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設(shè)計(jì)系學(xué)生分會(huì)辦公室的工作計(jì)劃
新學(xué)期，新挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們并沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心。在學(xué)期的工作中，我們認(rèn)真負(fù)責(zé)，踏實(shí)求進(jìn)，嚴(yán)謹(jǐn)對待工作，一絲不茍，拓展創(chuàng)新。并在學(xué)院學(xué)生會(huì)、系分會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下，本部門積極認(rèn)真并出色的完成了每項(xiàng)日常工作，取得了一定的優(yōu)異成績，辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的情況下對新學(xué)期工作活動(dòng)做出了以下計(jì)劃：
一、日常管理
日常管理作為辦公室一項(xiàng)重要細(xì)致工作。在信息管理方面，新學(xué)期根據(jù)系部實(shí)際情況對干部進(jìn)行了解以及聯(lián)系方式更新調(diào)整，方便系部領(lǐng)導(dǎo)老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作，積極推動(dòng)系部工作的有效運(yùn)行；在文檔管理方面，我們將安排部門人員負(fù)責(zé)我系學(xué)生分會(huì)日常文件的印發(fā)和管理，同時(shí)以紙質(zhì)檔和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一，進(jìn)一步規(guī)范文檔格式，做到各項(xiàng)活動(dòng)文件有序歸檔。
二、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對每兩周一次的例會(huì)做好通知，我們將分類制作學(xué)生分會(huì)成員通訊錄，以便及時(shí)傳達(dá)系部各類通知，積極配合學(xué)院和系部的工作，做好上傳下達(dá)，使每項(xiàng)工作得以順利開展和實(shí)施，促進(jìn)學(xué)生分會(huì)各部門工作的效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器作用。
三、會(huì)議記錄與總結(jié)
對每次系部會(huì)議的召開，我們將安排專人做好會(huì)議記錄和總結(jié)，以便將會(huì)議內(nèi)容與會(huì)議精神傳達(dá)到位。在部門內(nèi)部積極召開例會(huì)，不斷總結(jié)并且進(jìn)行補(bǔ)缺，要求每位成員認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成分配到的任務(wù)，并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。保持熱情，在各方面工作中做到細(xì)致化，團(tuán)結(jié)一致，充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊(duì)力量。
四、班級日常情況建設(shè)
辦公室將協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)老師做好我系班級日常情況建設(shè)及事務(wù)管理，與各部門協(xié)調(diào)配合，負(fù)責(zé)收取各事務(wù)部門對班級的日常情況資料，包括文體部對班級早活動(dòng)檢查情況、班級升旗檢查情況、宿管部對班級宿舍每周大小檢查情況、勞衛(wèi)部對我系公共教室檢查情況、監(jiān)察部對班級主題班會(huì)的檢查情況。將此進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并制以班級日常情況統(tǒng)計(jì)表上交至系輔導(dǎo)員處，資料皆予以存檔。
五、活動(dòng)建設(shè)
辦公室將繼續(xù)積極配合院部工作安排，將部門所承辦活動(dòng)積極在系部有序展開，工作活動(dòng)中注重干部培訓(xùn)及文化經(jīng)驗(yàn)交流，辦公室將針對實(shí)際情況在本學(xué)期積極開展幾次交流會(huì)。
1.系內(nèi)交流會(huì)。
2.與學(xué)院其他系部的干部交流活動(dòng)。
3.注重與外界得到橫向、縱向交流，與其他高校開展交流活動(dòng)。
在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)的更好開展，切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性，以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
全體辦公室成員將積極回歸到一個(gè)學(xué)生干部本該有的工作狀態(tài)。總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足之處。在本學(xué)期中，我們部門將保持以往作風(fēng)，在以后的工作中，我們會(huì)銳利進(jìn)取，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，從不足中得到提升，從優(yōu)勢中得到升華，將辦公室工作做得更好。
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