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如何規(guī)范離職手續(xù),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?
每個(gè)公司都有自己的離職審批手續(xù)和流程,不管是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜,但是HR有沒(méi)反思過(guò)這樣做是否存在隱患和風(fēng)險(xiǎn)?值得我們?nèi)ニ伎己吞骄,今天就一起?lái)學(xué)習(xí)下吧。請(qǐng)問(wèn):
1、你們公司員工的離職手續(xù)是怎樣辦理的?
主動(dòng)離職:
(1)、員工跟部門(mén)主管提出離職申請(qǐng),部門(mén)主管做過(guò)面談,表現(xiàn)好的挽留,表現(xiàn)不好的可以給與批準(zhǔn),并填寫(xiě)離職申請(qǐng)表,交給人事部,試用員工提前三天,轉(zhuǎn)正員工提前三十天。
(2)、由人力資源部做離職面談,分析員工離職的真正動(dòng)因,做好后續(xù)改善工作,對(duì)于優(yōu)秀員工,給與挽留,或調(diào)整薪水或調(diào)整崗位,談不妥,則批準(zhǔn)離職。
(3)并交代離職最后一天來(lái)人事部填離職手續(xù)辦理表,進(jìn)行離職交接。部門(mén)負(fù)責(zé)提供離職人員考勤,并有員工親自確認(rèn)簽名,離職交接表未辦理完畢的,不給于薪資辦理,交接完畢后,開(kāi)據(jù)勞動(dòng)合同終止證明書(shū),一式兩份,本人公司各執(zhí)一份。
被動(dòng)離職:
及員工違反公司規(guī)章制度,或試用期間不符合崗位要求者,公司給予終止勞動(dòng)合同通知書(shū),離職流程與主動(dòng)離職流程一樣,時(shí)間上有不同,一般要求一個(gè)月內(nèi)必須辦理完交接手續(xù)走人。工資統(tǒng)一次月與在職員工的一起發(fā)放。
2、你認(rèn)為這樣辦理是否有風(fēng)險(xiǎn)?
有風(fēng)險(xiǎn)
(1)、離職申請(qǐng)表要求員工按手指印,避免起糾紛,員工不承認(rèn)自己寫(xiě)的申請(qǐng)。
(2)、沒(méi)有與離職員工簽訂競(jìng)業(yè)避止協(xié)議,無(wú)法保障員工去別的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)后,是否外泄公司機(jī)密而得不到法律保護(hù)。
(3)、離職手續(xù)辦理表應(yīng)增加一行字:本人已經(jīng)按公司要求辦理了離職手續(xù),現(xiàn)聲明離職后不再向公司追討任何費(fèi)用和提出任何要求。
(4)、沒(méi)有給員工辦理離職后五險(xiǎn)的轉(zhuǎn)續(xù)手續(xù),只是單純的在每月社保里除名,然后在勞動(dòng)局備案而已,不知道這樣算不算完結(jié)了,還是要為員工辦理什么轉(zhuǎn)續(xù)社保的手續(xù)呢?