提高審計工作效率的幾點職場資訊

　　做好審計前的準(zhǔn)備工作

　　1.做好思想上的準(zhǔn)備。每年的年報審計通常任務(wù)重、時間緊，審計人員既要在思想上高度重視，又不要壓力過大，以良好的心態(tài)迎接年報審計的到來。

　　2.做好知識上的準(zhǔn)備。由于新的法規(guī)、準(zhǔn)則、制度層出不窮，如果每個審計人員能堅持每天花半小時至1小時時間瀏覽一下有關(guān)的財經(jīng)網(wǎng)站或三大證券報，學(xué)習(xí)一下新的法規(guī)政策，就基本上能跟上形勢發(fā)展的要求了。此外，建議每個小組成員（尤其是新成員）都能看一下以前年度的審計工作底稿（特別是綜合類底稿中的審計計劃和審計總結(jié)），老成員可以起到復(fù)習(xí)鞏固的效果，新成員可以對公司情況有個基本了解，便于開展工作。

　　3.做好工具上的準(zhǔn)備。審計人員開始審計前都要檢查一下自己的工具是否良好，比如電腦、計算器等運算工具是否能夠正常使用。鉛筆、鉛筆芯、橡皮、涂改液、紅筆、直尺等常用書寫工具是否齊備，像鉛筆、橡皮等最常用的工具一般要預(yù)備兩份，以備替換。

　　4.做好身體上的準(zhǔn)備。審計工作不僅是腦力勞動，同時也是一項艱苦的體力勞動，需要有持久的耐力。大家可以在空閑時加強身體鍛煉，盡量在年報前把身體狀況調(diào)整到比較好的狀態(tài)，以健康的體魄迎接年報審計工作的到來。

　　做好審計計劃工作

　　1.了解或更新被審計單位的基本情況。如果是新客戶，則應(yīng)了解其業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營背景、組織結(jié)構(gòu)、高級管理人員簡介及經(jīng)營政策、人事、會計和財務(wù)管理等情況；如果是老客戶，則應(yīng)對上述情況進行更新。

　　2.合理確定審計重點。銷售循環(huán)通常是審計的重點，需要安排有豐富經(jīng)驗的審計人員來執(zhí)行有關(guān)程序。當(dāng)然，審計重點不是死的，必須根據(jù)審計實施情況及時進行修改補充，以適應(yīng)公司的實際情況。

　　3.對小組成員進行合理分工。既要把工作分配給有相應(yīng)業(yè)務(wù)勝任能力的人員，又要讓各個層次的人員都得到鍛煉，提升全體從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。要讓新員工不斷熟悉新的項目，老員工在老項目中不斷有創(chuàng)新，項目負責(zé)人的管理水平不斷有提高，使小組成員在審計實踐中共同進步。

　　做好年報前的預(yù)查工作

　　預(yù)查的重點可以轉(zhuǎn)移到幫助公司建章建制、發(fā)現(xiàn)內(nèi)控重大缺陷上，特別是做好賬務(wù)調(diào)整和核對工作，提醒公司做好年報前的各項準(zhǔn)備工作，如存貨監(jiān)盤、應(yīng)收款函證、賬實核對、內(nèi)部對賬、填寫審計明細表、統(tǒng)計內(nèi)部交易和關(guān)聯(lián)交易等。同時，預(yù)查工作不應(yīng)僅僅局限在年底進行，在平時如中報時都可以進行，如時間充裕，每個小組成員還應(yīng)到生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場實地看看，了解一下業(yè)務(wù)流程。這樣一方面可以增進與客戶的了解，另一方面也可以及時發(fā)現(xiàn)問題，有效防范審計風(fēng)險。

　　做好現(xiàn)場審計工作

　　1.在計劃實施過程中，必須根據(jù)實際情況對計劃進行適時調(diào)整，確保把足夠的時間花在審計重點上。可及時做好現(xiàn)場復(fù)核工作。還可適時召開審計小組會議，及時通報新發(fā)現(xiàn)的情況，發(fā)動大家討論疑難問題，讓大家時時都能明確自己下一步工作的目標(biāo)，齊心協(xié)力把工作做好。根據(jù)新修訂的《獨立審計具體準(zhǔn)則第7號-審計報告》，審計報告日期改為審計工作完成日。為了不擴大審計責(zé)任，建議一些重要的審計程序盡量在外勤審計時完成，使審計報告日盡量接近外勤結(jié)束日。

　　2.審計工作效率在很大程度上取決于被審計單位的配合情況，項目負責(zé)人最好能提前1—2天到達現(xiàn)場。到觀場后必須及時跟被審計單位的財務(wù)負責(zé)人進行溝通，告知整個審計工作的大體安排。在審計中遇到重大問題，審計人員應(yīng)先向項目負責(zé)人匯報，項目負責(zé)人應(yīng)視情況確定是否向部門主管匯報。如需向部門主管匯報，須在得到指示后再與被審計單位的主管人員協(xié)商處理，避免每一個審計人員直接面對被審計單位的主管人員，造成工作上的被動。

　　3.良好的辦公條件也有助于提高審計工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址（最好離財務(wù)近一點），項目負責(zé)人都應(yīng)事先與被審計單位協(xié)商，盡量做到既有助于提高審計工作效率，又不給被審計單位增加過多負擔(dān)。

　　適當(dāng)縮短內(nèi)勤時間

　　1.由于內(nèi)勤所需人員相對要少一些，可以考慮讓一部分成員先做其他項自，或者幾個項目穿插進行。可以說，內(nèi)勤的時間主要花在代編會計報表附注上，如果每一個審汁人員都能保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，那么就可以節(jié)約一些時間。當(dāng)然，安排后期制作人員，既要考慮有助于提高工作效率，也要讓每一個小組成員都有參與后期制作的機會，使全體項目成員的業(yè)務(wù)水平都能得到提高。最后，建議在審計報告付印前，3張會計報表一定要手工加計一下，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　2.適當(dāng)增加新的項目，發(fā)揮每一個人的潛力項目負責(zé)人要學(xué)會做思想工作，充分尊重每一個項目成員的意見，公平地對待每一個成員，努力為大家創(chuàng)造一個平等、民主、融洽、愉快的工作環(huán)境，讓每一個成員都有實現(xiàn)個人價值的機會。中國注冊會計師

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