。
3. 采購流程中的成本控制工作的信息化
對建筑施工項目來說,其項目的采購成本過程中的每一個階段的控制作用都是十分重要。為了保證各個階段的采購成本的合理控制,需要對每一個階段進行嚴(yán)格的制度規(guī)范。對建筑施工項目的采購工作來說,其數(shù)據(jù)數(shù)量之大,所涉及的范圍之廣是難以想象的,基于信息化的采購成本控制信息化,能夠有效的將這些數(shù)據(jù)保存在信息平臺。但這些信息實際上還存在一定的利用優(yōu)勢。將這些價格信息進行匯總,并形成一個系統(tǒng),當(dāng)其他項目采購內(nèi)容中包含這些信息的時候,可以直接通過電腦查詢相關(guān)的價格信息,對于實現(xiàn)智能化的采購成本控制有著極重要的作用。
4. 供應(yīng)商管理的信息化管理
建筑材料是一個十分龐大的市場,對于施工材料的采購具有極強的豐富性,在對供應(yīng)商管理的過程中,不必過多依賴供應(yīng)商,而應(yīng)該保證所采購的產(chǎn)品質(zhì)量是最優(yōu)的,有利于實現(xiàn)采購價值的最大化。通過將各新老供應(yīng)商的各種供應(yīng)信息放在特定的供應(yīng)商管理系統(tǒng)中,可以方便釆購人員及時查閱合作賬期進行談判,定期進行供應(yīng)商的評價,也使釆購人員直接可視到值得發(fā)展以及需要發(fā)展的供應(yīng)商。
三、結(jié)語
信息時代,對于建筑施工企業(yè)的采購成本控制應(yīng)該走信息化管理路線,在充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)的前提下,將采購成本控制過程進行更加詳細、專門的信息化匯總,有利于形成科學(xué)、高效的采購成本管理,有助于企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)的采購計劃,有助于平衡供應(yīng)商與企業(yè)之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益。
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