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新醫(yī)療改革措施需要全新的會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文
【摘要】 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)及運(yùn)用,是現(xiàn)代化醫(yī)院管理和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然產(chǎn)物。實(shí)踐證明,醫(yī)療改革新時(shí)期,會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作中所發(fā)揮的作用日益重要。
隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,財(cái)會(huì)部門業(yè)務(wù)變的日益增多復(fù)雜,為了提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)核算的重要手段。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬和對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程,與手工會(huì)計(jì)相比有非常顯著的優(yōu)點(diǎn)。因此,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化日益重要。
1 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的意義
公立醫(yī)院改革過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化不僅能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,而且可以提高財(cái)務(wù)管理水平。會(huì)計(jì)電算化幫助財(cái)會(huì)人員擺脫了繁重的手工操作,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,使財(cái)會(huì)人員有時(shí)間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策,為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會(huì)計(jì)電算化管理功能最終所要達(dá)到的目的:充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力,提高會(huì)計(jì)信息加工的效率,為管理、決策和醫(yī)療改革提供高效的服務(wù)。
2 目前醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題
2.1 重視程度不夠
目前有些基層醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的程度非常低,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。一些醫(yī)院管理者存在“重硬輕軟”的思想,即重視對(duì)設(shè)備等硬件的投資而忽視對(duì)管理方面如軟件的投入。
2.2 子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性
在一些醫(yī)院,其收費(fèi)、物資購(gòu)銷、工資發(fā)放、會(huì)計(jì)核算等分別形成了較為完善的電算化體系,可是由于各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立,導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置,浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力。
2.3 數(shù)據(jù)保密性和安全性差
一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的安全防范措施;三是會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如沒(méi)有及時(shí)備份或備份數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查,憑證、賬簿沒(méi)有及時(shí)打印等。
3 加強(qiáng)完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理的具體措施
3.1 提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院改革和管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要不斷投入和支持的長(zhǎng)期工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要在符合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下,有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全院職工的積極配合和病人的理解,整項(xiàng)工程才能夠得以順利進(jìn)行。
3.2 進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),將其作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的核心部分
首先,根據(jù)當(dāng)前改革的要求,重點(diǎn)解決會(huì)計(jì)電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配,同時(shí)還要針對(duì)醫(yī)院的特點(diǎn)建立一個(gè)附屬子系統(tǒng)來(lái)輔助全局管理。其次,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)必須納入醫(yī)院管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時(shí),還要保證與醫(yī)院部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
3.3 完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度
建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度,可以保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。(1)加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件。(2)原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認(rèn),再利用模塊自動(dòng)生成電子記賬憑證,自動(dòng)形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。(3)加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會(huì)計(jì)軟件正式投入使用后,對(duì)各類人員制定崗位責(zé)任制度,建立健全授權(quán)規(guī)章。
3.4 加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)與執(zhí)行
3.4.1 建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度,及時(shí)備份數(shù)據(jù)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。
3.4.2 實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對(duì)病毒、電腦的安全防范措施,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等措施來(lái)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的安全、保密。
3.5 加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化的使用能力
電算化系統(tǒng)在運(yùn)行前就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯(cuò)。
總之,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理手段現(xiàn)代化,也是進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)制度改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的重要保證。建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障