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中學(xué)采購流程制度行政管理
部門申購→校務(wù)處初審→初步方案→校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→具體實施部門驗收→領(lǐng)導(dǎo)簽名→登記入庫
一、部門申購對象:
1、各年級組;2、中層各處室;3、學(xué)校辦公室;4、學(xué)校倉庫
二、校務(wù)處初審:
根據(jù)各部門申購物品需求,確定申購物品的時間、商家、品牌、數(shù)量、金額的初步方案。如果金額在200元以下,由采購人員負(fù)責(zé)購買;金額在200元以上,1000元以下,由采購人員與部門申購人員負(fù)責(zé)一起購買;金額在1000元以上,必須有三人負(fù)責(zé)一起購買,“貨比三家”,注重商家的品牌,同時要以支票形式支付,不允許現(xiàn)金支付。
三、初步方案
由學(xué)校校務(wù)處提出部門申購物品的初步方案,提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)校務(wù)處提出部門申購物品的初步方案,經(jīng)過校務(wù)會議討論、研究決定是否同意。
五、具體實施
經(jīng)過學(xué)校校務(wù)會議討論、研究決定,同意申購物品,則由相關(guān)人員嚴(yán)格按照學(xué)校采購制度規(guī)定具體操作。
六、部門驗收
根據(jù)采購人員購買的物品,由相關(guān)部門對購買的物品進行驗收,如果不符合所購買的物品要求,則提出退貨,由采購人員負(fù)責(zé)退貨。如果符合所購買的物品要求,則由部門負(fù)責(zé)人員在發(fā)票單上簽名。
七、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽名
根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人員對所購買的物品驗收、簽名,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽名。
八、登記入庫
采購人員根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人員對所購買的物品驗收、簽名和由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽名的發(fā)票收據(jù),把購買的物品送入學(xué)校倉庫,由學(xué)校倉庫管理人員登記入庫。
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