如何做好稿演講演示

　　做好稿演講演示的方法之忌. 以道歉開始。

　　壞習(xí)慣：你遲到了，你的設(shè)備出了故障，你沒有材料或者諸如此類的事情。你提前為這可能會(huì)如何影響你的演示道歉。

　　為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：道歉定下的負(fù)面基調(diào)可能會(huì)影響整個(gè)會(huì)議，讓你看起來(lái)像是個(gè)受害者。沒有人想要與一個(gè)受害者做生意。

　　相反你要做的是：以樂觀的語(yǔ)調(diào)開始，仿佛一切正常一樣。這展示出你在壓力面前很出色——受害者的反面。

　　做好稿演講演示的方法之忌. 要求占用額外的時(shí)間。

　　壞習(xí)慣：你覺得你沒有足夠的時(shí)間交流你的重要信息，所以你要求用額外的時(shí)間去交流。

　　為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：如果因?yàn)槟氵t到了而導(dǎo)致時(shí)間不夠，你是在雪上加霜。如果是因?yàn)槟愕难菔疚母逄�長(zhǎng)，好吧，你的演示文稿確實(shí)太長(zhǎng)了。

　　相反你要做的是：調(diào)整你的演示文稿長(zhǎng)度，讓它適合既定的時(shí)間。如果你遲到了，按照計(jì)劃在應(yīng)該結(jié)束的時(shí)間結(jié)束你的演示。

　　做好稿演講演示的方法之忌. 一連串地放映幻燈片。

　　壞習(xí)慣：“我還有15分鐘的時(shí)間，我只講了58張幻燈片中的20張，所以最后這一部分我的速度會(huì)快一點(diǎn)”。

　　為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：這樣的事情通常發(fā)生在最初的幻燈片引發(fā)討論，所以你把“負(fù)罪感”歸罪于你的觀眾成員身長(zhǎng)，讓他們?cè)谀阋�結(jié)束的時(shí)候保持安靜。

　　相反你要做的是：調(diào)整演示文稿的剩余部分，強(qiáng)調(diào)先前被討論的問題，因?yàn)轱@然那是對(duì)你的觀眾重要的東西。

　　做好稿演講演示的方法之忌 編造私人借口。

　　壞習(xí)慣：提前為你糟糕的表現(xiàn)提供借口，你是在下調(diào)觀眾的預(yù)期。(例如，“我太累了”;“我昨天晚上很晚才到”)

　　為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：你是在給自己找借口，這樣如果你失敗了，你就不會(huì)感覺那么糟糕。此外，沒有人愿意聽你抱怨你的問題。

　　相反你要做的是：不管你感覺如何，都要顯示出來(lái)到這里的熱情并且要竭盡全力去做。

　　做好稿演講演示的方法之忌 從你的幻燈片上朗讀內(nèi)容。

　　壞習(xí)慣：你的幻燈片反映出你對(duì)某個(gè)主題的思考，所以你為了重現(xiàn)自己的思考過程而向你的觀眾大聲朗讀幻燈片內(nèi)容。

　　為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：推測(cè)觀眾成員中的每個(gè)人都能閱讀，所以你并不止是令人生厭，你是在侮辱他們。

　　你應(yīng)該做的是：把幻燈片當(dāng)作你要講的內(nèi)容的可視指示牌，而不是這些觀點(diǎn)的書面版本或總結(jié)。

　　做好稿演講演示的方法之忌. 轉(zhuǎn)過身。

　　壞習(xí)慣：你不斷地轉(zhuǎn)過身，從幻燈片上朗讀內(nèi)容或者盯著備注內(nèi)容。

　　為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：通過這種粗魯、不專業(yè)的做法，你是在使朗讀幻燈片的錯(cuò)誤惡化。

　　相反你要做的是：在展示演示文稿的過程中，面對(duì)觀眾成員，看著他們。如果有必要的話，快速瞥一眼幻燈片，但是要把你的焦點(diǎn)放在應(yīng)該放的地方：他們。

　　做好稿演講演示的方法之忌. 講得太快。

　　壞習(xí)慣：你有很多材料要講，所以你快速說(shuō)話，想把所有內(nèi)容都講完。

　　為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：如果你需要快點(diǎn)說(shuō)，這就證明你的演示文稿太長(zhǎng)了。此外，快速說(shuō)話讓你聽起來(lái)要么緊張，要么像個(gè)典型的“說(shuō)話快的”推銷員。

　　相反你要做的是：縮短你的演示文稿，這樣你就不必快速說(shuō)話了。如果你因?yàn)榫o張而說(shuō)話快，那么就在每一頁(yè)的備注中寫上“放慢速度”!

　　做好稿演講演示的方法之忌. 坐立不安。

　　壞習(xí)慣：你不停地?cái)[弄你的文件，用手指揉搓首飾，抓自己等等。

　　為什么這是個(gè)錯(cuò)誤：任何分散觀眾注意力的事情都會(huì)讓你的信息不那么有效。

　　相反你要做的是：在你排練演示的時(shí)候，排練如何站立，把手放在什么地方。做足夠的排練，你的下意識(shí)動(dòng)作將會(huì)消失。

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