淺談人力資源管理中的日�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性

　　作為一名人力資源專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，我大學(xué)四年的課程大多是比較寬泛的理論體系，并沒(méi)有涉及人力資源管理中日常工作中的知識(shí)，對(duì)于人力資源管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)也很少，覺(jué)得只是一些數(shù)據(jù)資料而已，并且不在人力資源的六大模塊之中，所以往往忽略了它的存在。但是經(jīng)過(guò)在陽(yáng)西項(xiàng)目部將近一年的人力資源基礎(chǔ)事務(wù)性的工作，我才慢慢發(fā)現(xiàn)這些日�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作在整個(gè)人力資源管理中的重要性，我想這些是無(wú)法在書(shū)本和課堂中吸收到的，只有經(jīng)過(guò)自己親身體驗(yàn)，在這些日常數(shù)據(jù)中穿梭才能真正領(lǐng)悟和了解的。

　　人力資源日�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料包括員工個(gè)人信息、日�？记凇⑿菁�、績(jī)效等方面。這些都是對(duì)員工日常工作表現(xiàn)的數(shù)據(jù)記錄，與員工利益息息相關(guān)。如果日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，那其他與之相關(guān)的人力資源工作都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。如果日�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是對(duì)員工日常工作表現(xiàn)的真實(shí)、公平記錄，那么在薪酬分配、獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放職位晉升等一系列工作與員工利益息息相關(guān)的工作都會(huì)失去其真實(shí)性和公平性，因而人力資源管理的激勵(lì)性會(huì)減弱甚至出現(xiàn)負(fù)激勵(lì)，影響員工的工作積極性。

　　要保證人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，首先是要建立一個(gè)統(tǒng)一且具體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)本身就是對(duì)員工日常工作表現(xiàn)的一個(gè)量化過(guò)程，而數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)就是它的統(tǒng)一化和具體化，所以只有建立了統(tǒng)一具體的標(biāo)準(zhǔn)，這樣記錄數(shù)據(jù)者才有一個(gè)有參照，才能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)員工日常工作表現(xiàn)的量化。比如考勤，目前公司雖然有對(duì)考勤記錄有一些相關(guān)規(guī)定，但這些規(guī)定都分散在休假管理、薪酬管理等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中，而沒(méi)有形成獨(dú)立的體系標(biāo)準(zhǔn)，所以記錄者難以找到數(shù)據(jù)記錄的參照，具體執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)。這樣就導(dǎo)致，每個(gè)部門(mén)、專業(yè)公司出勤記錄者對(duì)分散標(biāo)準(zhǔn)有著的不同理解，記錄出來(lái)的考勤數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，而這樣就影響了數(shù)據(jù)的公正性，因而影響以考勤為系數(shù)的薪酬分配等與員工利益息息相關(guān)的后續(xù)工作。

　　其次，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和講解，形成標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)收集體系。雖然公司的人力資源cmis系統(tǒng)開(kāi)發(fā)已經(jīng)比較成熟，許多數(shù)據(jù)都能夠直接錄入cims系統(tǒng)，但是錄入cmis系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般都要經(jīng)過(guò)初步收集，然后再統(tǒng)一錄入的，問(wèn)題就在于如何保證初步收集的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。雖然公司提供統(tǒng)一的出勤記錄表、請(qǐng)假單，但是在數(shù)據(jù)收集時(shí)還是會(huì)出現(xiàn)各種不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)記錄，有的甚至要退回重新記錄，這樣就加大的數(shù)據(jù)收集者整理的難度，降低了工作效率。所以這就需要對(duì)數(shù)據(jù)記錄者進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和講解，讓數(shù)據(jù)記錄者能夠更好的理解并正確執(zhí)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)。

　　最后，整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)是最原始、最直接的數(shù)據(jù)，所有后期匯總數(shù)據(jù)的源頭都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一定要確保保存和存檔，包括簽字的紙質(zhì)版本和電子版本。因?yàn)榧堎|(zhì)版本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般都有簽字確認(rèn)，這樣可以確�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)威性，可以作為事實(shí)的憑證。而電子版的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)則便于查詢和整理，無(wú)論什么時(shí)候需要，擁有電子版本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就可以隨時(shí)調(diào)用出來(lái)找到想要的數(shù)據(jù)。

　　人力資源中的日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的收集是人力資源管理的基礎(chǔ)，是對(duì)員工日常工作表現(xiàn)的量化記錄，與員工利益息息相關(guān)。雖然這項(xiàng)工作看似技術(shù)含量不高，都是一些繁瑣的數(shù)據(jù)的記錄和整理，但是卻需要每一位數(shù)據(jù)記錄者用心地、認(rèn)真地去對(duì)待，這是一種對(duì)本職工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，更是一種對(duì)每一個(gè)員工的尊重。

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