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離職雇員泄密怎么辦
泄密增加跳槽資本
最近的一份調(diào)查顯示,幾乎有一半的各行各業(yè)專業(yè)人士承認當他們跳槽時會帶走資料,包括文件、銷售協(xié)議和合同清單等各種資料,并將它們告訴下一個老板。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),85%的職員可以輕松地下載“有競爭力”的資料和信息,然后帶到下一份工作中。而且盡管大部分員工可以從現(xiàn)在的公司下載資料,但只有32%的員工會為了增加在下一份工作中的競爭力而“出賣”資料。
企業(yè)泄密有幾種情形:一類是技術失竊,比如一家公司的軟件技術馬上就被另一家公司復制,并展開競爭;或者,一些員工在一家公司做了一段時間,自己出去創(chuàng)業(yè)。另一類是經(jīng)營型商業(yè)秘密失竊,企業(yè)積攢十幾年或幾十年的客戶,被新來的職業(yè)經(jīng)理人帶走。此外還有一種情況,財務總監(jiān)泄密甚至可能會給企業(yè)帶來法律風險,這也是老板最擔心的。
泄密一般發(fā)生在高層,在整個行業(yè)已形成一個潛規(guī)則。比如國美和大中,掌握最核心商業(yè)機密的是市場總監(jiān)。中石油、中石化、中海油進行商業(yè)策劃的財務經(jīng)理和采購經(jīng)理最關鍵。而移 動和聯(lián)通,運營總監(jiān)最關鍵。國證開發(fā)公司副總經(jīng)理王京生指出,商業(yè)機密是企業(yè)的無形資產(chǎn),體現(xiàn)著企業(yè)的核心競爭力。出賣企業(yè)商業(yè)機密,主要是經(jīng)濟利益的驅(qū)使。其次,是作為賺錢的手段、跳槽的資本、要價的砝碼、報復的暗箭。
稀釋核心機密
多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人認為,目前來看,雖然企業(yè)預防員工泄密很難完全控制,但仍然可以采取一些防范措施。
有職業(yè)經(jīng)理人建議,現(xiàn)代技術手段加快了企業(yè)的泄密,企業(yè)也可加強技術監(jiān)管“反偵察”。據(jù)悉,在一些大的跨國公司,每個辦公室都有一個攝像頭。電腦辦公的每一個路徑都有控制,下載的資料都有紀錄。
國際人力資本網(wǎng)副總裁張建華指出,世界500強保密的做法值得借鑒。比如,強化競業(yè)禁止協(xié)議和保密協(xié)議,入職前,上至CEO總裁,下到保安,都要簽訂保密協(xié)議。“另外,不管是電腦還是紙文件,都有一個等級的授權,總經(jīng)理和普通員工看到的都不一樣!
萬網(wǎng)副總裁周錨認為:國家相關的法律法規(guī)等大環(huán)境更重要,如果都像美國,尤其是上市公司那么嚴格,員工泄密就沒那么猖獗。如果每個企業(yè)都像百事可樂那樣,明知接受可口可樂雇員的泄密對其有利,卻按照法律規(guī)定,堅決抵制有不正當競爭之嫌的泄密,市場環(huán)境就健康得多。
王京生說,要防范關鍵崗位、核心部門的機密泄漏。比如CEO、研發(fā)主管、財務總監(jiān)、信息總監(jiān)。他認為工序的分割和部門的壁壘是保密的一種需要,“本著不要把雞蛋放在一個籃子里的原則,稀釋核心機密。比如,把一個方案和計劃分成若干部分和環(huán)節(jié),不同部分和不同環(huán)節(jié)允許不同人知道,每個人只知道其中一部分。就像鑄幣工廠,每一個環(huán)節(jié)、每一個部門都是相對封閉的”。(熊翠紅)
來源:華夏時報
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