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人事助理崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的人事助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
人事助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:
。1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;
。2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的`辦理;
。3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
。4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事助理崗位職責(zé)2
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)等多渠道進(jìn)行人員招聘;
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃、進(jìn)行員工初試,傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和薪資申報(bào);
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的.管理和維護(hù);
10、負(fù)責(zé)各種員工活動(dòng)的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評(píng)價(jià)的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
人事助理崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。
五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的`簽訂。
六、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
七、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個(gè)人特長安排至合適的崗位。
九、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。
十、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
人事助理崗位職責(zé)4
人事方面:
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。
3、依據(jù)公司各部門的'需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
人事助理崗位職責(zé)5
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理,確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào);
分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理;
分公司業(yè)務(wù)部門的'物品采購申請(qǐng),報(bào)銷事宜;
分公司會(huì)議管理,定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會(huì)議記錄;
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動(dòng)等;
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào);
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)
人事助理崗位職責(zé)6
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作。根據(jù)政府有關(guān)政策和酒店的經(jīng)營目標(biāo),搞好人力資源開發(fā),合理安排本部門的日常工作。經(jīng)常召開人力資源部工作會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。
2、協(xié)助總經(jīng)理做出酒店各部門的人員編制,制定各崗位工資及工資調(diào)整的策略。
3、根據(jù)酒店發(fā)展需要對(duì)酒店各崗位進(jìn)行描述(包括各崗位的職責(zé)描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎(jiǎng)懲辦法的描述等)。
4、根據(jù)酒店的考核和獎(jiǎng)懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎(jiǎng)懲體系、根據(jù)考核結(jié)果制訂獎(jiǎng)懲方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
5、根據(jù)酒店發(fā)展的需要,建立開發(fā)培訓(xùn)人才的機(jī)制、落實(shí)人員淘汰機(jī)制、競爭上崗機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制等,制訂相應(yīng)的方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6、熟悉酒店各部門業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理建立和理順其它各部門管理機(jī)制、體制。
7、樹立酒店的.團(tuán)隊(duì)文化、維護(hù)酒店祥和的工作氣氛,進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織能力的培訓(xùn),協(xié)助總經(jīng)理把酒店員工建設(shè)成一支富有凝聚力的隊(duì)伍。
8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險(xiǎn)等制度,制訂實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
9、人力資源部和勞動(dòng)人事部門保持密切聯(lián)系與合作。
10、完成督導(dǎo)上級(jí)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
人事助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,包括公司的慶典、年會(huì)的安排、會(huì)務(wù)的組織、文體活動(dòng)的'安排等;
10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助公司各個(gè)部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
7、管理公司人事的'檔案;
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
人事助理崗位職責(zé)9
一、本規(guī)定適用于人事助理崗位。
二、崗位職責(zé):
1、 本崗位人員每月需對(duì)公司所有員工勞動(dòng)合同簽訂進(jìn)行審核,核實(shí)內(nèi)容包括:勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動(dòng)合同所約定的內(nèi)容,確保公司員工信息準(zhǔn)確無誤;
2、 本崗位人員每周需就公司考勤進(jìn)行管理和記錄,并就公司的培訓(xùn)活動(dòng)和會(huì)議所到人員負(fù)責(zé)登記、記錄,包括:姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓(xùn)內(nèi)容、簽到時(shí)間、及參與員工本人簽字確認(rèn)等;
3、 本崗位人員每月需及時(shí)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、外勞力綜合保險(xiǎn)交納人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并配合繳納;
4、 本崗位人員需每月對(duì)公司所有在職員工人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并列明新進(jìn)員工以及辭職員工各項(xiàng)信息,對(duì)公司從業(yè)人員名錄進(jìn)行及時(shí)地更新;
5、 本崗位人員負(fù)責(zé)公司相應(yīng)規(guī)章制度的公布及實(shí)施情況監(jiān)督、執(zhí)行,并保證公司所有員工簽署并確認(rèn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、績效考核及員工手冊(cè)等;
三、責(zé)任承擔(dān):
1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現(xiàn)未簽、漏簽書面勞動(dòng)合同情形出現(xiàn),屬于嚴(yán)重失職,公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元,若因此致使公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償,公司有權(quán)追究相關(guān)人員法律責(zé)任;
2、 本崗位人員對(duì)于公司員工考勤記錄管理、培訓(xùn)簽到及會(huì)議情況未作或漏做登記記錄,屬于嚴(yán)重失職,公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月相應(yīng)工資人民幣200元,若因此致使公司培訓(xùn)、及會(huì)議情況出現(xiàn)混亂,公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并扣除當(dāng)月相應(yīng)工資人民幣300元;
3、 本崗位人員因工作疏忽未及時(shí)繳納或辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、外勞力綜合保險(xiǎn),屬于嚴(yán)重失職,扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣300元,若因此致使公司承擔(dān)相應(yīng)的行政處罰,并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任扣除當(dāng)月工資人民幣400元;
4、 本崗位人員因工作疏忽,未對(duì)當(dāng)月公司員工名錄進(jìn)行更新,致使公司員工名錄不全,而造成公司員工信息不對(duì)稱而造成管理上混亂,屬于嚴(yán)重失職,扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元;
5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規(guī)章制度、員工手冊(cè)等未能及時(shí)地公布,或未交付員工簽字確認(rèn),致使公司相關(guān)規(guī)章制度、員工手冊(cè)等不能正常實(shí)施,是影響公司正常的管理活動(dòng)的`行為,屬于嚴(yán)重失職,扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元;
6、 本崗位人員離職時(shí)必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)和會(huì)議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊(cè)、社保繳納資料、規(guī)章制度、員工手冊(cè)等電子文檔或書面文檔,若未按照公司要求完成移交或者遺失相關(guān)資料,公司有權(quán)暫緩支付其離職當(dāng)月工資,若本崗位人員有泄露公司相關(guān)的人事檔案信息等公司內(nèi)部人事管理資料的情況,屬于泄露公司商業(yè)秘密行為,公司將扣除其離職當(dāng)月工資的30%,并依法追究其法律責(zé)任;
7、 嚴(yán)重失職行為屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為,公司有權(quán)解除雙方勞動(dòng)合同;
四、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,公布日期為XX年4月18日;
注明:該規(guī)定經(jīng)過公司相關(guān)崗位員工討論并一致同意通過。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設(shè)備有限公司人事助理崗位職責(zé)規(guī)定。
員工簽字:
人事助理崗位職責(zé)10
1、了解所負(fù)責(zé)職位的行業(yè)狀況和客戶公司狀況;
2、與客戶詳細(xì)溝通,對(duì)所委托招聘職位進(jìn)行職位分析及評(píng)估(包括崗位描述),利用多種有效途徑尋找候選人;
3、對(duì)候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序(對(duì)候選人的'工作資歷、離職原因、個(gè)性、能力、潛質(zhì)和期望薪水等方面進(jìn)行評(píng)估);
4、與客戶對(duì)接簽訂合同/續(xù)簽合同;
5、保持與客戶和候選人的雙向溝通,做好協(xié)調(diào)工作;
6、考勤,文件資料的撰寫和分類整理,行政工作;
7、配合董事長做一些工作;微信公眾平臺(tái)的維護(hù)。
人事助理崗位職責(zé)11
一、人事方面
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料
2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
5、管理公司人事的檔案
6、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的`其它事項(xiàng)。
二、行政方面
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
人事助理崗位職責(zé)12
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;
人事助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
【拓展知識(shí)】
行政制度
管理制度
一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括:
一 公司印信管理規(guī)定
二總臺(tái)值班管理制度
三機(jī)密電腦室管理規(guī)定
四計(jì)算機(jī)管理制度
五計(jì)算機(jī)安全管理制度
六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
七公司電子郵件使用管理?xiàng)l例
八公司來賓參觀接待規(guī)定
九公司圖書管理辦法
十公司保險(xiǎn)庫管理辦法
十一公司保密制度
十二員工出差管理規(guī)定
十三員工出差實(shí)施細(xì)則
十四出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定
會(huì)議制度
每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的'會(huì)議,因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì)議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會(huì)議管理制度。主要包括以下這些:
一企業(yè)會(huì)議管理制度
二會(huì)議管理要領(lǐng)
三公司會(huì)議程序與規(guī)范
四部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程
五會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容
六提案管理規(guī)定
七提案制度實(shí)施條例
八會(huì)議提案改善方案
九提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法
十員工建議改善條例
人事助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)推進(jìn)各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)薪酬、社保公積金等數(shù)據(jù)審核,關(guān)注人工成本;
3、負(fù)責(zé)績效的.考核管理,并參與績效考核的制定;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理,處理工傷勞資問題;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事助理崗位職責(zé)15
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的'任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì)、周年慶等。