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試析信息化背景下的財(cái)務(wù)管理理論及機(jī)制創(chuàng)新論文
財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有重要的推動作用，而企業(yè)要想更好地適應(yīng)現(xiàn)代信息化環(huán)境，創(chuàng)造更廣闊的發(fā)展空間，就必須注重財(cái)務(wù)管理理論與財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新，這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)迫切需要完成的任務(wù)。
一、信息化背景下財(cái)務(wù)管理理論的必要性及創(chuàng)新措施
財(cái)務(wù)管理理論主要是工作人員對財(cái)務(wù)活動規(guī)律與財(cái)務(wù)管理規(guī)律的認(rèn)識和集中概括。為了確保財(cái)務(wù)管理工作在信息化環(huán)境下更好地發(fā)展，財(cái)務(wù)管理理論的諸多元素都應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新。
1.財(cái)務(wù)管理理論創(chuàng)新是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本要求
自改革開放以來，我國逐步構(gòu)建了符合計(jì)劃體制的財(cái)務(wù)管理理論，但該理論有很多不足之處，如強(qiáng)調(diào)國家財(cái)務(wù)政策監(jiān)督，忽視自主強(qiáng)化管理;注重實(shí)物管理，忽視價(jià)值管理;注重財(cái)務(wù)分析，忽視財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)過程控制;注重生產(chǎn)成本管理，忽視資金成本管理等。隨著經(jīng)濟(jì)體制的深入改革，促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)體制的形成，而在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)會出現(xiàn)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下不會出現(xiàn)的問題。如，資產(chǎn)交易是市場經(jīng)濟(jì)體制中最常見的活動，但在我國財(cái)務(wù)管理論著中并未涉及資產(chǎn)評估理論;現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)屬于短缺經(jīng)濟(jì)，因此研究經(jīng)濟(jì)資源的科學(xué)優(yōu)化配置成為關(guān)鍵，但在財(cái)務(wù)管理論著中找不到有關(guān)于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)方面的理論。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，環(huán)境給財(cái)務(wù)帶來了較大的影響，企業(yè)只有適應(yīng)環(huán)境的變化才能健康生存與發(fā)展，但現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理論著中關(guān)于環(huán)境理論的內(nèi)容，僅僅將重心放在了環(huán)境描述上，并未涉及應(yīng)對環(huán)境的對策。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善及信息化時(shí)代的到來，企業(yè)必須緊跟這兩大趨勢，加強(qiáng)改進(jìn)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理理論，消除其存在的缺陷，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理論的創(chuàng)新力度。
2.財(cái)務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新
首先，風(fēng)險(xiǎn)管理;加強(qiáng)對籌資與投資風(fēng)險(xiǎn)的管理。融資過程中，籌資渠道豐富多樣，尤其是風(fēng)險(xiǎn)投資基金是籌資過程中的重要渠道。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確判斷存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并采用敏感分析法、概率分析法等定性與定量分析方法對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行準(zhǔn)確的估計(jì)和評價(jià)，明確具體存在的風(fēng)險(xiǎn)，以及風(fēng)險(xiǎn)的大小和今后的發(fā)展趨勢。充分考慮企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的承受能力，通過細(xì)致比較和分析，選擇最優(yōu)方案，將風(fēng)險(xiǎn)抵制在萌芽之中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。其次，日常管理;社會的快速發(fā)展使企業(yè)面臨嚴(yán)峻的競爭勢態(tài)，企業(yè)能否正常有序的開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，要看其日常營運(yùn)資金是否處于正常周轉(zhuǎn)狀態(tài)。對于財(cái)務(wù)部門，必須加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理和日常資金管理，適當(dāng)減少企業(yè)資金投入，保證資金的及時(shí)回收。而要想實(shí)現(xiàn)這些，就需要深入細(xì)致的做好應(yīng)收賬款管理、設(shè)備購置與管理等工作，促進(jìn)資金安全有效流動，提高資金使用效益，確保銷售收入的及時(shí)收取，強(qiáng)化固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)的使用，從而在國內(nèi)市場乃至國際市場上更好地發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)管理觀念創(chuàng)新
首先，信息時(shí)代下，財(cái)務(wù)信息無紙化正逐步變?yōu)榫W(wǎng)頁數(shù)據(jù)，可供信息需求者隨時(shí)隨地提取。而正是因?yàn)槿绱耍性絹碓蕉嗟钠髽I(yè)在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上發(fā)布企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告便于投資者或股東查閱，發(fā)揮了信息的時(shí)效性。隨著財(cái)務(wù)信息化的形成，將財(cái)務(wù)管理由過去的靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理。此外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)性要求財(cái)務(wù)工作者對信息及時(shí)全面的收集，從而為企業(yè)的投資、籌資決策提供有力依據(jù);而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的分析資料是企業(yè)改進(jìn)和完善自身經(jīng)營管理活動的重要決策依據(jù)，為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造服務(wù)。因此信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)工作者應(yīng)樹立信息觀念，掌握企業(yè)所有相關(guān)因素的發(fā)展情況。其次，隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使信息的傳播、處理和反饋速度大大加快，為交易、決策的過程提供了便捷，經(jīng)濟(jì)活動的空間變成了所謂的“媒體空間”和“網(wǎng)上實(shí)體”。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)根據(jù)這一趨勢樹立信息理財(cái)觀念。
二、信息化背景下財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新途徑
1.預(yù)算管理創(chuàng)新
首先，創(chuàng)新預(yù)算編制觀念;傳統(tǒng)的預(yù)算編制觀念已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，因此企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)生產(chǎn)觀預(yù)算、銷售觀預(yù)算理念，全面貫徹落實(shí)標(biāo)利潤觀預(yù)算理念，這對企業(yè)資本增值觀預(yù)算的實(shí)現(xiàn)具有很好的推動作用。其次，創(chuàng)新預(yù)算編制方法;預(yù)算編制方法在企業(yè)預(yù)算編制活動中占據(jù)重要地位，對預(yù)算編制的實(shí)效性起到?jīng)Q定性作用。因此企業(yè)應(yīng)注重預(yù)算編制方法的創(chuàng)新，嚴(yán)格遵循科學(xué)合理、可行性的原則，并根據(jù)自身實(shí)際，確立費(fèi)用成本定額編制預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)，從而形成適應(yīng)信息化時(shí)代與現(xiàn)代企業(yè)要求的預(yù)算編制方法，推動企業(yè)預(yù)算編制活動持續(xù)健康運(yùn)行。最后，借助信息化技術(shù)手段開展預(yù)算編制活動;企業(yè)要想保證自身預(yù)算編制的合理高效，就必須通過彈性與算法、概率預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制活動;還應(yīng)通過零基預(yù)算法實(shí)現(xiàn)增收降耗的目標(biāo)。這些方法的應(yīng)用保證了企業(yè)的良好發(fā)展。
2.資本運(yùn)作及費(fèi)用控制創(chuàng)新
當(dāng)前，我國有不少企業(yè)由于受到了全球經(jīng)濟(jì)一體化及自由化的影響，導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)方向與規(guī)模出現(xiàn)了嚴(yán)重的不確定性，一些資產(chǎn)素質(zhì)水平較低的企業(yè)因此破產(chǎn)倒閉的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而生存下來的另外一部分企業(yè)緊抓這一機(jī)遇通過多樣化的方式收購快要破產(chǎn)或已經(jīng)破產(chǎn)的企業(yè)，從而進(jìn)行外部擴(kuò)張，這樣一來，資本運(yùn)作和費(fèi)用控制就成為財(cái)務(wù)管理的瓶頸任務(wù)。所以企業(yè)應(yīng)做好費(fèi)用的預(yù)算管理工作，通過分析費(fèi)用的可控性劃分項(xiàng)目類型;預(yù)算編制完成后，不得亂改，應(yīng)突出預(yù)算管理的嚴(yán)肅性;加強(qiáng)各部門的考核力度，凡是高于規(guī)定額度的部門均應(yīng)給予相應(yīng)的處罰，而對認(rèn)真、節(jié)約的部門應(yīng)給予一定的物質(zhì)或精神獎勵(lì)。
3.財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體制創(chuàng)新
首先，貫徹合同會簽制，對物資采購過程進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控;物資采購過程會花費(fèi)企業(yè)大量的資金。而目前大部分企業(yè)未針對物資采購制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，造成了資金的大量流失，提高了經(jīng)營成本。所以企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建并落實(shí)合同會簽制，設(shè)置專門的物價(jià)監(jiān)督部門，將物資采購工作交由財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門、物價(jià)監(jiān)督部門負(fù)責(zé)。并且內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制應(yīng)深入滲透到物資采購環(huán)節(jié)，以有效監(jiān)控物資采購過程，一旦有違規(guī)行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，努力創(chuàng)造有利于物資采購的環(huán)境，提高資金的使用效率。其次，對費(fèi)用項(xiàng)目合理分解，控制費(fèi)用支出;銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用這幾個(gè)方面的支出是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營支出中的核心。但這幾個(gè)部分具有項(xiàng)目種類繁多、涉及金額小等特點(diǎn)，使企業(yè)無法對其進(jìn)行有效控制。關(guān)于此情況，企業(yè)應(yīng)采用倒算法基于各項(xiàng)費(fèi)用制定年度支出計(jì)劃，再在此基礎(chǔ)上分解各費(fèi)用項(xiàng)目，接著將分解后的小費(fèi)用項(xiàng)目落實(shí)到各職能部門中，并明確各職能部門的職責(zé)權(quán)限，進(jìn)而對費(fèi)用支出進(jìn)行合理有效地控制。同時(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管、科學(xué)指導(dǎo)各職能部門的工作行為，促使各職能部門朝著規(guī)定的費(fèi)用控制目標(biāo)方向邁進(jìn)。
三、結(jié)論
綜上所述可知，財(cái)務(wù)管理信息化是信息社會財(cái)務(wù)管理的重大舉措，是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理先進(jìn)理論及先進(jìn)機(jī)制的客觀要求。所以隨著信息化時(shí)代的到來，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論及其機(jī)制，對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平及財(cái)務(wù)管控執(zhí)行力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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