經(jīng)理助理人事助理職責(zé)

　　1．員工招聘

　　1．1根據(jù)公司經(jīng)營的需要，不斷補(bǔ)充和吸收各類有用人才，組織應(yīng)聘人員面試、筆試，聽取用人部門意見，與行政人事部理商議后提出最終人選意見，報(bào)總經(jīng)理審批。

　　1．2組織應(yīng)聘者體檢，并負(fù)責(zé)辦理有關(guān)接收手續(xù)。

　　1．3為員工轉(zhuǎn)正、人員安排等做好準(zhǔn)備。

　　1．4建立人才資源庫和備用人員檔案。

　　1．5與各有關(guān)業(yè)務(wù)單位及勞動(dòng)人事部門建立良好的工作關(guān)系，爭取更多的工作方便與支持。

　　2．工資管理

　　2．1對全市范圍內(nèi)同行業(yè)工資水平進(jìn)行摸底測算得出平均數(shù)據(jù)。

　　2．2根據(jù)本公司的情況，就公司員工工資結(jié)構(gòu)組成和工資標(biāo)準(zhǔn)提出意見。

　　2．3對本公司的工資實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，并使之不斷完善，更加合理，更加科學(xué)。

　　2．4定時(shí)上報(bào)工資月報(bào)，并接受有關(guān)部門的審查。

　　2．5協(xié)助制定本公司員工的工資及其它各項(xiàng)津貼的發(fā)放表。

　　2．6負(fù)責(zé)辦理本公司員工的各種保險(xiǎn)。

　　2．7監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及匯總各部門考勤；負(fù)責(zé)考勤卡的填寫、核對及管理，做好公司全體員工考勤的匯總工作。

　　3．員工管理

　　3．1根據(jù)公司總體的人事管理制度規(guī)范人事管理。

　　3．2不斷補(bǔ)充和完善勞動(dòng)管理規(guī)定，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　3．3對員工紀(jì)律、禮貌、服務(wù)態(tài)度、著裝儀表等進(jìn)行檢查，做到獎(jiǎng)懲有據(jù)。

　　3．4組織新員工的試用期考評、辦理勞動(dòng)合同等手續(xù)。

　　3．5協(xié)助各部門審核員工年假情況。

　　3．6協(xié)助各部門對員工進(jìn)行階段和年終工作情況的評估。

　　3．7制定優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

　　3．8系統(tǒng)安排公司員工年度體檢，做好員工計(jì)劃生育工作。

　　4．檔案管理

　　4．1負(fù)責(zé)公司員工資料檔案記錄整理與保管。

　　4．2建立公司人事資料檔案，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

　　4．3建立有關(guān)員工的勞動(dòng)福利檔案。

　　4．4建立員工簡明檔案，提供給總經(jīng)理備查。

　　4．5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

　　4．6建立臨時(shí)工檔案。

　　5．培訓(xùn)

　　5．1建立完善新員工崗前培訓(xùn)制度。

　　5．2撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷評判或小結(jié)。

　　5．3調(diào)查各部門培訓(xùn)情況，建議其不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

　　5．4解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

　　5．5做好對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

　　5．6配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

　　5．7了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸取經(jīng)驗(yàn)。

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