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公司實行零庫存的整改報告
為降低全公司備品備件庫存,加快物流速度,公司已決定實行零庫存管理,F(xiàn)提出以下實施意見。
第一、建議實行“零庫存”管理的項目
一、車輛配件
1、全公司各型車輛配件庫存約220萬元。由于車輛更新快,同型號的車輛因生產(chǎn)年份不同也有不同配件。公司淘汰舊車時,原有配件就成了“死庫存”。
2、采用年標“零庫存”,供應(yīng)商在公司設(shè)庫,實行交舊領(lǐng)新。
3、公司車輛報廢后,供應(yīng)商可以及時調(diào)配剩余配件。
二、標準件(螺栓和管件)
1、全公司各型螺栓庫存約120萬元。型號多,數(shù)量大,供貨周期不能滿足現(xiàn)場使用。一般庫存都在3個月以上;使用數(shù)量少的,甚至存放1年以上。
2、采用年標“零庫存”,螺栓不再申報,可以根據(jù)實際使用量隨時補充,加快物流速度,減少庫存周期。
3、公司大庫可以給供應(yīng)商設(shè)庫存放,由大庫管理對各廠進行互相調(diào)控。
三、工具
1、全公司各種工具庫存約60萬元。主要是質(zhì)量問題較多,不能滿足現(xiàn)場使用,維修員工反映較突出。
2、采用年標“零庫存”,供應(yīng)商在公司設(shè)庫,實行交舊領(lǐng)新。
3、各廠工具實行年使用總金額定額管理,超定額考核。
四、軸承
1、全公司現(xiàn)存各型軸承約630萬元,主要集中在軋鋼(317.44萬元)、煉鋼(119.22萬元)、煉鐵(106.17萬元)、大庫(56.82萬元)。各廠常用軸承均有備用。
2、采用年標“零庫存”,由大庫集中備用通用型號,各廠備用專用型號。
五、閥門
1、全公司各型閥門庫存約910萬元。其中軋鋼(143.77萬元)、煉鋼(116.66萬元)、煉鐵(221.96萬元)、動力(131.42萬元)、大庫(251.67萬元)。突發(fā)損壞較多,備用較多。
2、采用年標“零庫存”,電動閥門存放大庫,實行交舊領(lǐng)新。
3、其它閥門由各廠存放管理,根據(jù)使用情況外修或報廢。
六、油料
1、全公司各型潤滑油品庫存約240萬元。油品現(xiàn)場存放,浪費和污染時有發(fā)生,管理困難。
2、采用年標“零庫存”,供應(yīng)商在公司設(shè)庫,根據(jù)使用量隨時送達現(xiàn)場。減少安全隱患,也符合國家相關(guān)管理制度。
七、電機
1、全公司各型新電機庫存約360萬元(軋鋼160臺、煉鋼170臺、煉鐵390臺、大庫160臺,全公司共計899臺)。經(jīng)過多年修舊利廢,各廠舊電機都不少。但質(zhì)量和出力情況不穩(wěn)定,不得不備用。各廠互相調(diào)配比較困難。
2、采用年標“零庫存”,新電機全部存放大庫,實行交舊領(lǐng)新。
3、舊電機由各廠根據(jù)使用情況外修或報廢。
八、電器儀表
1、全公司電器儀表庫存約1260萬元。公司大庫(388.19萬元)基本都是2005年以前的積壓備件,產(chǎn)品更新多數(shù)已不能使用。各廠情況:軋鋼(68萬元)、煉鋼(145.57萬元)、煉鐵(357.96萬元)、動力(311.92萬元)、白灰(58.72萬元)。由于存放條件惡劣,管理難度較大。
2、采用年標“零庫存”,電器儀表存放大庫,實行交舊領(lǐng)新。
3、各廠存放少量日常消耗品,滿足夜班維修使用。
以上八項實際庫存總計約3800萬元。雖然不能全部沒有庫存,但是對提高企業(yè)物流速度,減少積壓,降低消耗會長期受益。
第二、“零庫存”管理公司大庫應(yīng)完成的工作
一、人員的必要培訓(xùn)
1、邀請公司財務(wù)管理講解物流管理知識。重點講解“零庫存”操作程序和管理制度。
2、邀請公司各廠技術(shù)人員講解設(shè)備管理知識。重點講解生產(chǎn)流程和對備件配送的基本要求。大庫針對各廠要求制定管理考核辦法。
3、設(shè)備部備件科技術(shù)人員講解備件管理知識。重點講解倉庫管理基本要求和公司相關(guān)檢查考核制度。
二、大庫清理、整理項目
1、清理1#庫積壓備件,公司處理或集中堆放。存放橡膠制品“零庫存”使用。
2、清理2#庫積壓備件,公司處理或集中堆放。存放儀電備件“零庫存”使用。
3、清理3#庫積壓備件,可用部分各廠強制出庫,積壓備件公司處理或集中堆放。存放閥門和電機減速機等小型設(shè)備“零庫存”使用(因天車5噸,較大設(shè)備存放4#庫)。
4、清理4#庫積壓備件,公司處理。存放設(shè)備和電纜備件“零庫存”使用。
5、清理原12#庫積壓備件,做五金標準件“零庫存”使用。
6、清理原14#庫積壓備件,存放軸承“零庫存”使用。
7、清理原16#庫的5個庫房,其中兩個存放鏟車配件;清理原車輛配件庫房積壓,存放汽車配件。清理原20#庫東側(cè)存放車輛較大配件。清理原21#庫東側(cè)存放輪胎。
三、工裝配備
2、將現(xiàn)有叉車調(diào)撥1部給煉鐵管理(經(jīng)常借用,損壞較多)。大庫添置電動4噸叉車1部,節(jié)約運行費用,提高工作效率。
2、配備電動三輪車2部,實行部分物資配送管理。
3、配備氣割、電焊及電鉗工常用工具。
第三、需要公司批準支持的項目
一、人員準備
1、盡快招聘倉庫主任,最好是儀電工程師,加強電機和儀電備件管理。要求具有服務(wù)基層的強烈意識和責任感;熟悉5S管理(有具體操作管理經(jīng)驗)。
2、配備叉車司機2人和電動三輪車司機2人,實行部分物資配送管理。
3、配備電氣焊工或鉗工4人,組成配料小組,并配備工具(可以從各廠抽調(diào))。主要負責鋼材下料和倉庫廢舊拆解管理;各單位現(xiàn)場配送(日常低值易耗品及小型通用備件)。
4、配備財務(wù)三級賬,現(xiàn)場管理“零庫存”賬務(wù)。
二、具體項目
1、修整12#庫、14#庫,小屋加門,制作貨架(約60個)和架板(約240個)。
2、修整加高4#庫大門(現(xiàn)在大門高度電纜、配電柜等車輛不能進出)。
3、26#庫(防爆棚)延長30米(圍墻2*80米,頂棚15*30米)。19#和34#區(qū)砌墻(80米),并制作安裝兩個大門。19#區(qū)露天存放油脂(苫布遮蓋防雨)和空油桶;34#區(qū)存放廢舊輪胎。
4、拆除30#庫,廢油合并26#庫管理。
5、合金庫南側(cè)砌廢舊塑料收集池4個;26#庫砌雜品池4個。
6、氧氣、乙炔庫墊高1.1米并修改大門。
7、原主任辦公室修整,改為客戶休息室,供應(yīng)廠商集中辦公。
8、新增吊車或拆移龍門吊至4#庫南廣場(30*80米)集中存放、整理鋼材。
9、盡快處理倉庫積壓物資和廢舊物資。清理廢鋼及平整部分場地。
10、大庫清理需要增加力工(4人)。
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