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如何提高工作效率方法

時間:2022-07-10 17:03:40 職場 我要投稿
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如何提高工作效率方法

  我們每個人都在工作,但是,問題來了,工作的效率卻是有高有低。那么,如何提高工作效率呢?下面小編為大家介紹一些提高工作效率的方法,希望可以幫助大家!

  屏蔽qq群消息,在線隱身

  當(dāng)下,掛qq幾乎已經(jīng)成為了所有的習(xí)慣。當(dāng)qq不停的閃爍與彈窗,就會使自己分心,影響自己的工作。甚至有時候,當(dāng)自己的朋友彈窗需要請自己幫忙的時候,更是難以拒絕,這時就會陷入尷尬的境地,幫,自己的工作受到影響,不幫,和朋友們沒法交代。

  解決辦法:屏蔽所有qq群消息,工作的時候保持隱身狀態(tài)。

  要學(xué)會說不

  在一個公司中,有2種人最常見,一種是熱心腸的人,一種是自私的人。而熱心腸的人很容易在與自私的人交往過程中吃虧,進(jìn)而影響自己的工作,這條算是對熱心腸的人一個忠告。要學(xué)會拒絕,不要害怕會傷人心,因為自私的人根本沒有考慮過你的感受,換句話說,他只想利用你(侵犯你的利益)達(dá)到維護自己利益的目的。你們之間沒有任何的交情,所以勇敢的維護自己的利益吧!

  做好工作計劃

  很多人在工作很容易放縱自己,往往會因為這樣或者那樣的狀況,讓自己的工作出現(xiàn)問題。比如說,工作中最為常見的就是上午特別輕松,下午特別忙碌,甚至忙不完,晚上還要加班的。這就是對自己的工作沒有具體規(guī)劃的表現(xiàn)。針對這些問題,做好工作計劃是最好的解決辦法。比如說上午精力充沛就可以在上午多處理一些工作內(nèi)容,下午可以少做些工作。但是,工作量比例最好不要超過6:4。本人并不建議在工作規(guī)劃中規(guī)定一個小時要做多少工作,這樣往往因為達(dá)不到而損傷積極性,起到負(fù)面的作用。

  二八原則,處理好事件的輕重緩急

  我們每天的生活都是由各種各樣的事件組成的。那這樣事情就有輕重緩急之分,那怎么處理呢?二八原則說的就是這個問題。我們需要是用80%的時間做重要的事,其余的20%的時間做不重要的事。處理事件優(yōu)先權(quán)可參考下面的排序:

  重要而且緊急>>重要但不緊急>>不重要但緊急 >>不重要而不緊急

  提升自己的工作能力和工作技巧

  工作中,很多的朋友總是感覺到工作很難做,不知道該如何下手。其實,這種狀態(tài)是對業(yè)務(wù)不精通,工作方法不正確的表現(xiàn)。

  解決辦法:仔細(xì)研究工作的每一個環(huán)節(jié),力爭每一個環(huán)節(jié)都心中有數(shù),不能模凌兩可。有問題和同事進(jìn)行交流,與競爭對手相比較。同一個案例,兩種不同的方法要放到一起對比研究,選擇最優(yōu)的。堅持下去你的工作能力和工作技巧都會有大幅度的提升。

  熟練掌握辦公軟件

  辦公軟件人人都用,但是用的好壞卻是直接關(guān)系工作效率的。舉個簡單的例子,同樣的是文字錄入工作,用五筆的絕對比用搜狗的會快許多。再者,在excel表格中,如果有重復(fù)項需要剔除,你會一條一條的刪除呢?還是選擇【數(shù)據(jù)】->【重復(fù)項】刪除呢?孰優(yōu)孰劣,一眼便知。

  毅力

  提高工作效率關(guān)于毅力什么事啊?如果你不是很聰明的人,你沒有很好的家庭背景,還是有些毅力吧。上面所說的提高工作效率的方法雖然看起來都很簡單,但做起來很難。如果你沒有毅力做不到,提高工作效率,那就是空談。

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