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基于大數(shù)據(jù)的科技檔案開發(fā)要素研究論文
摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來，給科技檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了考驗和機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時代，進(jìn)行科技檔案開發(fā)，一方面可以對科技檔案的儲存分類模式進(jìn)行革新；另一方面可以抓住機(jī)遇，利用大數(shù)據(jù)有效解決科技檔案開發(fā)過程的問題，進(jìn)而更好地抓住基層科技檔案的有效內(nèi)容，挖掘更多的價值，提高檔案的利用效率。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 科技檔案 開發(fā)要素 研究
進(jìn)入21世紀(jì)，特別是自2010年以來，互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)邁入蓬勃發(fā)展的時期，大數(shù)據(jù)開始逐漸走入我們的概念范疇之中，它不僅是一個新鮮的名詞，更是與我們的生活息息相關(guān)。在科技檔案處理方面，也逐漸告別原始的紙質(zhì)時代，開始進(jìn)入計算機(jī)科技時代。大數(shù)據(jù)與科技檔案的結(jié)合，使數(shù)據(jù)處理獲得重生，并且能讓使用者更便捷的提取有效內(nèi)容，挖掘出更多的價值，提高檔案的利用效率。
1 什么是大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)擁有不同的管理模式并且能夠進(jìn)行流程優(yōu)化，是能夠提高效率和觀察力的信息技術(shù)。在日常生活中，我們對數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用過程中往往需要花費掉過多的人力物力以及財力，在對這些數(shù)據(jù)的分析中會消耗更多的精力。因此，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用處理要和計算機(jī)的云計算功能結(jié)合在一起，利用數(shù)百臺甚至更多的電腦進(jìn)行分工合作，來實現(xiàn)對實時大數(shù)據(jù)的分析，像一個大的框架，逐步將數(shù)據(jù)向下分散，以提高數(shù)據(jù)的分析處理效率。大數(shù)據(jù)最初只是用來形容在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行搜索時需要處理的數(shù)據(jù)集合，如今隨著越來越多的搜索引擎的出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)不再只是來形容數(shù)據(jù)的量之多，還包括了管理這些數(shù)據(jù)的高效性。
大數(shù)據(jù)有以下幾種特點，真實性、大量性、多樣性，以及低價值密度與高速性。在肯尼斯·庫克耶與維克托·邁爾共同創(chuàng)作的《大數(shù)據(jù)時代》里，大數(shù)據(jù)這一名詞的含義是指不采用抽樣調(diào)查的方法，而是使用全部的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究與總結(jié)處理。大數(shù)據(jù)時代我們掌握這種技術(shù)的用意與目標(biāo)，不僅僅是為了讀取這些繁多的數(shù)據(jù)信息，而是為了提取這些數(shù)據(jù)信息中的有用的部分，并對其進(jìn)行規(guī)范化的管理。換句話來說，如果想要利用大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)它的價值的話，我們就需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工與處理，使其規(guī)范化，以提升它的價值。
能夠從涉獵面廣泛、五花八門的數(shù)據(jù)庫中，快速獲得有用且高價值的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，就被稱為大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此，我們可以認(rèn)為，大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)處理總結(jié)的先端技術(shù)，能夠有效地利用大數(shù)據(jù)來創(chuàng)造價值、提高效率，使大數(shù)據(jù)技術(shù)走入企業(yè)。正確地利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠幫助使用者了解網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和社會動向的關(guān)系，有利于使用者把握好社會發(fā)展動向，較早地想出應(yīng)對方法。
2 如何在大數(shù)據(jù)時代管理和開發(fā)科技檔案
大數(shù)據(jù)可分為很多類，科技檔案就屬于其中的一種。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，科技檔案的規(guī)范化處理與開發(fā)，也逐漸地引起了人們的重視。在企業(yè)的發(fā)展過程中，往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，規(guī)模之大是許多現(xiàn)有的資料管理軟件所無法處理的。數(shù)據(jù)的數(shù)量規(guī)模過大，讓使用者很難在短時間內(nèi)，能夠從龐大的數(shù)據(jù)資源庫中截取到自己所需要的信息，繼而在數(shù)據(jù)的管理、開發(fā)方面成為難題，不能迅速地為企業(yè)提供解決方案。想要在一定的時間內(nèi)對這些現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與提取，或者是對將要使用的數(shù)據(jù)做儲存準(zhǔn)備，以便在以后需要使用這些數(shù)據(jù)的時候能夠快速、高效地提取相應(yīng)有效信息，為企業(yè)的決策發(fā)展及時提供方向與建議，這種處理方法被稱為科技檔案的大數(shù)據(jù)開發(fā)。大數(shù)據(jù)時代中應(yīng)當(dāng)采取合理有效的方法來管理開發(fā)科技檔案，讓從業(yè)者能夠快速提取信息[1]。因此，在大數(shù)據(jù)時代下想要有效地處理和開發(fā)科技檔案，可以依照以下幾點展開。
2.1科學(xué)構(gòu)建大數(shù)據(jù)下的科技檔案
根據(jù)數(shù)據(jù)性質(zhì)的不同，將數(shù)據(jù)分為可以公開至互聯(lián)網(wǎng)的、需要保密處理不能向外界公布的�？梢怨_到互聯(lián)網(wǎng)的屬于可共享數(shù)據(jù)資源，需要我們進(jìn)行大力的推廣，以利于更多人的使用。而相較于上一種，需要保密處理的數(shù)據(jù)就要求科技檔案建立者需要根據(jù)數(shù)據(jù)本身的性質(zhì)進(jìn)行評定，采取相應(yīng)的管理方法。大數(shù)據(jù)時代下的科技檔案，需要集信息的數(shù)字化處理、儲存、提取與一體的技術(shù)，基于這些數(shù)據(jù)的保密等級及互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)資源共享的需要，采取科學(xué)的管理方法，從而獲得高效的科學(xué)性需要。構(gòu)建的科學(xué)性，由科技檔案的管理者在儲存與開發(fā)過程中結(jié)合社會的需求和數(shù)據(jù)本身的性質(zhì)來決定。
2.2掌握時機(jī)與動向，采取合適的科技檔案開發(fā)策略
大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)的更新速度是十分迅速的；數(shù)據(jù)的更新越快，所儲存的數(shù)據(jù)越多，因此我們需要及時地了解總結(jié)數(shù)據(jù)信息，能夠較熟練地掌握所儲存的數(shù)據(jù)，包括這些數(shù)據(jù)的種類、儲存時間、涉獵范圍、保密等級，以及這些檔案中的關(guān)鍵內(nèi)容和包含的價值，在企業(yè)發(fā)展過程中需要建議和方案的時候，能夠快速地從這些龐大的數(shù)據(jù)資源庫中找到適宜的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)，及時提供對策。或者是在客戶有需求時，能夠進(jìn)行定向性的提取有效數(shù)據(jù)，使客戶能夠更好的了解相關(guān)數(shù)據(jù)。
如果使用大數(shù)據(jù)對檔案進(jìn)行科學(xué)的處理，就能夠一改舊時紙質(zhì)檔案或“信息孤島”式檔案的儲存與提取的不便。因為紙質(zhì)檔案或“信息孤島”式檔案面臨著潮濕的環(huán)境、蛀蟲的威脅，或是檔案室的地點發(fā)生變動，或者是檔案室儲存容量超限時，檔案在轉(zhuǎn)移過程中往往會出現(xiàn)丟失、損壞的現(xiàn)象，而科技檔案的大數(shù)據(jù)化管理就可以避免這一點�？萍紮n案的大數(shù)據(jù)化管理與處理，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案或“信息孤島”檔案，所需要的管理者也相應(yīng)減少，檔案信息的提取與利用也能夠更加的便捷。因此，在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，采用大數(shù)據(jù)手段管理科技檔案是十分有必要的，這樣才能使檔案管理人員的工作科技含量提升，吸引到知識技術(shù)型人才，同時能夠提高他們的工作效率，增加工作積極性，也能提高數(shù)據(jù)處理效率。
現(xiàn)代人們的生活與計算機(jī)息息相關(guān)，計算機(jī)與人們的生活工作、衣食住行都有極大的聯(lián)系，科技檔案在以計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺之上，得到了數(shù)據(jù)共享的極大化，積極運用大數(shù)據(jù)下的科技檔案，將科技檔案的共享放到需要解決問題中的第一位，讓更多的人在互聯(lián)網(wǎng)的大平臺下，能夠感受到大數(shù)據(jù)給我們的生活帶來的便捷，將這些可以共享的數(shù)據(jù)造福與人們的生產(chǎn)、工作與生活的各個方面[2]。比如在學(xué)習(xí)方面，可共享的科技檔案讓學(xué)習(xí)者能在這個大數(shù)據(jù)時代，不僅能從紙質(zhì)版的文檔中獲得知識，還能從互聯(lián)網(wǎng)中加迅速地獲得更加豐富的知識。科技檔案的建立的目標(biāo)，是給人們帶來工作、生活水平上的提高。
2.3抓住基層科技檔案的重點內(nèi)容
創(chuàng)造一定的社會經(jīng)濟(jì)效益，是我們處理和發(fā)展科技檔案的目的與原因，基層科技檔案也是這樣。在處理基層科技檔案的時候，我們應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合基層現(xiàn)狀，以科技檔案的開發(fā)與利用為第一位，與實際相結(jié)合；在科技檔案管理工作人員進(jìn)行工作的時候，可以根據(jù)委托人的個人意愿，來選擇科技檔案數(shù)據(jù)的公開性或保密等級，從而創(chuàng)造一定的社會經(jīng)濟(jì)效益。同時，把握好科技檔案的特征和社會需求性，對于檔案管理者在對科技檔案進(jìn)行內(nèi)容提取、總結(jié)分析的過程中，能夠極大的適應(yīng)生活對科技檔案信息處理的需求，從而是使科技檔案的開發(fā)以適應(yīng)社會的需求為原則，以服務(wù)需要者為指導(dǎo)思想，從而保障科技檔案的順利開發(fā)。
在此目標(biāo)下，我們需要擁有正確的服務(wù)對象，把握好合適的時機(jī)，加強科技檔案方面從業(yè)人員的工作態(tài)度，提高他們的工作效率和專業(yè)知識；及時對大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析、歸類整理儲存�？萍紮n案的正確使用必須要符合社會的正確價值觀，不能偏離社會主義核心價值觀。在此基礎(chǔ)上要滿足社會的需要，讓科學(xué)技術(shù)與檔案管理有機(jī)地結(jié)合在一起，發(fā)揮其應(yīng)有的社會價值和經(jīng)濟(jì)效益。
2.4建立良好的科技檔案管理環(huán)境
在科技檔案的儲存過程中，往往會面臨著數(shù)據(jù)數(shù)量之巨大、種類之繁多、保密等級不一等等問題，在這個時候，我們對于科技檔案的管理需要花費更多的精力與時間。在管理科技檔案的時候，需要我們嚴(yán)格把關(guān)，將科技檔案的儲存做到科學(xué)性與實用性并存，將科技檔案按照屬性嚴(yán)格分類，進(jìn)行儲存，這樣才能在提取使用時快速地找到所需要的信息數(shù)據(jù)，以利于在面對發(fā)生風(fēng)險時能夠及時地做出反應(yīng)，拿出應(yīng)對的方案，把握好時機(jī)與動向，更有利科技檔案的開發(fā)。
同時，我們要建立良好的科技檔案儲存環(huán)境，這能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)時代科技檔案的實用性和高效性發(fā)揮到最大的效應(yīng)，能讓它們創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)、社會等效益，這也是我們管理科技檔案的目的與意義[3]。但是不能忽略大數(shù)據(jù)時代下科技檔案發(fā)展的科學(xué)性與實用性，要正確地管理科技檔案，并且把握好時機(jī)，在需要時能夠迅速的使用這些科技檔案，創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)價值。
3 結(jié)束語
因為時代在不斷地變化著，科學(xué)技術(shù)也在不斷地進(jìn)步，大數(shù)據(jù)的更新更是以我們想象不到的速度在飛速進(jìn)行，科技檔案在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展，并不一定要有固定的處理模式。科技檔案開發(fā)從業(yè)者，應(yīng)結(jié)合當(dāng)時的社會特性來選擇適當(dāng)?shù)姆椒�；固守的思想不足以成事，而浮夸不�?wù)實的作風(fēng)也是做好這件工作的阻礙；只有緊跟社會與時展的腳步，才能做好科技檔案的開發(fā)工作。
參考文獻(xiàn)：
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[2] 付蘭霞.檔案利用者的需求特征[J].檔案學(xué)研究，2005（5）：31.
[3] 謝建云.基于信息技術(shù)的檔案利用服務(wù)平臺建設(shè)[J].檔案，2012（6）：54- 56.
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