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銷售電話禮儀
銷售電話禮儀1
電話溝通的三大注意事項(xiàng)
一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽電話。聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭(zhēng)執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話。
二、如果雙方在接通電話,遲遲不能確診對(duì)方的身份,就會(huì)浪費(fèi)極大的時(shí)間,降低溝通的效率。如何向?qū)Ψ阶詧?bào)姓名呢?
如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報(bào)自己的姓名和職務(wù)即可。如果接聽公司總機(jī)的電話,報(bào)出公司的名稱而不需要報(bào)出自己的姓名和職務(wù)。如果接聽一個(gè)部門的電話—— 經(jīng)過總機(jī)轉(zhuǎn)的,只需報(bào)部門名稱和自己的姓名,不需報(bào)公司名稱。直接打進(jìn)的,除了報(bào)部門名稱和自己的姓名外,還需要報(bào)公司名稱。·接電話時(shí)的開頭問候語要有精神!る娫捊徽剷r(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭!ぶv電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠(yuǎn)。
三、若是代聽電話,一定要主動(dòng)問客戶是否需要留言……·接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。·電話來時(shí)正和來客交談,應(yīng)該告訴對(duì)方有客人在,待會(huì)給他回電!すぷ鲿r(shí)朋友來電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話。·接到投訴電話,千萬不能與對(duì)方爭(zhēng)吵。
電話營銷有效溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧
一:準(zhǔn)備
心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真。負(fù)責(zé)。和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1注意語氣變化,態(tài)度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。
二:時(shí)機(jī)
打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是***公司的***,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問***先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。
三:接通電話
1、撥打業(yè)務(wù)電話
在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)隆@纾骸澳,我?**公司,請(qǐng)問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理,您好,我是***公司的***,關(guān)于
2、講話時(shí)要簡(jiǎn)潔明了
由于電話具有收費(fèi),容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務(wù)無關(guān)的話題,杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。
3、掛斷前的禮貌
打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長(zhǎng)時(shí)間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見!傲硗,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對(duì)顧客的尊重。
4、掛斷后
掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對(duì)不允許的。
四:接聽電話的藝術(shù)
有時(shí)一些顧客圖省力,方便,用電話業(yè)務(wù)部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對(duì)待每一位打過電話的顧客。
1、電話接通
接電話者要自報(bào)家門如:”您好這里是全程管理公司業(yè)務(wù)部“或”您好我是很高興為您服務(wù)“絕對(duì)禁止抓起話就問”喂,喂你找誰呀;你是誰呀?“這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的'形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容
在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。
3、重點(diǎn)重復(fù)
當(dāng)顧客打來電話訂貨時(shí),他一定會(huì)說產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取。這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說:”對(duì)不起,請(qǐng)您稍等 一下“之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福骸睂?duì)不起讓您久等了。“如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告示知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
電話銷售掛電話禮儀
掛電話禮儀之一
在與客戶的電話溝通中,不管是誰先打這個(gè)電話,結(jié)束后一定要記住一點(diǎn):永遠(yuǎn)讓客戶先掛電話。顧客至上,對(duì)于銷售人員來說,這不僅僅在口頭上,而要隨時(shí)記在心上。
掛電話禮儀之二
與上級(jí)進(jìn)行電話溝通后,一定要讓對(duì)方先掛電話的,這是對(duì)別人的一種尊重。假如你是一個(gè)集團(tuán)的分公司經(jīng)理,給總部打電話,恰好接電話的是一個(gè)小職員,雖然從職位上來講,你比小職員高很多,但作為總部和分公司之間的領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)關(guān)系來說,讓對(duì)方先掛電話,更能體現(xiàn)出你的職場(chǎng)修養(yǎng)及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。
掛電話禮儀之三
與異性互通電話后,作為男方從禮節(jié)上,理應(yīng)先讓女方掛電話,這顯示出你對(duì)對(duì)方的一種關(guān)心及尊重,也加深了對(duì)方對(duì)你的良好印像。這點(diǎn)主要是針對(duì)生活上的朋友之間的電話禮儀。
在與客戶電話交流后,讓客戶先掛電話這是電話銷售的最基本禮儀。自己后掛電話,是不會(huì)有錯(cuò)的。
銷售電話禮儀2
電話銷售禮儀知識(shí)主要說明電話銷售這個(gè)銷售模式應(yīng)該所注意的禮儀,電話這個(gè)現(xiàn)代化通信工具如果可以好好學(xué)習(xí),搜索其中的訣竅門道的話,可以成為打開銷售大門的犀利武器。
電話銷售禮儀之商品和客戶的準(zhǔn)備
對(duì)于古希臘的阿基米德來說,一個(gè)支點(diǎn)就可以翹起整個(gè)地球,對(duì)于現(xiàn)代商戰(zhàn)中的企業(yè),一臺(tái)電話就可能崛起一座金山。
在電話銷售前,銷售人員應(yīng)該對(duì)自己的商品和客戶的信息有所準(zhǔn)備和了解,比如要準(zhǔn)備號(hào)給客戶的詳細(xì)方案和相關(guān)資料,要清楚自己公司的優(yōu)勢(shì);要把商品資料準(zhǔn)備好;包括商品性價(jià)比分析,能給企業(yè)帶來的效果分析;還有成功案例的準(zhǔn)備,盡可能各個(gè)行業(yè)都有1-2個(gè),這個(gè)對(duì)每個(gè)行業(yè)都有比較好的說服力。
銷售人員還要了解客戶公司的相關(guān)情況,潛在客戶的姓名職稱,經(jīng)營商品等;要準(zhǔn)備一些同行客戶的資料,想好客戶可能會(huì)提出的問題,想好如何應(yīng)付客戶的拒絕。
電話銷售禮儀知識(shí)之聲音的魅力
面對(duì)面談話,即使講的很糟糕,還可以用態(tài)度和表情來彌補(bǔ),所以聲音好壞無所謂,打電話則不同,對(duì)方只能感受聲音,聲音就是一切,一個(gè)好的聲音所向無敵。我們都會(huì)有這種體會(huì),不經(jīng)意在打電話或收聽電臺(tái)的時(shí)候,會(huì)被某個(gè)聲音所感動(dòng)所迷惑,而沉醉其中。
有的銷售員有這樣的經(jīng)歷,給客戶做回訪的時(shí)候,一般要問完五個(gè)問題才算做完一個(gè),通常,他很客戶的問候?qū)Ψ綍r(shí),對(duì)方多能比較禮貌的回應(yīng),但也有態(tài)度粗暴的客戶,沒等你把話說完,就啪的掛了電話;蛘唠m然在聽,但是很不友善。
由于職業(yè)的約束,他絕對(duì)不能隨便掛電話,不能因?yàn)閷?duì)方的粗魯也變得暴躁。相反的應(yīng)該繼續(xù)有禮貌的溫柔的`與其對(duì)話,這是就會(huì)發(fā)現(xiàn),往往態(tài)度不好的客戶在聽銷售員講第一句話的時(shí)候,語氣沖的就像要從電話里伸出手扇人一耳光似得?墒窃阡N售員溫柔不變的語氣中,第二句,第三句時(shí),對(duì)方已平靜了很多。
世間有兩種武器,一種是力量,另一種是溫柔,溫柔是一種力量,他會(huì)營造一個(gè)溫馨的氣氛,行程一個(gè)神秘的磁場(chǎng),讓人們潛移默化的認(rèn)同了某一種價(jià)值觀,行為也隨之發(fā)生了微妙的趨同性變化,這種武器你應(yīng)該用在電話銷售中。
心氣下沉
銷售新手都是年輕人,新新人類,血?dú)夥絼,這樣的心氣跟溫柔的要求差的太遠(yuǎn),試著把頭頂?shù)臍獬聣,壓到腳底,你的心氣就下降了。這樣溫柔就體現(xiàn)出來了。
語速舒緩
在增強(qiáng)聲音的感染力方面有一個(gè)很重要的因素就是講話的語速,如果語速太快,語音是不可能溫柔的,所傳遞的氣息都是急促、不安、紊亂的,不可能有溫馨的氣場(chǎng)。而且對(duì)方可能還沒有聽明白你在說什么,你的話卻已經(jīng)結(jié)束了。
耳語低調(diào)
溫馨的氣氛都是耳語低調(diào)的。聲音太大就沒有溫和的情感,所以練習(xí)把自己的聲音壓低,耳語低調(diào)會(huì)讓電話的對(duì)方感到你整個(gè)身心都沉靜在與他的通話中,不要大聲大氣與對(duì)方講話。
運(yùn)用停頓
停頓也能帶來好的氣場(chǎng),例如你講了一分鐘時(shí)候,你就贏稍微停頓一下,不要一直不停的說下去,要有停頓又安靜,適當(dāng)?shù)耐nD一下可以更有效的吸引客戶的注意力,客戶示意你繼續(xù)說,就能反映出他是否在認(rèn)真地挺你說話。停頓還有一個(gè)好處,就是客戶可能有問題要問你,你停頓下來,他才能向你提出問題。在一問一答中,自然氣氛就會(huì)很好。
自我調(diào)節(jié)
有時(shí)打電話多了感覺很疲憊,精神狀態(tài)也會(huì)相應(yīng)的越來越差,這就需要自我調(diào)節(jié)一下,在你精神狀態(tài)不佳時(shí)打電話,一定要注意自己是在笑還是板著臉講話,你的精神狀態(tài)客戶雖然看不見但是可以感受到,如果你自己沒有注意到,就很有可能失去一次機(jī)會(huì),讓自己處在好的狀態(tài)再溝通。
每個(gè)人都喜歡確定的事,但是成功是不確定的,銷售員在利用電話銷售禮儀知識(shí)進(jìn)行溝通時(shí),不要操之過急,只要運(yùn)用技巧,注意禮儀,營造溫馨的通話氣氛,就會(huì)增加你的聯(lián)系速率和交易速率。
銷售電話禮儀3
電話銷售服務(wù)禮儀主要是說對(duì)于電話銷售人員,每天都要打大量的電話,看起來打電話很容易,對(duì)著話筒和客戶交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問,一門藝術(shù),電話銷售服務(wù)禮儀也是大有文章的。稍不注意,客戶就會(huì)立刻掛電話,那再想聯(lián)系到這個(gè)客戶就非常困難了。
電話銷售服務(wù)禮儀
撥打電話要有文明語氣
聽從的語氣。如果銷售人員給上級(jí)請(qǐng)示,匯報(bào),應(yīng)該保持尊重、簡(jiǎn)明、服從的語氣,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)印象深刻、事理明白,答復(fù)準(zhǔn)確。定性的語氣。如果和客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹時(shí),要肯定、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)備,不含糊其辭,客戶的時(shí)間是寶貴的。不應(yīng)該說話模棱兩可。商量的語氣。和對(duì)方在價(jià)格上有爭(zhēng)議的時(shí)候,應(yīng)該持平等、禮貌、虛心的語氣給對(duì)方講解價(jià)格的合理性。電話銷售服務(wù)禮儀之撥打電話注意事項(xiàng)
選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。白天應(yīng)該在上午8點(diǎn)以后,假日最好在9點(diǎn)以后,夜間則要在10點(diǎn)以前,以免干擾接電話的'人包括對(duì)方老人或小孩的睡眠。老年人大多數(shù)有午睡的習(xí)慣,無特殊情況,也不要在中午給老年人打電話。與國外的客戶通話,要注意時(shí)差和生活習(xí)慣。電話接聽后,要詢問一下時(shí)間是否合適,有無妨礙。
查清對(duì)方的電話號(hào)碼,并正確地?fù)芴?hào)。萬一弄錯(cuò)了,應(yīng)向接電話者表示歉意,不要將電話掛斷了事。撥號(hào)以后,如只聽鈴響,沒人接聽,應(yīng)耐心等待片刻,待鈴響六七次后再掛斷。否則,如對(duì)方正巧不在電話機(jī)旁,匆匆趕來接時(shí),電話已經(jīng)掛了,這也是失禮的。
電話接通后,可以先問下對(duì)方的號(hào)碼和單位,然后再報(bào)出受話人的姓名。當(dāng)對(duì)方詢問姓名時(shí),一般應(yīng)告訴對(duì)方,如果自己不說,反問對(duì)方“你是誰”是很不禮貌的。萬一受話人不在,而又不便說出自己的姓名時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)的回答。比如說:“我是她的朋友,我明天再打電話來吧!
電話銷售服務(wù)禮儀之語氣溫和
打電話時(shí)一定要態(tài)度友善、語氣溫和、講究禮貌,從而有利于雙方的溝通,切不可表現(xiàn)出絲毫的粗魯和暴躁。
在電話接通后,首先要清楚地說:“您好!”不要直接說:“找某某!倍鴳(yīng)當(dāng)說:“我是某某,麻煩您找某某!币膊灰f:“你是某某嗎?”而應(yīng)說:“我是某某,某某在嗎?”如果與對(duì)方并不熟悉,應(yīng)說出自己所屬單位及姓名,這樣對(duì)方如果愿意與你通話,就自然會(huì)做出反應(yīng)。
打電話時(shí)要講的緩慢些、清楚些,讓對(duì)方可以聽清楚。凡是講到數(shù)字、人名、地名或者關(guān)鍵的名字,最好能重復(fù)一遍,或者詢問對(duì)方是否聽清了,然后再往下講。
當(dāng)對(duì)方講話時(shí),要靜靜的聽,不要隨便打斷,在傾聽的時(shí)候,還應(yīng)當(dāng)附和,你若是一直悶不作聲或毫無反應(yīng),會(huì)令人感到你根本沒有在用心聽。
談話結(jié)束后,應(yīng)該說一聲“再見”、“謝謝”,不可貿(mào)然掛斷電話。
電話銷售服務(wù)禮儀之接電話
電話鈴聲響起3聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話,接電話時(shí)所講的第一句話應(yīng)是問候語"您好!"
接電話時(shí)不允許出現(xiàn)“喂,喂”或者“你找誰?”等非商務(wù)用語。特別不允許一開口就毫不客氣的查問對(duì)方“你找誰”、“你是誰”、“你是哪里”或者“你有什么事”,通話中不得對(duì)這話筒打哈欠,吃東西,也不要同其他人閑聊。
遇上不相識(shí)的人打起電話沒完,非得讓其“適合而止”時(shí),說的應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪。比如,不宜說“你說完了沒有?我還有別的事呢”而應(yīng)當(dāng)講“好吧,我不占用您的時(shí)間了!
接電話時(shí),被找的人如果就在身邊,應(yīng)告訴打電話者“請(qǐng)稍等,”然后立即轉(zhuǎn)交電話。如果對(duì)方認(rèn)錯(cuò)了人,應(yīng)馬上告知,不得將錯(cuò)就錯(cuò),亂開玩笑,更不得因懶于轉(zhuǎn)告而隨意向?qū)Ψ秸f“人不在“,或大聲喊叫”某人找某某人“。
代接電話時(shí),對(duì)方如有留言,應(yīng)用紙筆記錄,之后重復(fù)一遍,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告。例如:”我再重復(fù)一遍,您看對(duì)不對(duì)。。。好的,等他回來我立即轉(zhuǎn)告他。“
通話完畢應(yīng)讓對(duì)方先掛斷電話。當(dāng)對(duì)方交談結(jié)束時(shí),可詢問對(duì)方”還有其他事情了么?“”還有什么要求了嗎?“等客氣話,這樣既尊重對(duì)方,有提醒了對(duì)方。最后說:“再見”等對(duì)方放下電話后,自己再放下。
電話銷售服務(wù)禮儀中的表情姿態(tài)禮儀
電話銷售服務(wù)禮儀之保持微笑
銷售人員在打電話或者接電話的時(shí)候,其實(shí)都是服務(wù)客戶的時(shí)候,通話的時(shí)候,雖然電話另一端的人看不到你的面容和姿態(tài),但是他可以通過你的談話聲音和內(nèi)容中感覺到。所以在通話時(shí)也應(yīng)該隨時(shí)保持笑臉,相信對(duì)面的客戶也一定可以通過你的聲音,感受到你清爽愉快的表情。
銷售人員在通話的時(shí)候絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃鈴聲,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”的出來。
在通話的時(shí)候,姿勢(shì)要端正。如果是彎腰駝背,或躺在椅子上,講話的聲音就會(huì)失去彈性,甚至?xí)顚?duì)方認(rèn)為:你是不是身體不舒服。只要姿勢(shì)良好,聲音必然明朗,富有彈性,一定能讓對(duì)方留下好印象。
用語文雅,口氣溫和,注意語音語調(diào),切忌采用粗俗語言和生硬的口氣,以免客戶產(chǎn)生反感,不予合作,甚至影響公司的形象,因小失大。
電話銷售服務(wù)禮儀對(duì)銷售人員來說非常重要,時(shí)刻保持自己良好的禮儀和服務(wù)心態(tài),即使合作不能達(dá)成,客戶也會(huì)留下一個(gè)好的印象。對(duì)于下次的聯(lián)系和合作埋下了好的伏筆。
銷售電話禮儀4
1、儀表與舉止
職業(yè)化的著裝
職業(yè)形象
接待來訪者的常識(shí)
禮貌熱情微笑用詞準(zhǔn)確
2、公司形象的載體
企業(yè)文化的傳播
積極的心態(tài)
工作的熱情
職業(yè)化工作態(tài)度
客戶服務(wù)意識(shí)
學(xué)習(xí)精神
判斷與應(yīng)變
3、接聽電話要點(diǎn)
電話鈴第二下時(shí)接聽
左手持聽筒,右手準(zhǔn)備好記事本
注意身體姿勢(shì)以保證聲音清晰
接電話時(shí)的第一句話:你好,西岸
轉(zhuǎn)接時(shí),注意表述:請(qǐng)稍等
先轉(zhuǎn)接,再講話,不在對(duì)方可聽見的情況下
4、喊人或問話的處理
如果對(duì)方找的人未在辦公室或不在座位
可用以下方式處理:
(1)請(qǐng)問您有急事嗎?是否可以十分鐘以后再打來?
。2)您方便留下您的電話及姓名嗎?我會(huì)通知**,他/她會(huì)盡快給您回復(fù)
。3)您方便留言嗎?我會(huì)轉(zhuǎn)答給**
。4)如果對(duì)方要求受話人手機(jī)號(hào)碼,一定先問清對(duì)方身份,對(duì)于推銷人員,不要留手機(jī)號(hào)碼
5、高層電話和其他情況處理
當(dāng)公司高層人員在開會(huì)或在辦公室參加競(jìng)標(biāo)時(shí),不要將電話馬上轉(zhuǎn)過來,先問清對(duì)方的公司和姓名,以便稍后打回去。
6、其他應(yīng)知應(yīng)會(huì)
如確是客戶非常緊急的事情,再進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
在對(duì)方留言或需傳達(dá)信息時(shí),對(duì)于姓名,數(shù)字,日期,時(shí)間,地點(diǎn)等需要重復(fù)確認(rèn),以避免不必要的信息錯(cuò)誤
聽不清對(duì)方說話的內(nèi)容時(shí),不要猶豫,應(yīng)立即確切將情況告訴對(duì)方,“對(duì)不起,通話不清楚,您能再重復(fù)一下嗎?”
對(duì)方來電需在要查找資料時(shí),最好先掛斷,稍后再回復(fù)。
避免對(duì)方的電話等待。
如果碰到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),避免斥責(zé),應(yīng)禮貌告知對(duì)方撥錯(cuò)電話。
如果電話突然發(fā)生故障導(dǎo)致通話中斷,在知道對(duì)方號(hào)碼的'情況下,務(wù)必再設(shè)法回復(fù)對(duì)方,明確解釋原因。
遇有推銷人員,告訴他負(fù)責(zé)人不在,請(qǐng)留下電話及聯(lián)系人,待負(fù)責(zé)人返回后會(huì)給他回電話,而不要直接轉(zhuǎn)接。
遇有人詢問公司業(yè)務(wù)及報(bào)價(jià),請(qǐng)對(duì)方留下電話及聯(lián)系人,并轉(zhuǎn)達(dá)至相關(guān)經(jīng)理處。由相關(guān)經(jīng)理進(jìn)行處理。
盡可能避免厭煩神情及語調(diào)
記住公司所有人員的英文名字
正在通話時(shí),在客人來訪,原則上應(yīng)先招待等候的客人,如果電話內(nèi)容很重要,不能馬上掛斷,應(yīng)告知客人稍等,盡快結(jié)束通話。
7、正確地打電話
電話撥通后,先報(bào)上自已的公司及姓名,請(qǐng)對(duì)方轉(zhuǎn)接
確認(rèn)接聽者后,再進(jìn)行交談,避免誤認(rèn)人造成的尷尬
如果撥錯(cuò)電話,請(qǐng)務(wù)必道歉待對(duì)方掛斷電話后再掛機(jī)
8、正確發(fā)傳真
檢查及落實(shí)所有必要的信息公司名稱、收件人、傳真號(hào)碼等
如果傳真很重要,請(qǐng)?jiān)诎l(fā)前致電收件人,進(jìn)行確認(rèn),在發(fā)完后,再電話確認(rèn)是否已收到,清晰與否。
9、接聽電話對(duì)話比較
×你找誰?√請(qǐng)問您找哪位?
×有什么事?√請(qǐng)問您有什么事?
×你是誰?√請(qǐng)問您貴姓?
×不知道!√抱歉,這事我不太了解
×我問過了,他不在!√我再幫您看一下,抱歉,他還沒回來,您方便留言嗎?
×沒這個(gè)人!√對(duì)不起,我再查一下,您還有其它信息可以提示一下我嗎?
×你等一下,我要接個(gè)別√抱歉,請(qǐng)稍等的電話
10其它注意事項(xiàng)
避免在前臺(tái)喧嘩及說笑聊天
避免在前臺(tái)非用餐時(shí)間吃東西
工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)
工作時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話
態(tài)度冷漠,無動(dòng)于衷
銷售電話禮儀5
電話營銷是一種特殊的職業(yè),沒有面對(duì)面的交流,都是靠說話來打動(dòng)對(duì)方,想要給對(duì)方留下好的印象就要具備最基本的電話禮儀,下面就為大家分享在接聽電話時(shí)應(yīng)該有的禮儀!
接聽電話禮儀
電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過三次。
1、首先致以簡(jiǎn)單問候
如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報(bào)單位名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候;如是對(duì)方通知或詢問某事,應(yīng)按對(duì)方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方,記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對(duì)對(duì)方打來電話表示感謝,等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
2、撥打電話禮儀
首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號(hào)碼后向?qū)Ψ綋艹鎏?hào)碼。對(duì)方接聽后應(yīng)致以簡(jiǎn)單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的`姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人,如確定對(duì)方為要找的人應(yīng)致以簡(jiǎn)單的問候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對(duì)方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對(duì)方放下電話后自己再輕輕放下。
3、通話時(shí)的聲音禮儀
首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時(shí)如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會(huì)令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時(shí)講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡(jiǎn)短。通電話時(shí)所使用的語句務(wù)必精煉簡(jiǎn)短,不僅可以節(jié)省對(duì)方的時(shí)間,而且會(huì)提高聲音的清晰度。
銷售電話禮儀6
電話銷售定義
某本書上是這樣定義電話銷售的,電話銷售是指通過電話推銷產(chǎn)品和宣傳公司業(yè)務(wù)。電話銷售要求銷售員具有良好的講話技巧、清晰的表達(dá)能力和一定的產(chǎn)品知識(shí) 電話作為一種方便、快捷、經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化通訊工具,正日益得到普及,目前我國城市電話普及率已達(dá)98%以上。
最新調(diào)查表明,居民家庭電話除了用于和親朋好友及同事間的一般聯(lián)系外,正越來越多地運(yùn)用在咨詢和購物方面,有65%的居民使用過電話查詢和咨詢業(yè)務(wù),有20%的居民使用過電話預(yù)訂和電話購物,F(xiàn)代生活追求快節(jié)奏、高效率,電話銷售作為一種新時(shí)尚正走進(jìn)千家萬戶。
禮儀要求
寬容:人們?cè)诮浑H活動(dòng)中運(yùn)用禮儀時(shí),即要嚴(yán)于律己,更要寬以待人。
敬人:人們?cè)谏鐣?huì)交往中,要敬人之心常存,處處不可失敬于人,不可傷害他人的個(gè)人尊嚴(yán),更不能侮辱對(duì)方的人格。
自律:是禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。學(xué)習(xí)、應(yīng)用禮儀,最重要的就是要自我要求、自我約束、自我控制、自我對(duì)照、自我反省、自我檢點(diǎn)。
遵守:交際應(yīng)酬中,每一位參與者都必須自覺、自愿地遵守禮儀,用禮儀去規(guī)范自己在交往活動(dòng)中的言行舉止。
適度:應(yīng)用禮儀時(shí)要注意做到把握分寸,認(rèn)真得體。
真誠:運(yùn)用禮儀時(shí),務(wù)必誠信無欺,言行一致,表里如一。
從俗:由于國情、民族、文化背景的不同,必須堅(jiān)持入鄉(xiāng)隨俗,與絕大多數(shù)人的習(xí)慣做法保持一致,切勿目中無人、自以為是。
平等:是禮儀的核心,即尊重交往對(duì)象、以禮相待,對(duì)任何交往對(duì)象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。
電話銷售技巧與禮儀
電話銷售具體要求:
聲音要求:溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá),使客戶感到有被尊重、重視的感覺。 避免聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人;蛘呗曇暨^小,造成客戶聽覺困難。 語速恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫、流暢。
聽到電話鈴聲,最好在三聲之內(nèi)接聽。拿起聽筒后迅速用親切,優(yōu)美的聲音問候,說出公司名,給客戶一種確定感和專業(yè)感。從聲音中要透漏出歡快的心情,不要把不好的情緒帶進(jìn)去。
時(shí)間要求:不得在客戶晚間休息,就是超過晚上十點(diǎn)以后,上午七點(diǎn)以前聯(lián)系客戶。避免客戶吃飯,午休等時(shí)間打擾,除非與客戶約定。
語義說明:客戶表達(dá)的意思,適當(dāng)給與復(fù)述,確保和客戶的表達(dá)一致,銷售如人員應(yīng)修正自己習(xí)慣性口頭禪,避免不文明口頭禪造成的企業(yè)負(fù)面形象。 在感覺客戶處于特殊場(chǎng)合情況下,應(yīng)先征詢客戶是否方便接聽電話,保障客戶利益。表述中沒有強(qiáng)迫對(duì)方的意思,溝通中把最重要的事放在前面優(yōu)先說。
養(yǎng)成好的記錄習(xí)慣,進(jìn)入接線狀態(tài),盡量了解清楚情況,并記錄下來。記錄內(nèi)容(何時(shí),何地,何人,何事,為什么,如何)有助于下次聯(lián)系。
電話銷售人員需謹(jǐn)記內(nèi)容:
客戶打進(jìn)公司的.電話都很重要,對(duì)客戶提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓客戶能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。
期間可以通過提問來探究對(duì)方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵,接電話時(shí)要盡可能問清事由,避免誤事,電話交談時(shí),應(yīng)注意正確,完整地交待清楚對(duì)客戶部能隨承諾不現(xiàn)實(shí)的事情。
對(duì)公司信息要有所保留,不能隨意告訴,可委婉拒絕。
接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與客戶爭(zhēng)辯,以贏得對(duì)方的好感。
客戶優(yōu)先原則:接電話中,遇到必須與同事交談需按保留鍵,同時(shí)向客戶表示歉意
線路質(zhì)量差:萬一通話效果不好,可以委婉跟客戶約個(gè)時(shí)間再聊,務(wù)必在客戶認(rèn)可的時(shí)間。如遇斷線應(yīng)馬上重?fù)懿⒅虑浮?/p>
遇到客戶要找的銷售人員不在。首先告訴客戶,他找的人不在,然后才能詢問客戶姓名,事項(xiàng),千萬別倒過來了,切忌粗率答復(fù):“XX不在”即將電話掛斷。
轉(zhuǎn)接電話應(yīng)給同事預(yù)留彈性空間,勿同時(shí)接聽兩個(gè)電話,實(shí)在來不及必須向客戶道歉,通話結(jié)束后要等客戶掛電話后,放能掛電話。
電話銷售人員話術(shù)
沒時(shí)間——銷售員應(yīng)該說:“我理解。我也老是時(shí)間不夠用。不過只要3分鐘,你就會(huì)相信,這是個(gè)對(duì)你絕對(duì)重要的議題……”
我沒興趣——那么銷售員就應(yīng)該說:“是,我完全理解,對(duì)一個(gè)談不上相信或者手上沒有什么資料的事情,你當(dāng)然不可能立刻產(chǎn)生興趣,有疑慮有問題是十分合理自然的,讓我為你解說一下吧,星期幾合適呢?……”
請(qǐng)你把資料寄過來給我怎么樣——銷售員就應(yīng)該說:“先生,我們的資料都是精心設(shè)計(jì)的綱要和草案,必須配合人員的說明,而且要對(duì)每一位客戶分別按個(gè)人情況再做修訂,等于是量體裁衣。所以最好是我星期一或者星期二過來看你。你看上午還是下等比較好?”
抱歉,我沒有錢——銷售員就應(yīng)該說:“先生,我知道只有你才最了解自己的財(cái)務(wù)狀況。不過,現(xiàn)在告急幫個(gè)全盤規(guī)劃,對(duì)將來才會(huì)最有利!我可以在星期一或者星期二過來拜訪嗎?”
目前我們還無法確定業(yè)務(wù)發(fā)展會(huì)如何——銷售員就應(yīng)該說:“先生,我們行銷 要擔(dān)心這項(xiàng)業(yè)務(wù)日后的發(fā)展,你先參考一下,看看我們的供貨方案優(yōu)點(diǎn)在哪里,是不是可行。我星期一過來還是星期二比較好?”
要做決定的話,我得先跟合伙人談?wù)劇N售員就應(yīng)該說:“我完全理解,先生,我們什么時(shí)候可以跟你的合伙人一起談?”
我們會(huì)再跟你聯(lián)絡(luò)——銷售員就應(yīng)該說:“先生,也許你目前不會(huì)有什么太大的意愿,不過,我還是很樂意讓你了解,要是能參與這項(xiàng)業(yè)務(wù)。對(duì)你會(huì)大有裨益!”
說來說去,還是要推銷東西——銷售員就應(yīng)該說:“我當(dāng)然是很想銷售東西給你了,不過要是能帶給你讓你覺得值得期望的,才會(huì)賣給你。有關(guān)這一點(diǎn),我們要不要一起討論研究看看?下星期一我來看你?還是你覺我星期五過來比較好?”
投訴處理
接聽投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),多聽少說,尤其不能推托責(zé)任;避免向客戶表露情緒;避免與客戶糾纏以往的不快;避免向客戶陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié);對(duì)由于我們的工作或產(chǎn)品質(zhì)量問題給客戶所帶來的不便及不滿,應(yīng)給予真誠的道歉;同時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并按規(guī)定程序逐級(jí)反映。
我們知道,一個(gè)公司缺什么都可以,就是不能缺電話,電話是跟外界,跟客戶溝通的關(guān)鍵方式,F(xiàn)在營銷的方式很多,特別是電話營銷,很受銷售行業(yè)歡迎,隨著行業(yè)而起的電話銷售禮儀,在銷售員之間也是廣為歡迎。
銷售電話禮儀7
1、選擇合適的時(shí)間
打電話時(shí), 要考慮客戶的時(shí)間。往客戶家里打電話, 一般以晚餐以后或休息日為宜, 注意不要太早或太晚, 比如早上六七點(diǎn)或晚上11 點(diǎn)以后, 因?yàn)榇藭r(shí)客戶有可能正趕著上班或準(zhǔn)備休息; 往客戶辦公室打電話, 以上午10 點(diǎn)左右或下午上班以后為宜, 因?yàn)榇藭r(shí)客戶相對(duì)比較空閑。
2、及時(shí)回復(fù)電話留言
如果客戶打電話過來時(shí)恰好銷售人員不在, 那么要注意留言并及時(shí)給客戶回電話。一般出于禮貌, 應(yīng)該在24 小時(shí)之內(nèi)回復(fù)電話留言。如果回電話時(shí)客戶正好不在,那么銷售人員應(yīng)該留言, 表示已經(jīng)回過電話了。如果確實(shí)沒辦法親自回電, 也應(yīng)該托人代辦。
3、給客戶打電話時(shí)要面帶微笑
打電話時(shí), 雖然客戶無法看到銷售人員的面容, 但是銷售人員的情緒和態(tài)度仍然會(huì)通過話筒傳遞給客戶。面帶微笑是一個(gè)很好的辦法, 這樣銷售人員的聲音會(huì)流露出親切、愉悅之感, 使客戶感到舒服和愉快。因此, 在整個(gè)通話過程中, 銷售人員應(yīng)始終保持甜美的微笑。
4、給客戶打電話時(shí)要專心
在給客戶打電話的過程中銷售人員不要和別人聊天, 因?yàn)檫@是一種極不禮貌的行為。如果必須要和旁邊的人說話, 那么銷售人員要先向客戶道歉, 請(qǐng)對(duì)方稍候,或者過一會(huì)兒再打過去。
5、合理安排預(yù)約時(shí)間
約在客戶最忙的時(shí)候, 客戶肯定無心與銷售人員交談; 約在客戶想休息或是會(huì)客的時(shí)候, 往往也會(huì)引起客戶的反感?偠灾, 預(yù)約的時(shí)間不對(duì), 就達(dá)不到預(yù)期的效果。通常而言, 預(yù)約的要求應(yīng)該盡早提出, 并且最好向客戶說明要占用多長(zhǎng)時(shí)間, 以便客戶提前安排好自己的事情。銷售人員在登門拜訪前要先給客戶打電話確認(rèn)一下, 這樣既可以防止客戶臨時(shí)有變,也能體現(xiàn)自己的專業(yè)與涵養(yǎng)。
6、掛斷電話的禮儀
結(jié)束電話交談, 一般是由打電話一方主動(dòng)提出的, 然后相互客氣地道別。需要注意的是, 銷售人員要等客戶放下聽筒后再掛電話。如果銷售人員不等客戶把話說完就掛斷電話, 那么會(huì)給客戶留下非常壞的印象。
稱呼
稱呼在電話銷售中已漸漸成為一種必要而優(yōu)雅的時(shí)髦或風(fēng)尚,得體的稱呼能提高電話銷售人員的品位和素質(zhì)。一般對(duì)男性客戶稱“先生”,對(duì)女性客戶則稱“夫人”、“小姐”、“女士”。在這些稱謂前面可以冠以客戶的姓氏,如“張先生”,“李小姐”,在某些不知道客戶姓氏的場(chǎng)合,可以冠以他們的職位,如“經(jīng)理先生”,“主管小姐”。在中國、日本等亞洲國家對(duì)身份地位較高的女性也稱“先生”,是一種尊稱,如宋慶齡先生,許廣平先生。對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生、教育出版、文化藝術(shù)界可稱呼“老師”、“教授”、“博士”,這些更為貼切妥當(dāng)。對(duì)知道職位的`客戶,可稱呼其職位,并在前面冠以客戶的姓氏,如“張部長(zhǎng)”、“王經(jīng)理”、“李老板”。
禮儀用語
電話銷售是語言的銷售,禮儀用語在電話銷售中相當(dāng)重要。合理地使用這些語言,可以有效樹立電話銷售人員的良好形象,讓客戶對(duì)銷售人員產(chǎn)生信任和好感。
把握時(shí)間
在銷售過程中應(yīng)該注意時(shí)間,電話銷售人員要建立起較強(qiáng)的時(shí)間觀念,能夠把握電話銷售中的時(shí)間觀念是每一個(gè)成功銷售人員所應(yīng)該具備的重要素質(zhì)。在商業(yè)社會(huì)中,時(shí)間就是金錢,能否準(zhǔn)確地把握與客戶的通話時(shí)間以及在什么時(shí)候給客戶打電話、打電話的次數(shù)等等,都是對(duì)客戶尊重的體現(xiàn)。
你需要注意,在打電話的過程中,應(yīng)該合理把握各個(gè)流程所占用的時(shí)間,不要浪費(fèi)時(shí)間在客戶不喜歡或者無意糾纏的環(huán)節(jié)上,堅(jiān)決杜絕喋喋不休的情況發(fā)生。整個(gè)過程不宜拖得過長(zhǎng),客戶沒有耐心聽那些無謂而且冗長(zhǎng)的解釋。但也不宜過短,不要讓客戶產(chǎn)生倉促或者你對(duì)他不重視的想法。更不要在客戶還沒有了解你的意圖或者產(chǎn)品信息時(shí)就掛掉電話。
同時(shí),你還要按照客戶的節(jié)奏去迎合他們,如果客戶表現(xiàn)得非常有興趣,則應(yīng)該詳細(xì)耐心地告訴客戶想知道的信息;如果客戶表現(xiàn)得沒有興趣、不耐煩,則應(yīng)該立即禮貌結(jié)束通話,向客戶道歉,不要再繼續(xù)打擾客戶。切忌在客戶工作繁忙的時(shí)候打電話過去,客戶這時(shí)候很可能忙得焦頭爛額,對(duì)于電話銷售人員的推銷會(huì)很反感。
針對(duì)客戶關(guān)系的不同,電話銷售人員的電話可以分為陌生拜訪、二次跟進(jìn)、深入跟進(jìn)、純粹建立關(guān)系、談判和老客戶回訪。同樣類型的電話最好放在同一時(shí)段打,因?yàn)槊糠N類型的電話所花費(fèi)的時(shí)間會(huì)有所不同,為其做的準(zhǔn)備也不同,同一時(shí)段打這些電話,將會(huì)大大提高電話銷售人員的工作效率。電話銷售人員也可以列出一個(gè)工作表,方便記錄。
另外,電話銷售人員也要充分利用黃金時(shí)間段打電話,因?yàn)榭蛻粽诠ぷ鲘徫簧,通常都可以直接找到客戶?dāng)事人,而不必繞過層層阻礙。
銷售電話禮儀8
電話銷售禮儀中客戶的異議和投訴的處理也是非常重要的,對(duì)成交的客戶,銷售人員會(huì)非常高興;面對(duì)拒絕的客戶,銷售人員往往又會(huì)非常沮喪,這是正常的反映。但是,銷售人員還是要正視現(xiàn)實(shí),若因?yàn)榭蛻舻漠愖h半途而廢,則會(huì)白白地喪失機(jī)會(huì),這就需要銷售人員有技巧地處理那些拒絕購買的客戶。
電話銷售禮儀之正確處理異議的態(tài)度 電話銷售禮儀之客戶異議的涵義
客戶異議一般包括個(gè)人和產(chǎn)品的異議?蛻舢愖h大體上有兩方面原因:一是客戶本身;二是產(chǎn)品本身,其中與產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù)劃分在產(chǎn)品之中。而個(gè)人異議大致上又有個(gè)人需求和購買時(shí)間的劃分;產(chǎn)品的異議包括產(chǎn)品的價(jià)格、產(chǎn)品細(xì)節(jié)、朝向、戶型、樓座位置、入住時(shí)間和物業(yè)服務(wù)等各方面的異議。
電話銷售禮儀之正確對(duì)待客戶異議
很多電話營銷人員只要一聽到客戶有異議就害怕,逃避并不是辦法,那么應(yīng)如何恰當(dāng)?shù)貙?duì)待顧客的異議呢?對(duì)待顧客的異議,要有正確的態(tài)度。正確的態(tài)度首先基于以下兩點(diǎn)認(rèn)識(shí):
客戶異議是銷售過程中的必然現(xiàn)象
客戶有異議是非常正常的,因?yàn)槊總(gè)人對(duì)事情都有自己的.看法,況且因?yàn)樾枨髥栴},客戶對(duì)于別人推銷的東西也并不一定會(huì)全部購買,所以客戶異議是銷售過程中的必然現(xiàn)象。
客戶異議也是銷售代表成交的機(jī)會(huì)
客戶異議是成交的機(jī)會(huì)的含義是:客戶提出異議,說明其認(rèn)真聽取了產(chǎn)品或項(xiàng)目介紹。而且他對(duì)所介紹的產(chǎn)品有興趣,所以才會(huì)根據(jù)自己的要求提出異議。其背后的心理原理是:存在的希望得不到滿足時(shí),才會(huì)有失望。
此外,電話營銷人員千萬不能與客戶爭(zhēng)論彼此對(duì)或錯(cuò),這樣做的結(jié)果最終只能是從理論上贏了顧客,但在實(shí)際上卻失去了與客戶間溝通的融洽,從而也相應(yīng)地輸?shù)袅擞唵巍R虼,永遠(yuǎn)不要與客戶爭(zhēng)論誰對(duì)誰錯(cuò),沒有人會(huì)在生氣的狀態(tài)下還愿意掏錢買東西。
電話銷售禮儀之處理異議的妙招電話銷售禮儀之處理異議的妙招
對(duì)客戶提出的異議,電話營銷人員在正確態(tài)度認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)該采取相應(yīng)的正確方法進(jìn)行處理。電話營銷人員首先應(yīng)認(rèn)真地分析客戶的異議;歡迎并尊重客戶的異議。這兩條很容易理解,但要真正能做到而且持之以恒,并不是一件輕松的事情?傊,具體的日常電話營銷處理客戶異議的方法有四種。
第一種:借力打力
借力打力原本是打太極拳的秘訣之一,在電話營銷中借用該詞語的含義是指將客戶拒絕的理由轉(zhuǎn)化為說服顧客購買的理由!
例如:對(duì)一些非常有意向購買的顧客,當(dāng)我們?cè)趦r(jià)格或者其他什么問題上卡住的時(shí)候,我常常會(huì)請(qǐng)出店長(zhǎng)來幫忙。一來表明我們確實(shí)很重視他,領(lǐng)導(dǎo)都出面了,二來談判起來比較方便,只要領(lǐng)導(dǎo)再給他一點(diǎn)小實(shí)惠,顧客一般都會(huì)買單,屢試不爽!
當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)不在,隨便一個(gè)人也可以臨時(shí)客串一下領(lǐng)導(dǎo)。關(guān)鍵是要滿足顧客的虛榮心和愛貪小便宜的心理。
第二種:化整為零
日常電話營銷處理客戶異議方法的第二招叫化整為零,是專門針對(duì)價(jià)格異議的一招。置業(yè)顧問常使用化整為零的說服方法,使得客戶認(rèn)為項(xiàng)目并不貴。
化整為零法是指在客戶認(rèn)為價(jià)格太高、一次付款太困難的情況下,電話營銷人員可以和客戶一起計(jì)算,把較高的價(jià)格按照分期付款和貸款來計(jì)算,這樣客戶就比較容易接受價(jià)格。
第三種:巧問為什么
“巧問為什么”這一招用起來很簡(jiǎn)單,就是當(dāng)客戶拒絕購買時(shí),一定要多問幾個(gè)為什么。向客戶問為什么的真正意圖在于:在詢問中了解客戶拒絕購買的真正原因,從而對(duì)癥下藥地說服客戶重新來購買。總的來說,這一招有兩個(gè)好處。
“為什么”是電話營銷及接待必不可少的一個(gè)字眼,讓客戶自己說出拒絕購買的原因,替代自己的猜測(cè),可以有效地提高銷售的成功率。
第四種:給客戶提建議
給客戶提建議的大致內(nèi)涵是指不要否定客戶,但要為客戶提出一些建議。無論是否有道理,一般人都不愿意被直接反駁。
因此,當(dāng)客戶提出異議時(shí),最好不要開門見山地對(duì)其直接否定,而且在表達(dá)不同意見時(shí),也最好用“是的……如果……”之類的句子。客戶的意見被肯定之后,客戶一般會(huì)變得很好說話,因?yàn)榭蛻魰?huì)認(rèn)為你是站在他的立場(chǎng)上思考問題。如果客戶說得不對(duì),一般情況下也不能直接否定客戶,但也有例外。
使用直接反駁這一招時(shí),必須要注意自己說話的語氣和用詞,態(tài)度要誠懇,對(duì)事不對(duì)人,不要讓人覺得你是在無理狡辯。
電話銷售禮儀之處理異議四妙招從客戶異議的內(nèi)涵,如何正確處理客戶異議,處理客戶異議的方法幾個(gè)方面同時(shí)闡述。幫助電話銷售人員更好的服務(wù)客戶,更好的保留老客戶,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,永存實(shí)力。
銷售電話禮儀9
電話銷售禮儀規(guī)范
一 電話形象要求:
1重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給客戶,接通后迅速用親切、優(yōu)美的招呼聲,說:“你好,這里是環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)……”開頭。聲音清晰、悅耳、吐字清脆明朗,給客戶留下好的印象,要有“我代表單位形象”的意識(shí)。
2 要有喜悅的心情:打電話時(shí)顧問要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
3 端正的姿態(tài)與清晰的聲音:打電話過程中絕對(duì)不能喝水、零食,私下交談,即使是懶散的姿勢(shì)客戶也能夠“聽”得出你聲音是無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。
二 聲音要求:
1 聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá),使客戶感到有被尊重、重視的感覺。
2 口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)。
3 避免聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人;蛘呗曇暨^小,造成客戶聽覺困難。
3 說話速度恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫、流暢。
三 時(shí)間要求:
1 不得在客戶晚間休息,就是超過晚上十點(diǎn)以后,上午七點(diǎn)以前聯(lián)系客戶。避免客戶吃飯,午休等時(shí)間打擾,除非與客戶約定
2 迅速準(zhǔn)確的接聽:聽到電話鈴聲,最好在三聲之內(nèi)接聽。讓客戶久等是很不禮貌的,讓客戶產(chǎn)生急躁心理
3 如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向客戶道歉,然后快速進(jìn)入正文。若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,客戶會(huì)十分不滿,留下惡劣的印象。
4 電話三分鐘原則:通話時(shí)機(jī)和通話長(zhǎng)度一般最好在三分鐘內(nèi):時(shí)間宜短不宜長(zhǎng),只要把你的意思和客戶要求溝通清楚就可以結(jié)束,不要過于閑聊,但是具體因人因事靈活掌握
5 同事不在座位,如果聽到電話鈴聲后,周圍同事應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒回應(yīng)
6 節(jié)假日沒有什么急事,可以用發(fā)個(gè)短信或者諸如此類,確認(rèn)客戶允許再打電話
四 語義要求
1 首先應(yīng)該自報(bào)單位、部門、姓名,確?蛻衾斫馕覀兺ㄔ挻砥髽I(yè)
1 吐字用句表達(dá)清晰,避免產(chǎn)生歧義,例如:AB的B不是CD的D “寶潔”和“保潔”需要和客戶說明具體的文字,以免地址,姓名,單位等錯(cuò)誤
2 復(fù)誦來電要點(diǎn):客戶表達(dá)的意思,適當(dāng)給與復(fù)述,確保和客戶的表達(dá)一致
3 銷售顧問應(yīng)修正自己習(xí)慣性口頭禪,避免不文明口頭禪造成的企業(yè)負(fù)面形象.
4 在感覺客戶處于特殊場(chǎng)合情況下,應(yīng)先征詢客戶是否方便接聽電話,保障客戶利益
5 表述中沒有強(qiáng)迫對(duì)方的意思,溝通中把最重要的事放在前面優(yōu)先說。
五 記錄要求:
1 進(jìn)入接線狀態(tài),左手持聽筒、右手拿筆,認(rèn)真清楚的記錄客戶情況,要求簡(jiǎn)潔和完備
2 牢記 5WIH 技巧,① When 何時(shí) ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何,對(duì)客戶需求的記錄讓你下次聯(lián)系保持清晰
六 有效電話溝通
我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來電的.目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的
1 公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,對(duì)客戶提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓客戶能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對(duì)方的需求與問題。
2 注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵,接電話時(shí)要盡可能問清事由,避免誤事,電話交談時(shí),應(yīng)注意正確,完整地交待清楚
3 不得向客戶做夸大承諾,確保UAA服務(wù)事項(xiàng)的正確性和可執(zhí)行性。
4 對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),在保密范圍許可情況下,迅即查告,不能說不知道。
5 接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與客戶爭(zhēng)辯,以贏得對(duì)方的好感。
6客戶優(yōu)先原則:接電話中,遇到必須與同事交談需按保留鍵,同時(shí)向客戶表示歉意
7線路質(zhì)量差:萬一通話效果不好,可以委婉跟客戶約個(gè)時(shí)間再聊,務(wù)必在客戶認(rèn)可的時(shí)間。如遇斷線應(yīng)馬上重?fù)懿⒅虑浮?/p>
8 遇到客戶要找的顧問不在。首先告訴客戶,他找的人不在,然后才能詢問客戶姓名,事項(xiàng),千萬別倒過來了,切忌粗率答復(fù):“XX不在”即將電話掛斷。
9 轉(zhuǎn)接電話應(yīng)給同事預(yù)留彈性空間,勿同時(shí)接聽兩個(gè)電話,實(shí)在來不及必須向客戶道歉
七 掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,如 “感謝您對(duì)UAA支持”“謝謝您,再見”等,對(duì)方掛機(jī)后再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
八 其他規(guī)則:公司電話不能接打私人電話,不要占用公司電話數(shù)據(jù)資源
電話銷售技巧和話術(shù)
第1要點(diǎn):必須清楚你的電話是打給誰的。
有許多銷售員還沒有弄清出要找的人時(shí),電話一通,就開始介紹自己和產(chǎn)品,結(jié)果對(duì)方說你打錯(cuò)了或者說我不是某某。還有的銷售員,把客戶的名字搞錯(cuò),把客戶的職務(wù)搞錯(cuò),有的甚至把客戶的公司名稱搞錯(cuò),這些錯(cuò)誤讓你還沒有開始銷售時(shí)就已經(jīng)降低了誠信度,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)丟掉客戶。因此,我們每一個(gè)銷售員,不要認(rèn)為打電話是很簡(jiǎn)單的一件事,在電話營銷之前,一定要把客戶的資料搞清楚,更要搞清楚你打給的人是有采購決定權(quán)的。
第2要點(diǎn):語氣要平穩(wěn),吐字要清晰,語言要簡(jiǎn)潔。
有許多銷售員由于害怕被拒絕,拿起電話就緊張,語氣慌里慌張,語速過快,吐字不清,這些都會(huì)影響你和對(duì)方的交流。我經(jīng)常接到打來的銷售電話,報(bào)不清公司名稱,說不請(qǐng)產(chǎn)品,也弄不清來意,只好拒絕。有時(shí)就是弄清他的來意,就要花幾分鐘,再耐著性子聽完他的介紹,結(jié)果還是不明白產(chǎn)品到底是什么?所以,在電話銷售時(shí),一定要使自己的語氣平穩(wěn),讓對(duì)方聽清楚你在說什么,最好要講標(biāo)準(zhǔn)的普通話。電話銷售技巧語言要盡量簡(jiǎn)潔,說到產(chǎn)品時(shí)一定要加重語氣,要引起客戶的注意。
第3要點(diǎn):電話目的明確。
我們很多銷售人員,在打電話之前根本不認(rèn)真思考,也不組織語言,結(jié)果打完電話才發(fā)現(xiàn)該說的話沒有說,該達(dá)到的銷售目的沒有達(dá)到。比如:我要給一個(gè)自己產(chǎn)品的潛在客戶打電話,我的目的就是通過電話交流讓對(duì)方更加了解我的產(chǎn)品,有機(jī)會(huì)購買我的產(chǎn)品。有了這個(gè)目的,我就會(huì)設(shè)計(jì)出最簡(jiǎn)明的產(chǎn)品介紹語言,然后根據(jù)對(duì)方的需要再介紹產(chǎn)品的性能和價(jià)格。最終給對(duì)方留下一個(gè)深刻的印象,以便達(dá)成銷售目的。所以,電話銷售技巧利用電話營銷一定要目的明確。
第4要點(diǎn):在1分鐘之內(nèi)把自己和用意介紹清楚。
這一點(diǎn)是非常重要的電話銷售技巧,我經(jīng)常接到同一個(gè)人的銷售電話,一直都沒有記住他的名字和公司。究其原因,他每次打電話來,都只介紹自己是小張,公司名字很含糊,我時(shí)間一長(zhǎng),就不記得了。在電話銷售時(shí),一定要把公司名稱,自己的名字和產(chǎn)品的名稱以及合作的方式說清楚。在電話結(jié)束時(shí),一定別忘了強(qiáng)調(diào)你自己的名字。比如:某某經(jīng)理,和你認(rèn)識(shí)我很愉快,希望我們合作成功,請(qǐng)您記住我叫某某某。我會(huì)經(jīng)常和你聯(lián)系的。
第5要點(diǎn):做好電話登記工作,即時(shí)跟進(jìn)。
電話銷售人員打過電話后,一定要做登記,并做以總結(jié),把客戶分成類,甲類是最有希望成交的,要最短的時(shí)間內(nèi)做電話回訪,爭(zhēng)取達(dá)成協(xié)議,乙類,是可爭(zhēng)取的,要不間斷的跟進(jìn)。還要敢于讓客戶下單,比如:某某經(jīng)理,經(jīng)過幾次溝通,我已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了五件產(chǎn)品,希望今天就能給你發(fā)貨,希望你盡快匯款。丙類,是沒有合作意向的。這類客戶,你也要不定期的給他電話,看他有沒有需求。
銷售電話禮儀10
現(xiàn)時(shí)代,什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英,不僅工作會(huì)輕松的找到,拿薪水更是十足的誘人。
但是豐厚待遇和報(bào)酬的背后,卻要有自己過人的銷售本領(lǐng),能夠把公司的業(yè)績(jī)拉升提高這個(gè)前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個(gè)本領(lǐng)的修煉可以說方法是多種多樣的,但其中這一點(diǎn)卻是必不可缺的,那就是和客戶有禮貌的溝通,要懂得一定的禮儀常識(shí),唯有此才能夠?yàn)橄乱徊降臏贤ù蛳乱粋(gè)良好的基礎(chǔ)。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識(shí)為一個(gè)小實(shí)例來解釋一下。
電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一,但是要做成功電話銷售的`單子如何撥打電話,可真的要注意有關(guān)的禮儀常識(shí)。
打電話的禮儀常識(shí)第一是要選擇好時(shí)間。這個(gè)時(shí)間包括通話的時(shí)間以及長(zhǎng)度。不要在他人休息或者是工作的時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間的通話。如果那樣的做法只會(huì)招致對(duì)方的反感。
第二就是首次通話,內(nèi)容要簡(jiǎn)練。最佳的方案是通話之前先事先做好準(zhǔn)備,將說話的內(nèi)容列一個(gè)單,比較好。
第三就是通話的過程中,表現(xiàn)要文明。無論是問候語還是通話過程中,注意措辭。
電話溝通雖然不是當(dāng)事人面對(duì)面的溝通,但是聞其聲如見其人,好的文明舉止也會(huì)讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來。
銷售電話禮儀11
千萬別問客戶是否看了樣品或相關(guān)資料
有意購買產(chǎn)品、但不急于看資料的客戶多的是,所以業(yè)務(wù)員打電話給客戶時(shí),如果直接問對(duì)方看過樣品了嗎,聽過產(chǎn)品嗎,很容易就會(huì)得到?jīng)]有的答案,并因此推斷客戶購買意愿低落,甚至失去了潛在客戶還不自知。
由此可見,諸如您看過我們的資料了嗎這類問句是很多余的,若對(duì)方回答還沒看,就無法進(jìn)一步告知對(duì)方其他訊息或繼續(xù)對(duì)話;若客戶根本沒看過資料卻不好意思說,于是便假裝看過,還以「我看啦,東西不怎么樣嘛」敷衍回答,反而會(huì)讓業(yè)務(wù)員提早遭到拒絕、被判出局。
千萬別問可以去拜訪您嗎?
人們?cè)诹私鈫栴}真正的意圖前,通常會(huì)先集中思考如何回答問題。所以,打電話給客戶時(shí),最好以誘導(dǎo)的方式提問,比較容易得到Y(jié)es的答案。
例如,電話銷售員可以先說請(qǐng)問您X月X日在家嗎,通?蛻羧绻(dāng)天有空,就會(huì)直接回答在啊,這樣就能順勢(shì)提出拜訪的邀約。相反地,若是直接就說請(qǐng)問我可以在X月X日去拜訪您嗎?X月X日您方便嗎,往往就只有想接受拜訪的人才會(huì)接受邀約,業(yè)務(wù)員遭到拒絕的'機(jī)率很大。
規(guī)劃好打電話時(shí)間
在你自己方便的時(shí)間打電話要揣測(cè)電話那頭素未謀面的客戶什么時(shí)間方便或心情好,是很困難的,所以最好運(yùn)用同理心去推論:自己方便接電話的時(shí)間,可能就是客戶方便接電話的時(shí)間。
以上班族來說,下午外出的機(jī)率比較大,上午通常會(huì)待在位子上,所以上午打電話就比較容易接通。不過,即使選在上午去電,卻碰巧遇上對(duì)方忙得要命,也很容易被掛電話,這時(shí)就不如等到下午5點(diǎn)以后、通常是上班族比較鬆懈的時(shí)間再打去。
巧利用跟風(fēng)心理
用大家都在做吸引客戶注意以心理學(xué)的角度來看,一般人多半會(huì)認(rèn)為大多數(shù)人都在做的事,一定是正確無誤的,所以在銷售時(shí),如果運(yùn)用「大家都這樣喔這樣的話術(shù),將有助于增加說服力。
銷售電話禮儀12
第一講:接待禮儀認(rèn)識(shí)
一、接待禮儀的內(nèi)涵
二、服務(wù)定位
1、我為什么而工作?(服務(wù)意識(shí)、價(jià)值觀)
2、我為誰而工作(為自己?為老板?)
3、我應(yīng)該怎么做(職業(yè)能力:態(tài)度>技能)
4、打造陽光心態(tài)(青蛙現(xiàn)象解析:生于憂患、死與安樂)
第二講:接待服務(wù)禮儀基本要求
1、文明服務(wù)
2、禮貌服務(wù)
3、主動(dòng)服務(wù)
4、熱情服務(wù)
5、周到服務(wù)
6、細(xì)心服務(wù)
7、真心服務(wù)
8、誠心服務(wù)
第三講:銷售顧問職業(yè)形象塑造
分析:第一印象法則
討論:形象的重要性
一、儀容儀表
(一)面部修飾
1、基本要求
2、局部修飾
(二)發(fā)部修飾
1、發(fā)部的整潔
2、發(fā)型的選擇
3、頭發(fā)的美化
(三)肢體修飾
1、手臂的修飾
2、下肢的修飾
(四)儀表
1、著裝的原則
2、職員的服飾禮儀
二、儀態(tài)禮儀
(一)動(dòng)作語
1、手勢(shì)語
2、站姿
3、坐姿
4、走姿
5、蹲姿
(二)表情語
1、微笑
2、目光
三、能力訓(xùn)練
項(xiàng)目一:微笑、目光訓(xùn)練
項(xiàng)目二:站姿訓(xùn)練
項(xiàng)目三:走姿訓(xùn)練
項(xiàng)目四:坐姿訓(xùn)練
項(xiàng)目五:蹲姿訓(xùn)練
項(xiàng)目六:手勢(shì)禮儀訓(xùn)練
項(xiàng)目七:鞠躬禮
項(xiàng)目八:綜合訓(xùn)練
講解、示范、實(shí)操、分組練習(xí)
第四講:服務(wù)用語禮儀訓(xùn)練
一、語言魅力訓(xùn)練
1、語言清晰度
2、親和力
3、音量控制
4、語態(tài)控制
5、語調(diào)的控制
6、溫和的語氣
二、稱呼禮儀
1.不同年齡的稱呼
2.不同職位的稱呼
三、問候語
1、如何說第一句話
2、語言寒暄訓(xùn)練
四、贊揚(yáng)他人技巧
五、接聽電話禮儀
1、接聽電話
2、撥打電話
3、電話禮儀禁忌
六、介紹禮儀
1、汽車銷售顧問的自我介紹技巧(讓自己與眾不同,讓客戶第一時(shí)間記住)
2、本人的接待對(duì)象遇見了其不相識(shí)的人士,而對(duì)方又跟自己打了招呼。
3、在家中或辦公地點(diǎn),接待彼此不相識(shí)的客人或來訪者。
4、打算推介某人加入某一方面的交際圈。
5、受到為他人作介紹的邀請(qǐng)。
6、陪同上司、長(zhǎng)者、來賓時(shí),遇見了其不相識(shí)者,而對(duì)方又跟自己打了招呼。
七、迎接送別禮儀
迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。
八、引領(lǐng)禮儀
1、在走廊上引領(lǐng)
2、電梯的引領(lǐng)
3、展廳的引領(lǐng)
九、奉茶禮儀
十、鞠躬禮儀
1、鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠意、真實(shí)的印象。
2、鞠躬技巧:
行禮前要目視對(duì)方,行禮時(shí)要雙腿并攏,男士雙手放在身側(cè),女士雙手合起放在體前,以腰為軸向前俯身。通常遇到客人、上司,表示敬意或感謝時(shí),可行15度禮,即目視肢前1.5米處,而客人訪問乍到表示尊敬可行30度禮,即目視腳前1米處。至于90度的`鞠躬禮,則僅于懺悔、追悼等特定場(chǎng)合。
3、以下鞠躬避免出現(xiàn):
1)只彎頭的鞠躬
2)不正對(duì)對(duì)方的鞠躬
3)頭部左右晃動(dòng)的鞠躬
4)雙腿沒有并齊的鞠躬
案例分析、實(shí)際場(chǎng)景模擬訓(xùn)練
第五講:常用服務(wù)禮儀
1、握手禮儀
2、名片禮儀
如何索要名片
如何遞名片
3、乘車禮儀
4、饋贈(zèng)禮儀
5、電梯禮儀
第六講:服務(wù)禮儀規(guī)范
一、工作規(guī)范
1、提前到崗、崗前準(zhǔn)備
2、接待服務(wù)規(guī)范
3、窗口服務(wù)的“三個(gè)主動(dòng)”、“五個(gè)一樣”
4、工作禁令
5、影響人際關(guān)系的十個(gè)“小節(jié)”
二、客戶溝通(冷靜、理智、策略)
1、耐心聽取意見,虛心接受批評(píng),誠懇感謝建議
2、自身失誤立即道歉
3、受了委屈冷靜處理
4、拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急下結(jié)論
三、服務(wù)異議的處理
1、異議情況處理原則
(1)彼此尊重、換位思考
(2)職權(quán)之內(nèi)
(3)職權(quán)之外
2、傾聽的技巧
3、服務(wù)異議處理的流程及規(guī)范
實(shí)戰(zhàn)案例分析、講解
第七講:4s店銷售顧問接待禮儀培訓(xùn)總結(jié)
《4s店銷售顧問接待禮儀培訓(xùn)》培訓(xùn)目標(biāo)
1、通過培訓(xùn)使學(xué)員知道職業(yè)素養(yǎng)的重要性;
2、通過培訓(xùn)使學(xué)員懂得如何根據(jù)自己的職業(yè)塑造職業(yè)形象;
3、通過培訓(xùn)幫助學(xué)員提高個(gè)人修養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌;
4、通過培訓(xùn)幫助學(xué)員將企業(yè)精神運(yùn)用到實(shí)際工作中,提升銀行競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 通過培訓(xùn)使學(xué)員快速的掌握服務(wù)禮儀。
銷售電話禮儀13
一 電話形象要求:
1重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給客戶,接通后迅速用親切、優(yōu)美的招呼聲,說:“你好,這里是環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)!遍_頭。聲音清晰、悅耳、吐字清脆明朗,給客戶留下好的印象,要有“我代表單位形象”的意識(shí)。
2 要有喜悅的心情:打電話時(shí)顧問要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
3 端正的姿態(tài)與清晰的聲音:打電話過程中絕對(duì)不能喝水、零食,私下交談,即使是懶散的姿勢(shì)客戶也能夠“聽”得出你聲音是無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。
二 聲音要求:
1 聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá),使客戶感到有被尊重、重視的感覺。
2 口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)。
3 避免聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人;蛘呗曇暨^小,造成客戶聽覺困難。
3 說話速度恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫、流暢。
三 時(shí)間要求:
1 不得在客戶晚間休息,就是超過晚上十點(diǎn)以后,上午七點(diǎn)以前聯(lián)系客戶。避免客戶吃飯,午休等時(shí)間打擾,除非與客戶約定
2 迅速準(zhǔn)確的接聽:聽到電話鈴聲,最好在三聲之內(nèi)接聽。讓客戶久等是很不禮貌的,讓客戶產(chǎn)生急躁心理
3 如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向客戶道歉,然后快速進(jìn)入正文。若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,客戶會(huì)十分不滿,留下惡劣的印象。
4 電話三分鐘原則:通話時(shí)機(jī)和通話長(zhǎng)度一般最好在三分鐘內(nèi):時(shí)間宜短不宜長(zhǎng),只要把你的意思和客戶要求溝通清楚就可以結(jié)束,不要過于閑聊,但是具體因人因事靈活掌握
5 同事不在座位,如果聽到電話鈴聲后,周圍同事應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒回應(yīng)
6 節(jié)假日沒有什么急事,可以用發(fā)個(gè)短信或者諸如此類,確認(rèn)客戶允許再打電話
四 語義要求
1 首先應(yīng)該自報(bào)單位、部門、姓名,確保客戶理解我們通話代表企業(yè)
1 吐字用句表達(dá)清晰,避免產(chǎn)生歧義,例如:AB的B不是CD的D “寶潔”和“保潔”需要和客戶說明具體的文字,以免地址,姓名,單位等錯(cuò)誤
2 復(fù)誦來電要點(diǎn):客戶表達(dá)的意思,適當(dāng)給與復(fù)述,確保和客戶的表達(dá)一致
3 銷售顧問應(yīng)修正自己習(xí)慣性口頭禪,避免不文明口頭禪造成的企業(yè)負(fù)面形象.
4 在感覺客戶處于特殊場(chǎng)合情況下,應(yīng)先征詢客戶是否方便接聽電話,保障客戶利益
5 表述中沒有強(qiáng)迫對(duì)方的意思,溝通中把最重要的事放在前面優(yōu)先說。
五 記錄要求:
1 進(jìn)入接線狀態(tài),左手持聽筒、右手拿筆,認(rèn)真清楚的記錄客戶情況,要求簡(jiǎn)潔和完備
2 牢記 5WIH 技巧,① When 何時(shí) ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何,對(duì)客戶需求的記錄讓你下次聯(lián)系保持清晰
六 有效電話溝通
我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的
1 公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,對(duì)客戶提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓客戶能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對(duì)方的需求與問題。
2 注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵,接電話時(shí)要盡可能問清事由,避免誤事,電話交談時(shí),應(yīng)注意正確,完整地交待清楚
3 不得向客戶做夸大承諾,確保UAA服務(wù)事項(xiàng)的正確性和可執(zhí)行性。
4 對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),在保密范圍許可情況下,迅即查告,不能說不知道。
5 接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與客戶爭(zhēng)辯,以贏得對(duì)方的好感。
6客戶優(yōu)先原則:接電話中,遇到必須與同事交談需按保留鍵,同時(shí)向客戶表示歉意
7線路質(zhì)量差:萬一通話效果不好,可以委婉跟客戶約個(gè)時(shí)間再聊,務(wù)必在客戶認(rèn)可的時(shí)間。如遇斷線應(yīng)馬上重?fù)懿⒅虑浮?/p>
8 遇到客戶要找的顧問不在。首先告訴客戶,他找的人不在,然后才能詢問客戶姓名,事項(xiàng),千萬別倒過來了,切忌粗率答復(fù):“XX不在”即將電話掛斷。
9 轉(zhuǎn)接電話應(yīng)給同事預(yù)留彈性空間,勿同時(shí)接聽兩個(gè)電話,實(shí)在來不及必須向客戶道歉
七 掛電話前的`禮貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,如 “感謝您對(duì)UAA支持”“謝謝您,再見”等,對(duì)方掛機(jī)后再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
八 其他規(guī)則:公司電話不能接打私人電話,不要占用公司電話數(shù)據(jù)資源
電話銷售短信禮儀規(guī)范
一 短信息發(fā)送終端內(nèi)容,必須填寫《02短信申請(qǐng)單》,總監(jiān)批準(zhǔn)。具體話述參考公司的短信模版,匯總報(bào)經(jīng)理備存
二 短信內(nèi)容要符合文明規(guī)則,體現(xiàn)尊重客戶的意愿。不得對(duì)會(huì)員使用如下的語言表述:人身攻擊,不尊重客戶隱私,宗教信仰,地域和車型歧視,性別和年齡歧視
三 短信息必須署名,除了正文表達(dá)意思以外,必須后綴署名和分機(jī)號(hào)碼,確保客戶準(zhǔn)確聯(lián)系到你,格式:事由+UAA張三+分機(jī)號(hào)碼
四 報(bào)價(jià)短信息,盡量清晰表達(dá)公司價(jià)格優(yōu)勢(shì),以及價(jià)格以外的服務(wù),確?蛻裟軓亩绦胖畜w會(huì)我們的態(tài)度
五 重要的節(jié)假日,應(yīng)該提前向客戶發(fā)送表示感謝,祝福,問候的用語。保持和客戶的長(zhǎng)期聯(lián)系,體現(xiàn)公司對(duì)客戶的重視。
六 客戶的咨詢短信息,盡可能及時(shí)回復(fù),如果較晚要表示歉意。最好電話解答
七 晚上10點(diǎn)以后不方便給對(duì)方打電話了,發(fā)個(gè)短信告知就行。短信雖然更加簡(jiǎn)便,但如果太晚,也一樣會(huì)影響對(duì)方休息。所以短信息不要超過晚上十一點(diǎn)較好
八 有時(shí)要給身份高或重要的人打電話,知道對(duì)方很忙,可以先發(fā)短信“有事找,是否方便給您打電話?”如果對(duì)方?jīng)]有回短信,一定不方便,可以在較久的時(shí)間以后再撥電話。
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