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貨品進(jìn)出庫的銷售流程
1.2貨品入庫管理
入庫業(yè)務(wù)包括收貨、驗(yàn)收和入庫記帳。
1.2.1流程圖
1.2.2流程描述
倉庫收到貨時先查詢收貨通知單（到貨通知），驗(yàn)收員手工作收貨記錄并驗(yàn)收，完畢后系統(tǒng)中生成入庫單，在入庫單上將驗(yàn)收質(zhì)量情況填寫完整，確定保存的同時系統(tǒng)自動生成收貨處理方案，遇到特殊情況需由采購員分解收貨處理方案。驗(yàn)收員或采購員勾兌相應(yīng)收貨處理方案生成各自的單據(jù)，打印后將一聯(lián)交倉庫保管員做入庫記保管帳，在入庫記保管帳之前保管員要復(fù)核入庫單確定貨位信息后才能入庫記保管帳。
倉庫在收貨時不能確定贈樣品時，采購員需要手工分解收貨處理方案，分成不同的收貨處理方案后走相關(guān)流程。
對于報溢的入庫不用走收貨流程，保管員直接根據(jù)審批通過的報溢單進(jìn)行入庫記保管帳。
1.2.3單據(jù)
收貨記錄：一聯(lián)。驗(yàn)收員手工填寫，然后將根據(jù)收貨記錄將驗(yàn)收情況錄入到系統(tǒng)中去
入庫相關(guān)單據(jù)：入庫單、銷售退貨單（各四聯(lián)*、代管入庫單、贈品入庫單各一聯(lián)供保管員入庫記賬。
驗(yàn)收記錄：一聯(lián)。根據(jù)GSP管理要求由收貨單查詢打印。
1.2.4崗位操作
驗(yàn)收員：收貨、驗(yàn)收、出驗(yàn)收單、收貨單
保管員：入庫、確定貨位記錄
1.3貨品出庫管理
出庫分為銷售出庫、移庫出庫、報損出庫和進(jìn)退出庫等
1.3.1流程圖
1.3.2流程描述
銷售出庫時配貨員在考慮運(yùn)輸車輛的調(diào)度及路線的安排，指定揀貨順序和揀貨區(qū)、備貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)，系統(tǒng)根據(jù)銷售單按照指定的配貨模式自動配貨，如果在配貨過程中散件倉房不夠，系統(tǒng)自動產(chǎn)生移位單，倉房保管員定時看到移位單后打印移位單及時將貨送到散件倉房并將移位單交散件保管員保管。
配貨完成后系統(tǒng)自動在各庫區(qū)生成揀貨單，揀貨員持單揀貨，保管員核對后在揀貨單上簽字、原件庫揀貨后由揀貨員連同揀貨單送發(fā)貨區(qū)，散件庫揀貨后由揀貨員連同揀貨單送至備貨區(qū)。
復(fù)核員在系統(tǒng)生成打印配送清單，持單進(jìn)行復(fù)核，散貨復(fù)核后由裝箱員裝箱送發(fā)貨區(qū)，同復(fù)核后的原件一塊清點(diǎn)數(shù)量后連同配送清單交給司機(jī)簽收、運(yùn)輸，復(fù)核員在系統(tǒng)中做“出庫記保管帳”的處理。
對于非正常出庫情況，在系統(tǒng)中做單向移庫處理并打印移庫單，關(guān)聯(lián)相關(guān)單位，區(qū)分不同的類型，如果為質(zhì)管部留樣、送檢領(lǐng)用、報損，其他領(lǐng)用等，財務(wù)按相關(guān)費(fèi)用處理。報損出庫后的貨品則由相關(guān)人員請求審批后銷毀。
1.3.3特殊說明
銷售開票時已定批號，系統(tǒng)會按照指定的批號配貨，系統(tǒng)自動配貨僅僅指定原散件倉房和貨位。
對于同一個客戶一天的單據(jù)，在配貨的過程中配貨調(diào)度員可以按照客戶進(jìn)行排序，一塊配貨，系統(tǒng)就可以生成一張揀貨單進(jìn)行揀貨和復(fù)核。
1.3.4單據(jù)
配送清單（又稱為“欠款清單”）：四聯(lián)，一聯(lián)隨貨同行留客戶，一聯(lián)客戶簽字后交業(yè)務(wù)員，一聯(lián)客戶簽字后交財務(wù)記帳，一聯(lián)裝箱復(fù)核后儲運(yùn)留存。
揀貨單：一聯(lián)，揀貨員揀貨依據(jù)，留復(fù)核員。
1.3.5崗位操作：
配貨調(diào)度員：配貨，生成揀貨單、生成移貨單。
保管員：打印移貨單、揀貨單、核對整件移庫和發(fā)出貨品后在揀貨單上簽字、記帳。，
揀貨員：依據(jù)揀貨單揀貨、送到散貨區(qū)、備貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)。
復(fù)核員：打印配送清單、復(fù)核、系統(tǒng)中做“出庫記保管帳”的處理
裝箱員：在復(fù)核員復(fù)核后裝箱，并送貨到發(fā)貨區(qū)。
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