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人事行政總監(jiān)崗位職責

時間:2022-02-13 16:08:34 人事 我要投稿

人事行政總監(jiān)崗位職責

  在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的人事行政總監(jiān)崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事行政總監(jiān)崗位職責

人事行政總監(jiān)崗位職責1

  一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:

  1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  2、人力資源管理與發(fā)

 。1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

 。2)招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

  (3)工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

 。4)培訓(xùn)開發(fā):

  現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的'標準。

  (5)人員考核:

  主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

  3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

  運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  4、負責總務(wù)管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  5、安全保衛(wèi)

  加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  7、塑造企業(yè)形象

 。1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

 。2)企業(yè)環(huán)境形象

  因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

 。3)企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

  2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應(yīng)的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

  4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標。

  三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求

  因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

  四、要發(fā)揮該部門的作用

  我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

  五、目前人事行政部門及人員

  最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

  當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

人事行政總監(jiān)崗位職責2

  1、負責組織集團年度行政人事" 工作計劃 。

  2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。

  3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。

  4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

  5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。

  6、負責組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。

  7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

  9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

  10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

  11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

  12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

  13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

  14、負責本部門工作年終總結(jié) 。

  15、負責部門日常費用開支的.審核。

  16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

  17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。

  18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

  19、負責定期組織例會。

  20、負責公司突發(fā)事件的處理。

  21、負責組織公司資金的收取。

  22、完成上級交辦的其它工作。

人事行政總監(jiān)崗位職責3

  1、對行政人事部經(jīng)理負責。

  2、負責公司對外聯(lián)系事務(wù)。

  3、與政府相關(guān)職能主管部門保持聯(lián)系,及時了解當?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)動態(tài)及相關(guān)政策,并將所獲取的信息及時向行政人事部經(jīng)理報告。

  4、負責公司規(guī)章制度和對外文件起草等和公司部行政人事事務(wù)的處理。

  5、負責對本部門員工進行職業(yè)意識和職業(yè)技能的'培訓(xùn)。

  6、負責協(xié)助行政人事部經(jīng)理主持初審公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施、。

  7、負責對分包方、供方進行評價。

  8、審核公司刊物。

  9、負責對社區(qū)服務(wù)活動方案的審定。

  10、協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織對公司文件資料收集準確/完整率及保存完好率,合同評審率,合格供方評定率,物業(yè)管理費收支公告率,業(yè)主/租客動態(tài)檔案建檔率,社區(qū)服務(wù)滿意率,組織利潤盈虧率等進行統(tǒng)計,并將統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。

人事行政總監(jiān)崗位職責4

  崗位職責:

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;

  3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;

  4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

  6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工的凝聚力;

  7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;

  8、制定、管理部門費用預(yù)算,負責部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵,和團隊建設(shè)等;

  9、擬訂部門工作目標和計劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;

  10、組織安排各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作;

  11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;

  任職要求:

  1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;

  2、5年以上集團性公司工作經(jīng)驗,3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗;

  3、精通人力資源各模塊,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的'了解;

  4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策;

  5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;

  6、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,有良好的服務(wù)意識;

  7、工作敬業(yè)、積極樂觀,能接受高強度的工作;

  8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。

人事行政總監(jiān)崗位職責5

  崗位職責

  1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

  任職資格

  1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

  2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);

  4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的'能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責任心、事業(yè)心;

  5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

  人事行政總監(jiān)崗位

人事行政總監(jiān)崗位職責6

  崗位職責:

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源發(fā)展及戰(zhàn)略管理,執(zhí)行已制定的人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施。

  2、負責建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規(guī)章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類工作。

  3、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進,通過企業(yè)文化的建設(shè),增強公司員工的凝聚力,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度及規(guī)范中

  4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會保障福利,調(diào)動員工積級性。

  5、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾,組織公司團隊活動與員工之間的團結(jié)互相精神。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源管理,行政管理專業(yè)優(yōu)化。

  2、5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗,三年以上部門經(jīng)理經(jīng)驗。

  3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的`認知識,熟悉國家相關(guān)政策和法律法規(guī),能熟練掌握各項工作流程,具有現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念,績效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開發(fā)與培訓(xùn)的能力。

  4、有很強的計劃性和執(zhí)行能力,有團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,有責任心和事業(yè)心。

  5、具備良好的人際交往能力,組織協(xié)調(diào)能力及解決復(fù)雜的問題的能力。具備良好的語言表達能力及文字寫作能力。

  6、能獨立組織開展招聘工作。

  7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

人事行政總監(jiān)崗位職責7

  崗位職責

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃,負責公司人員招聘、選拔和管理;

  2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負責推動落實;

  3、健全并完善公司的培訓(xùn)機制,構(gòu)建人才梯隊;

  4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃,結(jié)合市場水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、負責公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價;

  6、負責公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

  7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的.聯(lián)系,及時獲得政策支持。

  任職資格

  1、熟悉人力資源管理各個職能模塊,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作,有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進行定向挖掘;

  2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學歷,3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗;

  4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓(xùn)等方面法律法規(guī)及相關(guān)政策。

人事行政總監(jiān)崗位職責8

  人事總監(jiān)崗位職責

  人事總監(jiān)主要職責

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團隊推動落地;

  2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;

  3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;

  4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;

  5、推進企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。

  任職資格

  1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗;

  2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設(shè)。主要職責

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團隊推動落地;

  2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;

  3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;

  4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的.發(fā)展,打造高效能組織;

  5、推進企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。

人事行政總監(jiān)崗位職責9

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的`行政管理活動。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內(nèi)外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設(shè),增強團隊歸屬感和凝聚力。

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