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辦公室文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-06-13 09:09:50 林強(qiáng) 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員崗位職責(zé)(通用24篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的辦公室文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

辦公室文員崗位職責(zé)(通用24篇)

  辦公室文員崗位職責(zé) 1

  一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

  二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

  三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,會(huì)議通知的擬寫、下發(fā),會(huì)議記錄和文件資料的.整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

  四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

  五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

  六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

  七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

  八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室文員崗位職責(zé) 2

  1.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的`日常維護(hù)工作。

  2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  4.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員

  6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

  7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

  8.協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

  10.負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  11.總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  12.安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

  13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。

  辦公室文員崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的'收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室文員崗位職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺(tái)電話的`接聽及轉(zhuǎn)達(dá)工作

  2、公司考勤管理及社保和招聘工作

  3、熟練掌握office辦公軟件、

  4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  5、完成辦公室日常工作;

  6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室文員崗位職責(zé) 5

  1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽電話做好記錄。

  2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

  3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對(duì)于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的'整潔。

  4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

  5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理,完成會(huì)務(wù)工作。

  6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

  辦公室文員崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

  3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

  4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的.會(huì)場(chǎng),通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;

  7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作;

  8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  9、組織、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

  10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

  11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

  辦公室文員崗位職責(zé) 7

  1、完成上級(jí)交辦的秘書工作以及行政助理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司往來業(yè)務(wù)傳真、郵件收發(fā);

  3、辦公用品采購、發(fā)放和管理辦公用品;

  4、負(fù)責(zé)公司信函快遞報(bào)刊的發(fā)放和管理,協(xié)助整理公司有關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常管理布置和設(shè)備維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)工作所需材料的.收集與整理編輯;

  辦公室文員崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的.日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  辦公室文員崗位職責(zé) 9

  1、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動(dòng);

  2、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購買,管理及領(lǐng)用登激作;

  3、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并并歸檔管理;

  4、內(nèi)部收支、往來賬核對(duì)等賬目處理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的.宣傳等日常行政工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

  辦公室文員崗位職責(zé) 10

  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

  三、負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

  四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

  六、配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

  七、做好各種會(huì)議的.記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

  十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

  辦公室文員崗位職責(zé) 11

  一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政、稅收政策,加強(qiáng)資金管理。

  二、做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤。

  三、及時(shí)根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),對(duì)未達(dá)帳款要及時(shí)查清,如有退票要及時(shí)追回。

  四、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,對(duì)外不簽發(fā)空頭支票。

  五、做好工資、獎(jiǎng)金、津貼和各種費(fèi)用的`發(fā)放工作,及時(shí)支付購貨款。

  六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全,F(xiàn)金付款必須當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時(shí),嚴(yán)禁將鑰匙插在保險(xiǎn)箱上。

  七、借用公款必須按規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付。

  八、離開辦公場(chǎng)所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。

  九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  十、妥善保管各類票據(jù),準(zhǔn)確開具各類原始憑證,對(duì)憑證編制符合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。

  十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確完成各類報(bào)表的編制和上報(bào)工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實(shí)相符。

  十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時(shí)任務(wù)。

  辦公室文員崗位職責(zé) 12

  1、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放,申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)及時(shí),以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯(cuò)、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

  2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);

  3、辦公室設(shè)備物資(桌、椅、柜子、飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

  4、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

  5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標(biāo)明所屬門店,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表;

  6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會(huì)客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的'安全性、傳遞的及時(shí)性;

  7、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù);

  8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。

  9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款;

  10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

  辦公室文員崗位職責(zé) 13

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

  5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

  辦公室文員崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

  3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

  4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

  5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

  6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量,并及時(shí)補(bǔ)充。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的'任務(wù)。

  辦公室文員崗位職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

  3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

  8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的.其它任務(wù)。

  辦公室文員崗位職責(zé) 16

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。

  6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  辦公室文員崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅(jiān)持見票付款,收款開票。

  3、審查分部費(fèi)用報(bào)銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支;

  3、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等單據(jù),交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;

  4、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;

  5、跟催回單及回單款付款申請(qǐng);

  6、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

  辦公室文員崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的.傳達(dá)工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。

  3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

  4、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。

  5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

  辦公室文員崗位職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要;

  2、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  辦公室文員崗位職責(zé) 20

  1、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報(bào)刊等;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購,開展各項(xiàng)后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護(hù)綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理,跟進(jìn)。

  5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。

  辦公室文員崗位職責(zé) 21

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)建立客戶回訪資料,傳達(dá)客戶意見和建議,對(duì)相關(guān)文檔的'錄入和處理;

  2.定期回訪客戶,解答客戶疑問,受理客戶投訴;

  3.負(fù)責(zé)檢查客戶資料的真實(shí)性,統(tǒng)計(jì)匯總客戶數(shù)據(jù);

  4.了解客戶需求,反饋客戶問題;

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

  任職要求:

  1.大專學(xué)歷,行政管理、市場(chǎng)營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2.熟練使用常用的辦公軟件;

  辦公室文員崗位職責(zé) 22

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

  2、對(duì)客戶的投訴電郵,及時(shí)填寫登記表,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)并于第一時(shí)間一卷到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期副總經(jīng)理將客戶投訴記錄匯總給副經(jīng)理。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電進(jìn)行咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

  4、負(fù)責(zé)來訪進(jìn)宮商家的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助機(jī)要文員作好行政部其他銷售經(jīng)理工作。

  辦公室文員崗位職責(zé) 23

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)官網(wǎng)的維護(hù)及百度推廣工作,撰寫軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議、辦公室日常管理實(shí)務(wù);

  4、接待來訪客戶等;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作,完成上司分派的其他工作。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉操作Office等辦公軟件;

  2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  辦公室文員崗位職責(zé) 24

  1、負(fù)責(zé)采購訂單的'數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對(duì)。

  2、對(duì)出廠加工型材訂單的記錄,核對(duì)。

  3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化

  6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。

  7、會(huì)使用U8軟件優(yōu)先。

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