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電話銷售的語言技巧和溝通策略
在拜訪客戶前,銷售人員最好事先預(yù)約客戶。這樣,客戶非但不會(huì)感到突然,還會(huì)對(duì)你的到來做好心理準(zhǔn)備。當(dāng)然,這也是出于銷售人員的禮貌。
約見客戶的方法有許多種,而電話預(yù)約是最主要的方式,也是最經(jīng)濟(jì)、最方便的方式。電話預(yù)約在銷售過程中占著非常重要的地位。而且電話約見客戶也有很多優(yōu)點(diǎn):
一是可以直接與客戶約定見面時(shí)間;
二是訪問之前先通過電話聯(lián)系一下,以免客戶因臨時(shí)有事不能接見而撲空;
三是應(yīng)用電話聯(lián)系,可以不受上班時(shí)間的限制,增加了聯(lián)系的機(jī)會(huì)。不“打”不相識(shí),銷售人員與客戶見面都是從電話預(yù)約開始的。
那么如何恰到好處地預(yù)約客戶呢?需要你靈活運(yùn)用以下技巧和策略:
一、電話預(yù)約前做好充分準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備好客戶名單
客戶名單上要標(biāo)明目標(biāo)客戶的全名、地址和電話號(hào)碼。如果只知道“王主任”、“李經(jīng)理”等,可問電話接線人誰是你要找的人,然后讓他把電話轉(zhuǎn)給本人。
2.選擇好電話預(yù)約的時(shí)間
電話預(yù)約客戶時(shí)要考慮什么時(shí)間最合適。一般來說,最好盡量避開對(duì)方休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。商人、商店管理人員、部門經(jīng)理一般在上午10點(diǎn)半以后比較方便;雜貨商、工程師、化學(xué)家一般在下午1點(diǎn)到3點(diǎn)比較方便;銀行家、股票經(jīng)紀(jì)人在上午10點(diǎn)以前、下午5點(diǎn)以后比較方便;工薪職員一般晚上在家時(shí)比較方便……
3.準(zhǔn)備好交談的內(nèi)容
最好把電話預(yù)約交談的內(nèi)容放在手邊,有利于表述。也可以利用一個(gè)錄音機(jī)進(jìn)行反復(fù)練習(xí),并注意表達(dá)方式。
二、掌握電話預(yù)約的語言技巧
電話預(yù)約客戶時(shí),銷售人員應(yīng)掌握以下語言技巧:
1.電話沒有視覺交流,因此,銷售人員應(yīng)提高口頭表達(dá)技巧,培養(yǎng)傾聽習(xí)慣。
2.打電話時(shí),嘴唇要稍微離開話筒,要張大你的嘴巴,以便更清楚地發(fā)音,避免含混不清。要使用簡(jiǎn)單語言,避免技術(shù)用語。
3.電話預(yù)約要注意語氣、語調(diào)和語速,盡量微笑著說話,對(duì)方會(huì)注意到你說話語調(diào)的變化。語速不要太快,也不要太慢,對(duì)方能聽清楚就行。
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