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辭職信基本格式與寫法

時間:2022-07-01 11:44:15 辭職信 我要投稿
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辭職信基本格式與寫法

  “人在職場走,哪有不辭職”,改革開放帶來一大變化就是:多數(shù)人不會一輩子只從事一份工作了,那么辭職就是成為多數(shù)職場人士都要面對的問題。辭職其實也是一門學(xué)問,如果辭職者不了解辭職的程序,不能握好一些辭職的技巧,很有可能給自己造成一些不必要的麻煩或損失。

辭職信基本格式與寫法

  俗話說,“人走茶涼”,當(dāng)你告知你的主管、上司或老板你決定辭職的時候起,得到的肯定不是笑臉,因此,如何順利地辭職,充分維護個人的合法利益就成為辭職者要認(rèn)真考慮的。

  鑒于辭職多發(fā)生在企業(yè),本文主要介紹的是在企業(yè)辭職的一些相關(guān)事宜。如果是政治機關(guān)、事業(yè)單位則需要辭職者另行考慮。

  一)分析要辭職的原因,辭職前要慎重考慮。

  辭職的原因分為兩種,一種是給自己的,自己為什么想要辭職;一種給是企業(yè)負(fù)責(zé)人的,告訴企業(yè)你為什么理由辭職。辭職是一種行為,但是兩種辭職理由是不一樣的,關(guān)于后者將在第三部分選擇辭職的理由里說明。

  辭職并不是一件小事情,辭職者在作出辭職之前一定要慎重考慮,千萬不可意氣用事,在考慮如何向企業(yè)提出辭職之前,先要將自己要辭職的真實緣由列出來,看看事情是不是到了非要辭職不可的地步,如果理由是充分的,辭職會帶給自己更多大的發(fā)展與機會,那么辭職才是應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

  為什么要辭職?可能不同的人會有不同的原因,大致歸納了一下,導(dǎo)致辭職的原因包括以下幾方面:

  1、有一份更適合自己的工作的等著你,就是所謂的“跳槽”。更適合自己的標(biāo)準(zhǔn)有兩方面,一方面是工資有相當(dāng)幅度的提高,一方面是個人的能力可以得到充分發(fā)揮。如果單純是前者的原因,一定要考慮清楚,比如我有一個朋友,他在一家大型的貿(mào)易公司工作,一家規(guī)模較小的公司以更高的底薪及更高的提成標(biāo)準(zhǔn)邀請他加盟,但是過去之后他才發(fā)現(xiàn)自己的收入不但沒有增加,反而是降低了,因為新公司的影響力及實力導(dǎo)致他業(yè)績下降,自然無法獲得更高的收入,他悔之不已。

  2、準(zhǔn)備個人創(chuàng)業(yè)。這個原因是最無可厚非的。當(dāng)然,如果關(guān)于創(chuàng)業(yè)的計劃還沒有準(zhǔn)備好的時候,不妨不要急于辭職,一邊工作,一邊籌備自己的創(chuàng)業(yè)事宜也是一個不錯的方式。

  3、以退為進,以辭職為由想要企業(yè)提高自己的職務(wù)或者加薪。個人認(rèn)為,因為這種原因而提出辭職,無論以什么理由提出辭職都無疑是玩火自焚,不是所有的企業(yè)都會執(zhí)意挽留提出辭職的人員的,即使一時滿足你的要求,對你在企業(yè)的發(fā)展并無好處,留用你可能只是權(quán)益之計,在物色到可以替代你的人選之后,你可能要面對的就不僅僅是辭職那么容易了。

  4、對于企業(yè)的現(xiàn)狀不滿意,希望換個環(huán)境。人在職場,總會有種心態(tài)“自家園里的草不如人家園內(nèi)的綠”,其實在新的工作沒有得到基本確定的時候,不要急于辭職,許多人都是在匆匆辭職之后才發(fā)覺原來的企業(yè)甚至要更好一些,這可就是得不償失了。

  5、因為需要學(xué)習(xí)、進修而辭職。許多人因為要考研、繼續(xù)教育、出國而需要辭職,這樣的原因無論是企業(yè)還是個人,都是可以接受的。

  6、因為工作位置的原因而辭職,比如離家太遠(yuǎn),與愛人相隔兩地。這也是造成辭職的一個較常見的原因。其實,如果你現(xiàn)在的工作實在不想放棄,也可以考慮一下有沒有其它解決辦法,畢竟好的工作機會不是哪里都有的。

  9、企業(yè)流露出對你不滿意的跡象,希望你主動提出辭職。處于這種情況下的人無疑是十分悲慘的,在這種情況下選擇辭職無疑是一種維護個人尊嚴(yán)的行為,不過要在將自己的下一步安排好之才再考慮辭職,不宜選取匆匆辭職。

  10、個人因為在企業(yè)犯了錯誤,覺得無顏面呆下去而辭職。有的人因為犯了錯誤,想趕緊走人了事,雖然這種辦法能暫時擺脫困境,但對自己以后求職會有不好影響,最好的辦法就是堅持一段時間,等別人漸漸忘記自己的錯誤后再辭職。

  所以,辭職之前,要認(rèn)真考慮辭職的后果,比如對于自己的發(fā)展是不是有利,自己的經(jīng)濟利益會不會受損,在辭職之前,請先問自己這樣幾個問題:

  1、辭職是唯一的解決辦法嗎?有沒有比辭職更好的辦法?

  2、辭職是主動的,還是被動的?

  3、辭職是不是只是因為受了別人影響?

  4、辭職是不是只是一時心血來潮?

  5、辭職之后你的現(xiàn)狀是不是會得到改善?

  6、有沒有考慮辭職的成本?

  回答完這幾個問題,在綜合分析各方面因素并權(quán)衡利弊后,你仍然做出辭職的決定,那么就要進入實質(zhì)性的操作階段了。

  熟悉企業(yè)關(guān)于辭職的條文規(guī)定及辭職時需要辦理的各種手續(xù)。

  作出辭職決定后,辭職者需要先了解企業(yè)關(guān)于辭職的條文規(guī)定,再按照相應(yīng)的程序進行辭職,這樣才可以不會給企業(yè)以理由處罰自己從而使自己的權(quán)益受損。

  辭職前要認(rèn)真研究企業(yè)章程中關(guān)于辭職的條款,企業(yè)章程中一般都對辭職的手續(xù)有相應(yīng)規(guī)定。

  和企業(yè)已經(jīng)簽有勞動合同尚未到期,辭職就實質(zhì)就是與企業(yè)解除勞動合同,辭職者要認(rèn)真研究勞動合同中關(guān)于解除勞動合同方面的規(guī)定,以免因為不熟悉相關(guān)的規(guī)定而受到損失。

  《勞動法》第31條規(guī)定:“勞動者解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知用人單位”,明確賦予了職工辭職的權(quán)利,勞動者單方面解除勞動合同無須任何實質(zhì)條件,并需要企業(yè)批準(zhǔn)才行,只需要履行提前通知的義務(wù)即可。原勞動部辦公廳在《關(guān)于勞動者解除勞動合同有關(guān)問題的復(fù)函》也指出:“勞動者提前30日以書面形式通知用人單位,既是解除勞動合同的程序,也是解除勞動合同的條件。勞動者提前30日以書面形式通知用人單位,解除勞動合同,無須征得用人單位的同意。超過30日,勞動者向用人單位提出辦理解除勞動合同手續(xù),用人單位應(yīng)予以辦理”。

  《勞動法》一方面賦予了職工絕對的辭職權(quán),另一方面又賦予了用人單位一定的請求賠償損失的權(quán)利!秳趧臃ā返102條規(guī)定:“勞動者違反本法規(guī)定的條件解除勞動合同或者違反勞動合同中約定的保密事項,對用人單位造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任”;原勞動部在《違反《勞動法》有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》的第4條明確規(guī)定了賠償?shù)姆秶骸皠趧诱哌`反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,對用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)賠償用人單位下列損失:1用人單位招收錄用其所支付的費用;2用人單位為其支付的培訓(xùn)費用,雙方另有約定的按約定辦理;3對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;4勞動合同約定的其他賠償費用”。根據(jù)這一條款,許多辭職者往往會面臨企業(yè)要求賠償?shù)那闆r,尤其是大專院校畢業(yè)生在分配工作不久辭職被企業(yè)要求賠償是很常見的。提醒辭職者的是,在與企業(yè)簽訂勞動合同的時候,要留意其中解除勞動合同方面關(guān)于賠償方面的條款,這關(guān)系到你的切身利益。

  辭職并一定要提前三十天,也可以按照企業(yè)規(guī)定的提前時間向企業(yè)提出辭職,例如有的企業(yè)規(guī)定提前一周提出辭職,許多企業(yè)都規(guī)定提前半個月提出辭職。

  辭職者按照相關(guān)規(guī)定提出辭職之后,企業(yè)一般會按照規(guī)定進行辦理的,結(jié)算相應(yīng)工資,為辭職者轉(zhuǎn)出檔案,交接社保等相關(guān)事宜。

  如果企業(yè)沒有按規(guī)定辦理,辭職者應(yīng)該在與企業(yè)因解除勞動合同賠償損失方面發(fā)生爭議后應(yīng)當(dāng)在60天內(nèi)及時向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提請勞動爭議當(dāng)然,許多企業(yè)并沒有關(guān)于辭職方面的相應(yīng)規(guī)定,也沒有同就職者簽定勞動合同,辭職者的檔案與人事關(guān)系根本不在企業(yè),這樣的辭職辦理起來相對容易一些。

  在合適的時機,以合適的理由,選擇合理的辭職方式。

  辭職者如果希望自己可以從企業(yè)順利地辭職,就應(yīng)該選擇合適的時機,以合適的理由,選擇合理的辭職方式,這樣自己的辭職才會得到企業(yè)的理解,個人的相關(guān)權(quán)益可以得到最大的保護。

  合適的時機就是說辭職的時候,不會給企業(yè)造成損失,同時也不會讓自己的利益受損,比如,你是一個項目經(jīng)理,企業(yè)交給你的項目剛剛開始運行,在這個時候辭職顯然難度會很大,即使企業(yè)無法阻止你辭職,也會在辭職后的賠償方面讓你受到損失。再比如,你是在11月份提出的辭職,你就要喪失年底雙薪及個全年的獎金,這方面的事情也要認(rèn)真權(quán)衡。

  合適的理由就是讓企業(yè)比較接受的理由,這樣也會減少辦理辭職手續(xù)時的壓力,根據(jù)企業(yè)人力資源主管們的共識,以下理由是企業(yè)愿意接受的:考研、進修、出國接受教育,與家人團聚、照顧家人,身體不適,個人原因,想要面對更大挑戰(zhàn)等。一些對企業(yè)不利的辭職理由則應(yīng)該避免,比如不適應(yīng)企業(yè)管理、薪酬太低、人際關(guān)系太復(fù)雜。

  合理的辭職方式就是按照企業(yè)規(guī)定的辭職方式提出辭職,辭職所采用的方式是企業(yè)所接受的,比如寫辭職信,e—mail辭職,或者與負(fù)責(zé)人私交不錯,那么只需要口頭提出也可。一般情況下,辭職者不宜采用先離開再通知的方式。人在職場也應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣,尊重給予我們工作機會的企業(yè)或個人,無論是在求職時,還是辭職時,也因為你曾經(jīng)有過的這段工作經(jīng)歷將會記錄進你的履歷中,而且你永遠(yuǎn)也不知道何時會需要前任上司的介紹信或幫助。

  這里介紹一下辭職信的基本格式與寫法。辭職信不要寫成長篇大論,只要結(jié)構(gòu)清晰、簡明扼要地將所有重要信息描述清楚即可。以下是一些建議:

  1、抓住重點。在辭職信的開頭要直接表明辭職的意圖,說明你辭職的原因。

  2、說明個人打算離開的時間。一般提前2—4個周或根據(jù)企業(yè)規(guī)定時間提出辭職。

  3、對過去接受的培訓(xùn)、取得的經(jīng)驗或者建立的關(guān)系向公司表示感謝。

  4、辭職信應(yīng)該標(biāo)明提出辭職的時間。仲裁,保護自己的合法利益。

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