職工自動離職能否以公告方式處理？

【標(biāo)題】勞動部辦公廳關(guān)于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的復(fù)函

【頒布單位】 勞動部辦公廳

吉林省勞動廳：

你廳《關(guān)于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的請示》(吉勞仲字〔1995〕5號)收悉。經(jīng)研究，答復(fù)如下：

按照《企業(yè)職工獎懲條例》(國發(fā)〔1982〕59號)第十八條規(guī)定精神，企業(yè)對有曠工行為的職工做除名處理，必須符合規(guī)定的條件并履行相應(yīng)的程序。因此，企業(yè)通知請假、放長假、長期病休職工在規(guī)定時間內(nèi)回單位報到或辦理有關(guān)手續(xù)，應(yīng)遵循對職工負(fù)責(zé)的原則，以書面形式直接送達職工本人;本人不在的，交其同住成年親屬簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期。只有在受送達職工下落不明，或者用上述送達方式無法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過三十日，即視為送達。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)方可對曠工和違反規(guī)定的職工按上述法規(guī)做除名處理。能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無效。

職工自動離職能否以公告方式處理?

職工自動離職，也就是所謂的不辭而別。

對于自動離職，用人單位應(yīng)當(dāng)按照依法制定的規(guī)章制度規(guī)定內(nèi)容處理或者經(jīng)通知職工，限期回單位上班而不返回后，作解除勞動合同處理。

但是，與自動離職的職工往往聯(lián)系不上，如何將用人單位的處理決定送達是個問題。根據(jù)《勞動部辦公廳關(guān)于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的復(fù)函》規(guī)定，應(yīng)以書面形式直接送達職工本人為原則;本人不在的，交其同住成年親屬簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期。只有在受送達職工下落不明，或者用上述送達方式無法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過三十日，即視為送達。 能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無效。

【法律風(fēng)險防范】

對職工以公告方式送達是有嚴(yán)格條件的：必須是職工下落不明或者用直接送達、交其同住成年家屬簽收、以及郵寄送達等方式均無法送達的情況下，才能公告送達;而且能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達的視為無效。公告送達方式必須經(jīng)過30天才視為送達。

因此，用人單位切忌圖方便，以門口公告或登報方式處理了事;往往因送達方式不當(dāng)，導(dǎo)致勞動關(guān)系長久無法解除。

我們建議用人單位：任何情況下解除或者終止員工勞動關(guān)系,都必須制作解除或終止勞動關(guān)系書面通知書，且按上述提到的送達方法送達員工，否則員工可隨時主張權(quán)利;單位因此“舉證不能”，就極有可能導(dǎo)致企業(yè)“實體合法但程序沒做足”使相關(guān)決定因無效而敗訴。

因此，用人單位在員工離職發(fā)生糾紛時應(yīng)當(dāng)收集并出示下述證據(jù)：

1、員工離職(曠工)的事實根據(jù);

2、企業(yè)依法制定的規(guī)定制度;

3、依法制定的規(guī)定制度已經(jīng)公示或告知員工的證據(jù);

4、單位行政依規(guī)章制度作出解除員工勞動合同的決定;

5、證明該員工“已經(jīng)知道或應(yīng)當(dāng)知道”解除勞動合同決定的相關(guān)資料;

6、其它可以證明用人單位依法行使相關(guān)權(quán)利的資料