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淺談會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理論文
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，會(huì)計(jì)處理方法變得更加科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化，以及程序化，會(huì)計(jì)電算化已逐漸成為會(huì)計(jì)工作當(dāng)今以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。與過(guò)去的人工記賬、算賬、報(bào)賬、查賬等繁瑣易出錯(cuò)的工作相比，會(huì)計(jì)電算化能準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化運(yùn)算流程，提高運(yùn)算速度，共享數(shù)據(jù)資源。會(huì)計(jì)工作人員和管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、信息流通的速度、會(huì)計(jì)工作的效率、管理效益等都在電算化系統(tǒng)的引入后被減輕、加快和提高。所以說(shuō)，在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮著舉足輕重的作用，如何使這種作用得到充分地發(fā)揮成為企業(yè)管理者關(guān)注的重要問(wèn)題之一。而目前，由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)尚處于發(fā)展階段，加之會(huì)計(jì)電算化管理經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致了在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中遇到了許多問(wèn)題和困難，例如人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足，會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)不高，管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視不夠以及安全隱患等一系列問(wèn)題。本文首先分析了會(huì)計(jì)電算化的含義以及會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的作用，使得人們能夠重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，重視會(huì)計(jì)電算化，其次文章還分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中面臨的困境，并從提高人們會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)員工電算化素質(zhì)以及相應(yīng)的安全對(duì)策幾個(gè)方面重點(diǎn)討論對(duì)策，希望能為加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的理論創(chuàng)新和基礎(chǔ)管理提出可行的建議，做出微小的貢獻(xiàn)。
1會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的作用
會(huì)計(jì)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何充分利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的諸多優(yōu)點(diǎn)為企業(yè)管理發(fā)揮作用呢，在簡(jiǎn)單了解了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容后，我們還必須清楚的了解認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的重要作用。
1.1簡(jiǎn)化過(guò)去繁瑣的業(yè)務(wù)流程
會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。它將過(guò)去繁瑣，易出錯(cuò)的手工記賬，算賬，報(bào)賬等業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)高速，準(zhǔn)確的自動(dòng)化處理，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力，物力以及時(shí)間，省卻了員工的勞動(dòng)量，使得員工的工作更高效，更準(zhǔn)確。
1.2提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
在進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作中，單一且頻繁的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因?yàn)樾枰貜?fù)的錄入，計(jì)算，往往是最浪費(fèi)時(shí)間以及人力物力的。而計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)的大量，長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)成為可能，當(dāng)需要進(jìn)行重復(fù)錄入的時(shí)候，計(jì)算機(jī)中只需調(diào)出原有的保存記錄，重新輸入幾個(gè)需要改動(dòng)的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就可自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算得新結(jié)果。這種自動(dòng)化的運(yùn)算方式，不但省卻了重復(fù)的人工勞動(dòng)，而且大大提高了準(zhǔn)確性。
1.3最大限度滿足企業(yè)信息要求
計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不但可以滿足企業(yè)當(dāng)月，當(dāng)年的信息提供要求，還能通過(guò)與過(guò)去的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，并預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)策略。這種功能相對(duì)于以前翻看大量的會(huì)計(jì)賬本的比對(duì)方式，省事省力。
1.4會(huì)計(jì)人員職能作用得到充分發(fā)揮
將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，所有的數(shù)據(jù)運(yùn)算均可自動(dòng)完成。這就將會(huì)計(jì)工作人員從過(guò)去繁瑣，復(fù)雜的記錄，核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中解救出來(lái)，他們有更多的時(shí)間可以應(yīng)用到分析數(shù)據(jù)，整理數(shù)據(jù)，從而對(duì)比企業(yè)過(guò)去以及預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為企業(yè)的相關(guān)部門提供更為準(zhǔn)確有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的職能作用。
2會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的困境
在許多企業(yè)，尤其是資金不足，意識(shí)不夠的中小企業(yè)，在企業(yè)管理中往往還沒有實(shí)施企業(yè)電算化或者是在因?yàn)閷?shí)施過(guò)程中面臨著許多困難而實(shí)施不完全，中途流產(chǎn)，這就使得現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化不能為企業(yè)帶來(lái)真正的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，沒有實(shí)現(xiàn)其在企業(yè)管理中應(yīng)有的價(jià)值。而為了正確的解決問(wèn)題提出切實(shí)可行的對(duì)策，我們必須客觀的認(rèn)識(shí)問(wèn)題，分析問(wèn)題，下文將從人們的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，管理層認(rèn)識(shí)，安全問(wèn)題四個(gè)方面為切入點(diǎn)，深入分析當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的發(fā)展現(xiàn)狀以及其阻礙因素。
2.1人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足
盡管會(huì)計(jì)電算化在發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用，但是在我國(guó)的發(fā)展仍然較為遲緩，人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化仍然認(rèn)識(shí)不足，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)管理，正常運(yùn)營(yíng)的重要性。大部分企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的重復(fù)工作的勞動(dòng)量，卻沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理的重要意義，不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督指導(dǎo)作用。
2.2會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)問(wèn)題
過(guò)去，由于在企業(yè)中，會(huì)計(jì)工作人員往往屬于從屬地位，不能認(rèn)識(shí)到自身會(huì)計(jì)工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性，而是一味聽從領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖記錄企業(yè)財(cái)務(wù)情況，因此造成了很多假賬錯(cuò)賬，起不到真正會(huì)計(jì)工作應(yīng)該起到的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。過(guò)去甚至現(xiàn)在的許多企業(yè)仍然沒有專業(yè)的人才從事會(huì)計(jì)電算化工作，往往是出納以及過(guò)去的會(huì)計(jì)在短暫培訓(xùn)后直接上崗，這些人對(duì)于應(yīng)用計(jì)算機(jī)知之甚少，只能簡(jiǎn)單的應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件或是硬件上的故障或是操作失誤就會(huì)束手無(wú)策，這能求助于其他部門的同事，這不但浪費(fèi)了工作時(shí)間，還可能引起計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰，企業(yè)的重要數(shù)據(jù)丟失。
2.3管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視不夠
除了扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)這一基本知識(shí)要求，會(huì)計(jì)電算化人員也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。企業(yè)管理層人員需要引起相當(dāng)?shù)闹匾�，明白�?huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理的意義已經(jīng)不同于過(guò)去，不只是記錄匯總企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，更是能夠指引企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略方向，因此在相關(guān)工作人員錄用與調(diào)任問(wèn)，企業(yè)的管理人員需要仔細(xì)考慮將要認(rèn)命的工作人員是否能夠勝任會(huì)計(jì)電算化的工作。
3會(huì)計(jì)電算化走出困境的措施
隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，財(cái)務(wù)軟件的不斷開發(fā)，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，逐步形成以財(cái)務(wù)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的綜合管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延也隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)人員也從繁瑣的核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理和決策。在思考如何幫助會(huì)計(jì)電算化走出困境的措施是，我們不得不時(shí)刻謹(jǐn)記會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施必須有人力和機(jī)器的配合才能實(shí)現(xiàn)，缺一不可，針對(duì)上文所述的現(xiàn)狀和問(wèn)題，我們提出的相應(yīng)對(duì)策如下：
3.1提高人們會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)員工電算化素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化擴(kuò)展了會(huì)計(jì)工作的職能范圍，不僅要求從事會(huì)計(jì)工作的人員具有電算化的專業(yè)知識(shí)和技能，還應(yīng)該了解企業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)應(yīng)用。早在1994年，財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)人員全面培訓(xùn)的工作就已經(jīng)展開了，并要求通過(guò)初級(jí)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員達(dá)到60%到70%，通過(guò)中級(jí)培訓(xùn)的達(dá)到10%到15%，通過(guò)高級(jí)培訓(xùn)的達(dá)到5%，同時(shí)，對(duì)培訓(xùn)大綱、教材、教學(xué)軟件進(jìn)行了統(tǒng)一制定。未來(lái)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該向多元化復(fù)合型人才方向發(fā)展，定期進(jìn)行相關(guān)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)和技能的培訓(xùn)并對(duì)員工進(jìn)行考核。尤其是具有國(guó)際發(fā)展戰(zhàn)略眼光的企業(yè)，更是應(yīng)該從人員招聘做起，培養(yǎng)或是雇傭能夠懂得并應(yīng)用世界會(huì)計(jì)先進(jìn)知識(shí)與技術(shù)的專高級(jí)專業(yè)人員，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化由過(guò)去的傳統(tǒng)手工勞作向管理化與智能化推進(jìn)。企業(yè)中的管理層應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響，注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及普及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，從而加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
從社會(huì)的角度來(lái)看，各大高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變眼光，培養(yǎng)適合市場(chǎng)需求的人才，在財(cái)會(huì)專業(yè)的課程安排中，加入計(jì)算機(jī)應(yīng)用，維修，企業(yè)管理等選修課，努力豐富會(huì)計(jì)人才的多方面知識(shí)。同時(shí)計(jì)算機(jī)方面的工作人員亦可以參加在職的會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，進(jìn)修成為專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員。在會(huì)計(jì)電算化人員的培養(yǎng)中，應(yīng)該遵循從實(shí)際出發(fā)這一基本原則，物盡其用，人盡其才。企業(yè)不能盲目跟風(fēng)，只有企業(yè)管理確實(shí)需要會(huì)計(jì)電算化，且確實(shí)具有實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需求的企業(yè)才需要培養(yǎng)或是招聘相關(guān)的專業(yè)人才。這樣在實(shí)際學(xué)習(xí)中，會(huì)計(jì)人員才能從本職需求，興趣出發(fā)，學(xué)好學(xué)快。
3.2安全對(duì)策
針對(duì)阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，我們可以從以下幾個(gè)方面著手：首先，企業(yè)應(yīng)該建立并不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，具體包括財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和維護(hù)，硬件的管理和維修，計(jì)算機(jī)防病毒木馬以及消除，專業(yè)人員的安排管理等。其次，應(yīng)該規(guī)范會(huì)計(jì)核算技術(shù)與方法，細(xì)化各種規(guī)范條例辦法，使得會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)分錄，會(huì)計(jì)核算等具體內(nèi)容均有法可以，每一步均按照細(xì)則操作，減少人員操作失誤帶來(lái)的安全問(wèn)題，對(duì)于操作失誤的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)再培訓(xùn)，并給予相應(yīng)的泄密懲罰。
3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的理論創(chuàng)新和基礎(chǔ)管理
不得不承認(rèn)的是，我們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化理論的創(chuàng)新仍然比較落后。缺少了先進(jìn)的理論作指導(dǎo)就使得會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中困難重重并嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。面對(duì)在實(shí)踐中出現(xiàn)的重視不夠，認(rèn)識(shí)不足，工作人員素質(zhì)低以及網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題，我們提出課題，尋求出相應(yīng)的解決對(duì)策，就是在創(chuàng)新。
有了較為完備的會(huì)計(jì)電算化理論作指導(dǎo)，我們就能夠制定規(guī)范，科學(xué)，合理的會(huì)計(jì)制度，從而指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)既需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件支持，又需要完善的人員組織結(jié)構(gòu)，只有機(jī)器與人工完美結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以及企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)長(zhǎng)期高效管理與利益增長(zhǎng)。
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