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電腦義務(wù)維修的活動策劃書范文
一、活動主題:維修遍校園,愛心傳萬家
二、活動背景:
隨著電腦在我學(xué)校的普及,同學(xué)們的電腦也陸續(xù)出現(xiàn)了許多故障問題,電腦出現(xiàn)故障,對同學(xué)們的學(xué)習(xí)與娛樂造成一定程度上的影響,經(jīng)了解,發(fā)現(xiàn)大一新生電腦故障現(xiàn)象尤為突出,而且,由于問題的嚴(yán)重,已有不少同學(xué)及向我們反映希望問題能得到解決。為此,特組織此次陽光行動。
三、活動目的:體現(xiàn)協(xié)會主旨,發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)雷鋒,助人為樂的精神,本部門將為全校師生無償
提供電腦維修服務(wù)。本次活動還為在校師生解答電腦出現(xiàn)的問題和維修電腦出現(xiàn)的故
障。
四、活動意義:宣傳協(xié)會主旨,促進(jìn)電腦知識的交流,增強(qiáng)維修隊(duì)在大一生活區(qū)的知名度,考核隊(duì)中隊(duì)員的專業(yè)技能,為提高隊(duì)員維修水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此活動還能體現(xiàn)服務(wù)隊(duì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神,同時更多地彰顯本協(xié)會對新生的關(guān)懷
五、活動地點(diǎn): 學(xué)一 學(xué)三食堂門口
六、活動服務(wù)對象: 北師大珠海分校全校師生
七、活動時間:20xx年11月 14 日--11月16日
八、活動籌備
人員物資安排:
a:外聯(lián)部負(fù)責(zé)借活動所需帳篷(3-4個)桌椅(5-6張)電線
。ㄟ@一步必須于活動開展前確定好)在一個星期前與監(jiān)察聯(lián)繫
b:宣傳部負(fù)責(zé)海報、橫幅(1張)協(xié)會只批一張的制作,拍照,寫新聞稿,以及宣
傳展板的制作。
c: 愛心隊(duì)負(fù)責(zé)安排人員在各宿舍宣傳欄貼宣傳海報和懸掛橫幅(風(fēng)雨操場)
。ㄔ诨顒娱_展前7天內(nèi)完成)提前2至3天就可以了
d:信息部負(fù)責(zé)在學(xué)校BBS上發(fā)置頂宣傳貼,在協(xié)會網(wǎng)站和博客上宣傳此次活動
e : 辦公室負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備,申請活動場地以及橫幅懸掛點(diǎn)
f : 監(jiān)察部負(fù)責(zé)記錄到場工作人員以及實(shí)行工時制度最好我們自己負(fù)責(zé)
十一 活動流程
一 宣傳階段
鑒于10月開展的電腦現(xiàn)場義務(wù)維修活動在宣傳方面未取得到想象中的成效。為此,我們打算這次特別注重宣傳方面的力度
活動宣傳時間:20xx年11月11日—11月16日
20xx年11月10日——11月13日
2.宣傳方式:
1.前期宣傳:(11月11日--11月13日)
1寫宣傳稿交廣播臺,配合海報進(jìn)行宣傳
2在學(xué)校BBS上發(fā)置頂宣傳貼
3在橋頭懸掛橫幅
4在學(xué)一、學(xué)二、學(xué)三飯?zhí)眉案魉奚嵝麄鳈趶堎N海報
2. 中期宣傳:(11月14日--11月16日)
1聯(lián)系校內(nèi)記者進(jìn)行報道,在校報進(jìn)行活動報道
2在進(jìn)行現(xiàn)場維修活動時,旁邊可擺放一個活動展板向外聯(lián)要求
3. 后期宣傳:(11月16日以后)
1 聯(lián)系校內(nèi)記者進(jìn)行報道,且可以向廣播臺投稿
2. 聯(lián)系珠海報刊、電臺等媒體進(jìn)行報道,擴(kuò)大活動協(xié)會影響力
二 實(shí)施階段:1)首先將部門人員分組,確定各組任務(wù)與職責(zé)你們安排部門人員
2)同學(xué)在固定時間設(shè)點(diǎn),維修隊(duì)員到位進(jìn)行義務(wù)維修服務(wù)
3)每天整理相關(guān)的維修電腦的資料
時間: 11月 14號 早上9:30-12:00 下午 12:00-18:00
11 月15號 早上9:30-12:00 下午12:00-18:00
11月16號 早上9:30-12:00 下午12:00-18:00
三.所需物品
1、硬件維修工具,系統(tǒng)盤,殺毒軟件,插座,顯示器(預(yù)計1-2臺),筆記本―自帶
用品你們自己問部門人要
2、電線――――向管院青協(xié)借,辦公室部、電腦維修隊(duì)負(fù)責(zé)
3、帳篷(3-4個),桌子(5-6張)――――外聯(lián)部負(fù)責(zé)
4、宣傳橫幅(2張)――――宣傳部負(fù)責(zé)
5、宣傳海報(50張)————宣傳部負(fù)責(zé)
5、報修表――――辦公室負(fù)責(zé)
6、場地申請――――辦公室負(fù)責(zé)
7、協(xié)會旗幟
十二.現(xiàn)場工作安排及工作人員要求
1.現(xiàn)場工作安排
活動開展時間(11月14日—11月16日)
將會有學(xué)一、學(xué)三、兩個維修現(xiàn)場,具體安排如下
a:每天早晨10點(diǎn)至下午6點(diǎn)為現(xiàn)場維修時間
。ㄒ蠊ぷ魅藛T要提前半小時到場布置,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整維修時間)
現(xiàn)場布置所需物資:桌椅、會旗、電線、帳篷、細(xì)繩、中性筆、《報修登記表》、《工時記錄表》,顯示器,接線板,鼠標(biāo),鍵盤,學(xué)三可設(shè)立展板。
b:現(xiàn)場人員要分工明確,避免人多時發(fā)生混亂,工作如下:
負(fù)責(zé)接待登記需上門維修的同學(xué)信息、及時登記每位搬電現(xiàn)場維修同學(xué)的詳細(xì)資料以方便事后統(tǒng)計、負(fù)責(zé)及時歸還修好的電腦(登記時千萬記錄好筆記本的型號品牌,歸還時一定要確認(rèn)是本人電腦)
c: 當(dāng)天負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)記錄到場工作人員的工作情況以及工時,上報本部門備案,本部門最后會將工時記錄表交監(jiān)察部存檔 。
d: 當(dāng)天結(jié)束后,各站點(diǎn)把當(dāng)天的物資統(tǒng)一歸還到取物資的地方。
2.工作人員要求
a:工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好收取,清點(diǎn),維修,送還工作并做好記錄
b:工作人員應(yīng)自覺維護(hù)協(xié)會形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解
c:各站點(diǎn)的負(fù)責(zé)人一定要和下一個時間段的負(fù)責(zé)人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時間和地點(diǎn)你們負(fù)責(zé),確保工作人員準(zhǔn)時到場。
d. 工作中表現(xiàn)優(yōu)異的干事將作為評優(yōu)參考
e. 活動結(jié)束后,電修所有干事每人交一份現(xiàn)場維修活動總結(jié)
十三 活動預(yù)算 (請辦公室負(fù)責(zé)做資金預(yù)算)
1. 需要橫幅兩條(學(xué)三和風(fēng)雨操場)內(nèi)容為:
2. 宣傳海報(50張)20元
3. 電費(fèi)10元
4. 宣傳展板一個(張貼照片用)50元
5. 報修單
十四 注意事項(xiàng)
1、在活動開展前,先與新干事們說清楚現(xiàn)場維修過程中需注意的問題,以及告訴他們我們過去現(xiàn)場維修時的一些經(jīng)驗(yàn)。
2、每位志愿者的言行都代表著我們青協(xié)的形象,因此在整個維持秩序的活動中一定要注意自己的一言一行,注意禮貌問題。
3.活動期間要求部長需合理安排人員,認(rèn)真執(zhí)行布置的任務(wù),做到井然有序
4.相關(guān)工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好整理工作
5. 在活動期間,由于維修隊(duì)人員調(diào)動問題,人數(shù)可能不夠,希望其他部門可以提供幫忙。
6.活動資料整理后交由辦公室存檔
現(xiàn)場維修電腦的活動雖然曾經(jīng)開展過,但畢竟現(xiàn)在主力轉(zhuǎn)交給了新干事,這對于新干事們來說還是有一定挑戰(zhàn)的,所以部長們一定要與干事們同進(jìn)退,不能掉以輕心。若遇突發(fā)情況,望能從大局出發(fā)以更正確的解決問題。
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