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怎么寫好醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告
在學(xué)習(xí)、工作生活中,越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,其在寫作上有一定的技巧。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼,下面是小編為大家整理的怎么寫好醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
一、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)說明之間有什么區(qū)別
醫(yī)院財(cái)務(wù)分析是指以醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料為基礎(chǔ),采用專門方法,對(duì)醫(yī)院一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)成果進(jìn)行的分析、總結(jié)和評(píng)價(jià)。醫(yī)院財(cái)務(wù)分析目的就是將報(bào)表上有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對(duì)醫(yī)院管理者及其他報(bào)表使用人有用的信息,以利于改善決策。財(cái)務(wù)分析強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性和有效性,更強(qiáng)調(diào)運(yùn)用分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題。在日常工作中,人們常常以財(cái)務(wù)說明代替財(cái)務(wù)分析,其實(shí)二者之間有著本質(zhì)的區(qū)別。這些區(qū)別主要在于:一是目的不同。財(cái)務(wù)分析是以管理和評(píng)價(jià)為目的,而財(cái)務(wù)說明是以幫助理解報(bào)表內(nèi)容為目的。二是使用者不同。財(cái)務(wù)分析使用者一般以醫(yī)院管理者為主,而財(cái)務(wù)說明一般以上級(jí)主管部門、投資人或相關(guān)債權(quán)人為主。三是提供方式不同。財(cái)務(wù)分析一般僅對(duì)內(nèi)提供,而財(cái)務(wù)說明則是對(duì)外提供。四是財(cái)務(wù)分析講究系統(tǒng)性,即自身具有一套相對(duì)完善的分析指標(biāo)體系,而財(cái)務(wù)說明只針對(duì)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行披露和說明,各條各項(xiàng)之間不一定存在必然聯(lián)系。五是著重點(diǎn)不同。財(cái)務(wù)分析著重于發(fā)現(xiàn)問題查找原因,而財(cái)務(wù)說明則著重于披露和說明。六是承擔(dān)責(zé)任不同。財(cái)務(wù)分析所提供的數(shù)據(jù)或結(jié)論一般只作為醫(yī)院管理者決策參考,不需要承擔(dān)法律責(zé)任,而財(cái)務(wù)說明履行的是披露和告知義務(wù),需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七是效果不同。財(cái)務(wù)分析講究有效性即分析數(shù)據(jù)及結(jié)論要對(duì)醫(yī)院管理有效,而財(cái)務(wù)說明則主要是幫助使用者了解真實(shí)情況。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析包括的內(nèi)容
醫(yī)院財(cái)務(wù)分析包括的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,不同時(shí)期、不同的人以及不同的目的,就會(huì)使用不同的分析方法。財(cái)務(wù)分析不是一種有固定程序的工作,也不存在惟一的通用分析程序。在實(shí)際工作中,經(jīng)常涉及到的有醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況分析和經(jīng)營成果分析。財(cái)務(wù)狀況分析主要包括償債能力、資產(chǎn)管理能力、現(xiàn)金流量等方面的分析,經(jīng)營成果分析主要包括收入能力、盈余能力、設(shè)備利用能力等方面的分析。另外,還有一些綜合性的分析如人力資源利用能力分析、社會(huì)效益分析以及一些專題分析等。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的寫作方法
一個(gè)好的醫(yī)院財(cái)務(wù)分析,至少應(yīng)具備這樣幾個(gè)要素:一是要有明確的目的;二是要有科學(xué)合理的分析和解釋;三是要對(duì)醫(yī)院管理有效;四是要符合醫(yī)院管理者的思路和愛好;五是要有恰當(dāng)準(zhǔn)確的文字表達(dá)。
1、要有明確的分析目的
確定分析目的很重要,因?yàn)樗y(tǒng)領(lǐng)全局,所有信息的收集、分析方法的采用以及結(jié)果的解釋,都要圍繞分析目的來完成,它是財(cái)務(wù)分析的核心和靈魂。財(cái)務(wù)分析目的的確定方法一般是根據(jù)醫(yī)院管理者的需要,或者根據(jù)財(cái)務(wù)高管的分析和判斷。
2、要有科學(xué)合理的分析和解釋
根據(jù)財(cái)務(wù)分析目的,將收集來的信息資料,運(yùn)用專門辦法進(jìn)行科學(xué)合理的分析和研究。探求事物本質(zhì),找出事物間的聯(lián)系,是財(cái)務(wù)分析的主要過程和內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析方法主要有比較分析法和因素分析法兩種。比較分析法是將兩個(gè)或幾個(gè)有關(guān)的可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比來揭示矛盾和差異的一種方法。因素分析法是依據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)與其驅(qū)動(dòng)因素之間的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對(duì)指標(biāo)影響程度的一種方法。分析時(shí)具體應(yīng)采用哪種,要視情況而定。分析順序一般采用倒查法,即依據(jù)結(jié)果去追溯原因,在追溯過程中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,找出規(guī)律。
財(cái)務(wù)分析能否做到科學(xué)合理,一方面取決于分析人員對(duì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系的深刻理解和掌握,同時(shí)也取決于分析人員對(duì)待事物的看法和觀點(diǎn)。所以,在進(jìn)行分析時(shí),一定要堅(jiān)持實(shí)事求是,堅(jiān)持用全面的、聯(lián)系的和發(fā)展的觀點(diǎn)看問題,要定量分析與定性分析相結(jié)合。
3、要對(duì)醫(yī)院管理有幫助
財(cái)務(wù)分析所提供的數(shù)據(jù)和結(jié)論,對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院管理、改善經(jīng)營決策能夠切實(shí)起到指導(dǎo)或幫助作用。對(duì)醫(yī)院管理有效,是財(cái)務(wù)分析的根本目的和要求,也是衡量財(cái)務(wù)分析質(zhì)量高低的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),更是決定財(cái)務(wù)分析能否被接受的一個(gè)重要條件。所以,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),一定要緊緊圍繞著醫(yī)院管理這個(gè)中心。
4、要符合醫(yī)院管理者的思路和愛好
一個(gè)財(cái)務(wù)分析能否被醫(yī)院管理者理解和接受,一方面取決于分析質(zhì)量,同時(shí)也要看其是否符合醫(yī)院管理者的思路和愛好。如果符合了,被采用的可能性就大,否則,即使你寫得再好,分析得再透徹,建議再合理,恐怕也不會(huì)被采用。因?yàn)獒t(yī)院管理者根本不想做這方面的工作,也就不需要這方面的信息。為院長提供無用信息,就象是在冬天里送羽扇,夏天里送火爐,禮物雖然貴重,但不是對(duì)方想要的東西,結(jié)果可想而知。
所以,我們?cè)趯懾?cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí),一定要充分了解院長的管理思路和愛好,要一切圍著院長或管理者的思路轉(zhuǎn)。因?yàn),只有院長或管理者才是最終決策人,院長的管理思路和愛好,就代表著醫(yī)院今后的管理重點(diǎn)和發(fā)展方向。把握住院長的管理思路,就等于正確確定了財(cái)務(wù)分析方向。這時(shí)你所提供的信息,對(duì)于院長或管理者已經(jīng)做出的決策能起到驗(yàn)證作用,對(duì)于將要做出的決策能提供可行依據(jù)。
5、要有恰當(dāng)準(zhǔn)確的文字表達(dá)
財(cái)務(wù)分析要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語言簡(jiǎn)練;條理清晰,邏輯性強(qiáng);分析透徹,有理有據(jù);層層深入,環(huán)環(huán)相扣;觀點(diǎn)鮮明,前后照應(yīng)。 財(cái)務(wù)分析寫作的一般格式是:
標(biāo)題部分:如“某醫(yī)院20xx年度財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)”;
開頭部分:概述醫(yī)院總的財(cái)務(wù)狀況及成果,所取得的主要成績(jī)或存在的問題; 分析部分:圍繞開頭部分所提到的內(nèi)容進(jìn)行分析和解釋。可以分成幾個(gè)部分進(jìn)行詳細(xì)分析,也可以對(duì)重點(diǎn)問題作重點(diǎn)分析。如果數(shù)據(jù)較多或需作對(duì)比時(shí),最好以表格方式來體現(xiàn)。同時(shí),對(duì)于重點(diǎn)數(shù)據(jù)還要進(jìn)行說明。
結(jié)論部分:根據(jù)分析結(jié)果,作出相應(yīng)結(jié)論,肯定成績(jī),提出問題。
意見和建議部分:對(duì)于存在的問題,提出自己的意見或建議,為醫(yī)院管理者決策提供科學(xué)的決策依據(jù)。
四、寫作財(cái)務(wù)分析的體會(huì)
筆者從事醫(yī)院財(cái)務(wù)分析工作多年,平時(shí)在與醫(yī)院財(cái)務(wù)科長接觸過程中,常聽到有人抱怨院長不重視財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)科沒有地位;有人認(rèn)為沒必要寫財(cái)務(wù)分析,因?yàn)閷懥嗽洪L也不看,提出建議院長也不采納。對(duì)此,我們能夠理解,但不能茍同。我們認(rèn)為,決定財(cái)務(wù)分析乃至財(cái)務(wù)工作是否受重視的根本原因,并不在于院長而在于財(cái)務(wù)部門。正是由于財(cái)務(wù)部門自身對(duì)財(cái)務(wù)分析工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,分析時(shí)不認(rèn)真對(duì)待,應(yīng)付了事,致使財(cái)務(wù)分析不能及時(shí)揭示矛盾,發(fā)現(xiàn)問題,不能為院長決策提供依據(jù)。試想,一個(gè)對(duì)院長決策毫無幫助的財(cái)務(wù)分析,怎能受到院長重視?更何況,財(cái)務(wù)分析畢竟是財(cái)務(wù)部門特別是財(cái)務(wù)科長工作能力、工作過程和工作結(jié)果的一種綜合反映和體現(xiàn)。如果財(cái)務(wù)分析寫不好,要么證明財(cái)務(wù)部門工作沒做好,要么證明財(cái)務(wù)科長沒有工作能力。
財(cái)務(wù)分析不單單是一項(xiàng)工作,它還是聯(lián)系財(cái)務(wù)部門與院長之間的橋梁和紐帶,更是財(cái)務(wù)人員提高自我、展示自我、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的過程與機(jī)會(huì)。讓我們通過這個(gè)橋梁和紐帶,把自己的思想和觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)和看法、信心和理念傳遞給院長,為加強(qiáng)醫(yī)院管理、提高醫(yī)院效益、促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
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