文秘專業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告怎么寫

　　為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開始舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會(huì)實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。

　　實(shí)習(xí)目的和主要任務(wù)

　　通過辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們�？粕�的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí)，掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

　　實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容

　　包括辦公自動(dòng)化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個(gè)人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個(gè)人簡歷，實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握office、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的相關(guān)知識(shí)，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)：

　　1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件word 、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。

　　2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。

　　3、掌握各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作。

　　4、了解各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。

　　一、實(shí)習(xí)的基本情況

　　實(shí)習(xí)課程：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)

　　實(shí)習(xí)時(shí)間：2周(1月18日―1月22日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn)、1月25日―1月30日企業(yè)實(shí)訓(xùn))

　　實(shí)習(xí)地點(diǎn)：商貿(mào)實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營企業(yè)

　　實(shí)習(xí)對(duì)象：文秘專業(yè)學(xué)生

　　1月18日開始，我們班級(jí)的同學(xué)便開始按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對(duì)我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對(duì)于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會(huì)為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。

　　二、實(shí)訓(xùn)的收獲和體會(huì)

　　通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識(shí)，對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：

　　打印機(jī)

　　操作：

　�、龠B接打印機(jī)及硒鼓安裝 ②安裝驅(qū)動(dòng)程序 ③裝紙 ④打印常見故障出現(xiàn)的原因：

　�、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷�

　　②卡紙：紙張受潮;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常

　�、墼谲浖�中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開;數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦;連接不正常;打印機(jī)或傳真不正常

　�、苠e(cuò)誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒有墨;卡紙;沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

　�、荽蛴�機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮;卡紙;定影膜不正常;使用全新的紙張，紙張比較密集

　　掃描儀

　　操作：①連接掃描儀 ②安裝驅(qū)動(dòng)程序及掃描軟件 ③放置原稿 ④打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描

　　常見故障出現(xiàn)的原因：

　�、儆�(jì)算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒有連接好;掃描軟件或驅(qū)動(dòng)器沒有安裝好;掃描儀與計(jì)算機(jī)軟件沒有連接好

　�、趻呙鑸D像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識(shí)后錯(cuò)誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置;蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大;分辨率過低

　　復(fù)印機(jī)

　　操作：①開機(jī)預(yù)熱 ②原稿放置③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整 ④復(fù)印機(jī)濃度的選擇 ⑤紙張規(guī)格的選擇 ⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定

　�、邚�(fù)印(暫定)

　　常見故障出現(xiàn)的原因：

　�、倏�紙：紙張受潮;紙張斜放;紙張擺放不平整;定影膜不正常;高溫

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