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該如何對電力企業(yè)進行績效管理
建立科學適用的績效管理制度是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的需要。績效管理是企業(yè)衡量員工工作的標準,也是牽引機制,它通過記錄、獎懲,告訴員工企業(yè)需要什么,哪些行為值得鼓勵,哪些行為應當禁止。并且通過反饋指出企業(yè)期望和員工實際的差距,指引員工學習和提高以符合要求。電力企業(yè)在改革和發(fā)展的過程中,對自身的管理水平提出了越來越高的要求,對績效管理也日益重視。
然而,績效管理作為人力資源管理的一個重點和難點,一直以來,都是企業(yè)反復探討,不斷研究的問題。根據(jù)中國人力資源開發(fā)與管理網(wǎng)目前進行的一項在線調(diào)查顯示,39.29%的人認為在企業(yè)人力資源管理建設(shè)中,績效管理方面遇到挑戰(zhàn)是最大的。電力企業(yè)在體制改革的過程中對績效管理進行了大量的探索,很多企業(yè)建立了績效考核體系,取得了不少成就,但也存在一些地方有待進一步提高。比如一些考核方法不夠合理,考核標準不夠清晰,指標選取不夠科學,“考核”強調(diào)得多,輔導提高重視不夠,還有覆蓋面不夠如班組或操作人員的較完備,管理人員的績效管理少,方法也較不成熟等。
筆者根據(jù)理論學習和實際結(jié)合,對電力企業(yè)改進績效管理形成了如下一些想法:
績效管理的理念自發(fā)展以來經(jīng)歷了兩個較大的階段,績效考核和績效管理。傳統(tǒng)績效考核僅關(guān)注結(jié)果及對結(jié)果的獎懲,屬于事后控制;事實上,平時及時的糾偏調(diào)整對企業(yè)更有意義。績效管理的概念也由此應運而生:通過績效計劃、動態(tài)的績效溝通、績效評估、績效診斷與輔導、考核評價結(jié)果的應用從幾個方面構(gòu)建一個完整的績效管理體系。企業(yè)在設(shè)計績效管理制度時可以運用這種體系,加強平時的溝通和輔導而不僅僅考核員工的最終表現(xiàn)。比如建立溝通面談程序,及時了解員工工作動態(tài),及時糾正改進。
對于績效管理方法選擇,目前績效管理的方法很多,有組織層面,有個人層面,有適宜操作人員的方法,也有適宜管理人員的方法。以往人力資源研究較多的是個人層面,目前不少績效管理方法已開始將組織和個人層面結(jié)合起來。常見的績效管理工具有:交錯排序法、關(guān)鍵事件法、配對比較法、等級鑒定法、強制分布法、360°評價、目標管理法、行為錨定法、KPI(關(guān)鍵績效指標)、BSC(平衡計分卡)等,每種工具各有利弊也各有其適應范圍。
比如360°評價是管理人員常見的績效管理方法,即上級、同事、下屬綜合打分,且一般來講需要工作相關(guān)的人員打分。這種方法保證了評分信息來源的多樣性,但如果僅用此方法而沒有輔以事實依據(jù),評分者容易根據(jù)平時接觸的印象打分,評分結(jié)果可能與工作實際不符。
目標管理法是上下級就工作目標、達到目標的方法、達成目標后的獎勵,溝通協(xié)商形成共識,并在工作實施過程中進行輔導和修整的方法。這種方法的好處在于能調(diào)動員工主動性,自由度比較大,但是對主管和員工素質(zhì)要求比較高。適用于周期長,挑戰(zhàn)性大,而且不好量化的工作。
KPI(關(guān)鍵績效指標法)和BSC(平衡計分卡)是近幾年比較流行的績效管理工具,兩者的共同特點在于從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),提煉與戰(zhàn)略相關(guān)的關(guān)鍵指標,從企業(yè)到部門到員工層層分解,力圖將戰(zhàn)略思想貫徹到每一個員工,通過對這些指標的監(jiān)控考核,實現(xiàn)員工和企業(yè)績效的提升。所不同的是KPI偏重財務指標,而BSC要求財務、客戶、內(nèi)部流程、學習成長四個方面共同提高,BSC可以看作是KPI的發(fā)展,即關(guān)注了財務目標和非財務目標,短期目標和長期目標的均衡發(fā)展,并且試圖建立一種多維度互動,均衡發(fā)展的體系。這兩種考核方法在理論上組織層面和個人層面相結(jié)合方面提出了很好的構(gòu)想。但具體操作時難度比較大,比如指標的選取,權(quán)重的確定。尤其是BSC思想,由于發(fā)展的時間短,很多問題還沒有解決好,如如何建立多個指標之間的聯(lián)動關(guān)系,各指標之間如何有所側(cè)重,如何運行龐大的指標庫等。而且這兩種方法都要求企業(yè)有明晰的戰(zhàn)略目標,需要上下一致的理解,在尋找指標的過程需要企業(yè)高層、中層、員工全體參與,還需要比較健全的管理信息系統(tǒng)支持,成本比較高。
以上三種方法在管理人員績效管理中應用較多。另外關(guān)鍵事件法用的也不少。
對于班組或操作人員的績效管理目前企業(yè)做的比較成熟,因為其行為及結(jié)果比較容易鑒別,所以考核時重點關(guān)注結(jié)果和一些關(guān)鍵事件就可以了。在此不再一一贅述。
方法的選擇時應結(jié)合實際,找出最適合企業(yè)的做法。最好的不一定是最適合的。各公司有自身的特點,包括文化、員工素質(zhì),做了調(diào)查診斷之后再設(shè)計較好。另外,單一的應用一種方法難免出現(xiàn)問題,可以多種方法結(jié)合應用。比如關(guān)鍵事件法和360度評價。這樣就減少了純主觀評價帶來的缺陷。
績效管理內(nèi)容(指標、標準、操作步驟等)的確定應當是一個廣泛參與的過程,人們對績效管理往往有個誤區(qū),以為就是人力資源部或者是高層制定的,其實,內(nèi)容合理與否,需要各相關(guān)人員的參與和建議,企業(yè)在設(shè)計績效管理體系時,可以充分調(diào)動員工參與,這樣對考核對象、目標充分了解,有利于制定科學的指標和標準。
另外在執(zhí)行中,需要加強執(zhí)行方面的宣傳,讓人們充分認識績效管理對于發(fā)現(xiàn)問題,改進提升業(yè)績的作用,意識到績效管理并不是“卡”員工,消除員工的抵抗情緒和避免互相評高、走過場的情況。
對于績效管理的結(jié)果應用,筆者了解到不少企業(yè)已經(jīng)將考核結(jié)果與薪酬、晉升、調(diào)動、淘汰機制建立了聯(lián)系,另外還有一些模塊也可以結(jié)合起來,如績效與招聘、培訓、福利,運用聯(lián)系得當可以加大激勵的力度。如果條件許可,企業(yè)可以將管理思想與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,開發(fā)適宜企業(yè)自身特點的管理信息系統(tǒng),操作上會更為方便。
績效管理的改進和完善是一個在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷超越的長期過程。相信電力企業(yè)的人力資源工作者在工作中通過不斷發(fā)現(xiàn)和探索,能制定出更好更適宜的做法。
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