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計算機(jī)軟件在高校財務(wù)處理中的應(yīng)用論文
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷改革與創(chuàng)新，高校教育發(fā)展得到了質(zhì)的飛躍。計算機(jī)軟件作為高校財務(wù)處理工作的重要組成部分，直接關(guān)系到財務(wù)會計核算的質(zhì)量和效率，能夠有效實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)處理的智能化、科學(xué)化，推動高校穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
當(dāng)前高校在財務(wù)管理工作中主要存在的問題包括了會計核算不規(guī)范、控制制度不完善以及管理效率低下等，因此，高校必須充分發(fā)揮出計算機(jī)軟件在財務(wù)處理工作中的作用。本文將進(jìn)一步對計算機(jī)軟件開發(fā)在高校財務(wù)處理中的應(yīng)用展開分析與探討。
一、引言
當(dāng)前是一個經(jīng)濟(jì)全球化的時代，高校發(fā)展要與時俱進(jìn)，跟上時代前進(jìn)的腳步。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷增大，招生人數(shù)逐漸增多，高校的辦學(xué)形式也變得越來越多樣化，對于財務(wù)工作的要求也相對提高。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，高校財務(wù)處理工作要加強(qiáng)對計算機(jī)軟件的應(yīng)用，有效打破傳統(tǒng)財務(wù)處理方式的弊端。
二、計算機(jī)軟件與高校財務(wù)處理
(一)計算機(jī)軟件
當(dāng)前高校財務(wù)處理工作中應(yīng)用最為廣泛的就是會計電算化財務(wù)管理系統(tǒng)，它能夠有效提高財會人員的工作效率，保證財會人員及時準(zhǔn)確的錄入各種會計數(shù)據(jù)。在計算機(jī)財務(wù)軟件的輔助下，能夠?qū)崿F(xiàn)大量會計數(shù)據(jù)的自動化計算、分類以及存儲等工作，有效打破了傳統(tǒng)手工做賬的弊端，避免了各種會計操作遺漏、出錯等問題。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺上，各項(xiàng)會計信息能夠得到最大化的利用分析，充分體現(xiàn)了其會計數(shù)據(jù)處理的集中自動化。
(二)高校財務(wù)處理現(xiàn)狀
當(dāng)前高校財務(wù)處理的發(fā)展現(xiàn)狀主要包括了以下幾部分內(nèi)容：第一，財務(wù)信息資源得不到完全共享。高校財務(wù)管理根據(jù)職能不同可以分為收費(fèi)管理、預(yù)算管理、核算管理以及資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)部門。隨著高校校園網(wǎng)的大力普及，廣大師生能夠在校園網(wǎng)上進(jìn)行多種業(yè)務(wù)的查詢和處理，極大方便了師生的工作學(xué)習(xí)生活[1]。
然而由于計算機(jī)軟件的不同功能性，導(dǎo)致服務(wù)界面有所差別，不同部門之間的業(yè)務(wù)存在信息脫節(jié)的現(xiàn)象，無法有效實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)交互性，各項(xiàng)信息資源得不到充分的利用分享;
第二，高校財務(wù)管理職能所涉及到的部門偏多，就比如對于學(xué)校工資管理來說，就涵蓋了人事、教務(wù)、后勤以及研究生院等不同部門，由于各個部門之間的管理系統(tǒng)是不存在聯(lián)系的，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)格式不一致，存在大部分的部門采用的是單機(jī)操作，無法提供數(shù)據(jù)傳輸共享功能;
第三，當(dāng)前財務(wù)軟件無法滿足高校網(wǎng)絡(luò)化工作需求�，F(xiàn)行高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)主要具備了銀行票據(jù)管理、學(xué)生收費(fèi)管理、賬務(wù)管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等查詢功能，卻無法有效實(shí)現(xiàn)財會人員的遠(yuǎn)程在線管理，工作效率低下，各職能部門之間信息不能互相連通，工作難以做到協(xié)調(diào)同步，這樣不利于高校高層領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的財務(wù)決策，各項(xiàng)資源得不到合理的配置和管理。
三、計算機(jī)軟件在高校財務(wù)處理中的應(yīng)用
(一)計算機(jī)軟件下的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
在當(dāng)前會計核算新形勢下，高校財務(wù)管理部門在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時必須先有效填制或取得用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，同時作為記賬依據(jù)的原始憑證。根據(jù)具體來源的不同，我們將原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證。由于傳統(tǒng)原始憑證都是紙質(zhì)的，在實(shí)際傳遞過程中會出現(xiàn)時延問題，因此會計記賬日期一般是和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期不一致的。
一般而言，原始憑證都是一式幾份的，高校財務(wù)部門和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門需要重復(fù)輸入相關(guān)信息數(shù)據(jù)，這樣也就造成了大量人力和物力的浪費(fèi)。高校通過引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)軟件，可以實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作，每筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠有效生成相對應(yīng)的電子單據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行傳遞分享給各個相關(guān)部門[2]。
此外，高校財務(wù)管理部門通過校園網(wǎng)，能夠及時查詢了解到其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，搜集到相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，這樣有利于高校高層領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策，提高高校的財務(wù)管理水平。在計算機(jī)軟件的輔助下，高校能夠有效建立起數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)只需經(jīng)過一次錄入，就可以在網(wǎng)絡(luò)上得到分享。
例如，高校可以通過引進(jìn)先進(jìn)的ERP軟件，它的財務(wù)模塊與一般財務(wù)軟件存在明顯的差別，主要體現(xiàn)在財務(wù)模塊和系統(tǒng)的其他模塊有相對應(yīng)的接口，能夠相互集成。財務(wù)模塊的作用能夠?qū)⒂筛咝Ｉa(chǎn)活動、采購活動錄入的信息自動歸納為財務(wù)模塊生成總賬和會計報表，有效減少了財會人員收集會計信息、輸入相關(guān)憑證的工作量，從而代替了傳統(tǒng)會計的手工操作。
(二)計算機(jī)軟件下的會計信息處理系統(tǒng)
高校財務(wù)管理工作在計算機(jī)軟件輔助下，有效突破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息交換的弊端，不再受時間和空間的約束，財會人員能夠利用多種方式進(jìn)行信息的收集和處理，最大化實(shí)現(xiàn)信息資源的共享利用。
高校要以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺，有效建立起完善的會計實(shí)時信息處理系統(tǒng)，將各個實(shí)時信息處理流程成功嵌入到業(yè)務(wù)處理過程中，將高校財會工作人員的日常工作融入到實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中，工作人員可以實(shí)現(xiàn)自由財務(wù)處理，能夠積極主動的去收集整理各項(xiàng)財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息，從而有效提高財務(wù)處理工作的效率。
高校財會人員通過利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，不僅能夠及時處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，還能同時將業(yè)務(wù)活動發(fā)生的相關(guān)信息錄入到管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，在事先制定的業(yè)務(wù)規(guī)則與信息處理規(guī)則下，自動生成集成信息，實(shí)現(xiàn)高校信息處理的動態(tài)化和實(shí)時化[3]。
(三)計算機(jī)軟件下的實(shí)時信息披露系統(tǒng)
會計信息披露作為財務(wù)處理的重要工作內(nèi)容，理應(yīng)得到高校財務(wù)管理部門的重視。在計算機(jī)軟件應(yīng)用下，高校能夠?qū)⒇敃ぷ魅藛T的作業(yè)環(huán)境成功延伸至其他業(yè)務(wù)部門，這樣可以直接了解到各個部門的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展過程，有利于高校財務(wù)管理部門相關(guān)工作人員及時了解到各項(xiàng)會計處理信息，從而在第一時間對獲取到的信息進(jìn)行加工處理，保障會計信息處理的動態(tài)化和實(shí)時化，并且嚴(yán)格按照信息的不同特征，將其分類存儲，當(dāng)高校領(lǐng)導(dǎo)在要做出決策時提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)[4]。
高校利用計算機(jī)軟件能夠建立起完善的實(shí)時信息披露系統(tǒng)，這樣能夠?qū)崟r全面反映出歷史信息、實(shí)時信息以及未來預(yù)測信息，完成高校財務(wù)會計信息的多元化轉(zhuǎn)變，同時還能根據(jù)實(shí)時控制的需求有效提供快捷豐富的會計信息，為相關(guān)權(quán)益者提供所需求的會計信息。
高校要充分發(fā)揮出現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)的作用，有效擴(kuò)展會計實(shí)時報告的形式與內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)圖像化信息與表式信息的共同發(fā)展，達(dá)成高校會計信息披露多樣化的目標(biāo)。
四、結(jié)束語
綜上所述，高校財務(wù)部門要積極引入先進(jìn)的計算機(jī)軟件，推動整個學(xué)校財務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新，有效改變當(dāng)前高校財務(wù)工作數(shù)據(jù)難以獲取、成本不實(shí)、預(yù)算難做以及重復(fù)處理的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)財務(wù)處理工作的信息化和智能化發(fā)展。
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