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如何使用面試工具和方法
【知識(shí)講解】
招聘面試是HR經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，每個(gè)成功的經(jīng)理人都必須具備高超的招聘面試技巧，使合適的人在合適的崗位上，創(chuàng)造崗位高績(jī)效。
工具一：STAR原則，即Situation(背景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結(jié)果)四個(gè)英文單詞的首字母組合。在對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試的時(shí)候，不妨試試STAR原則。 STAR原則是面試過(guò)程中涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的談話程序，任何有效的面試都必須遵循這個(gè)程序。在與應(yīng)聘人員交談時(shí)，首先了解應(yīng)聘人員以前的工作背景，即所謂的背景調(diào)查(Situation)，然后著重了解該員工具體的工作任務(wù)(Task)都是哪些，每一項(xiàng)工作任務(wù)都是怎么做的，都采取了哪些行動(dòng)(Action)，所采取行動(dòng)的結(jié)果如何(Result)。
通過(guò)以上四個(gè)步驟，HR經(jīng)理基本可以控制整個(gè)面試的過(guò)程，招聘到合適的人才。
SATR原則是經(jīng)理招聘面試的一個(gè)好工具，里面蘊(yùn)涵著大量的技巧，HR經(jīng)理應(yīng)該在招聘工作中不斷摸索，提高能力。
工具二：職責(zé)清晰的6W1H原則
職責(zé)清晰是管理工作的基本準(zhǔn)則，任何的管理都是從管理職位開始的。但是，在實(shí)際管理中，職責(zé)不清，權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象還大量存在。作為一個(gè)HR經(jīng)理，必須對(duì)這個(gè)問(wèn)題做更為深入的思考，有效地加以解決，使員工都能明確自己的職責(zé)所在。
要想使員工的職位說(shuō)明書更加準(zhǔn)確，職責(zé)更加清晰，經(jīng)理就必須懂得6W1H這個(gè)重要的原則。所謂6W1H，即是：1. Who-工作的責(zé)任者是誰(shuí)? 2. For whom-工作的服務(wù)和匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)?3. Why-為什么要做該項(xiàng)工作?4. What-工作是什么?5. Where-工作的地點(diǎn)在哪里?6. When-工作的時(shí)間期限?7. How-完成工作所使用的方法和程序是什么?
只有對(duì)上述問(wèn)題逐一做出了回答，員工才能對(duì)工作清楚，才更愿意負(fù)責(zé)，更敢于負(fù)責(zé)。
工具三：目標(biāo)管理的SMART原則
實(shí)施目標(biāo)管理不但有利于員工高效地工作，更是為績(jī)效考核制定目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化，更能保證考核的公開、公平與公正。制定目標(biāo)看似一件簡(jiǎn)單的事情，但是如果上升到技術(shù)的層面，經(jīng)理必須學(xué)習(xí)并掌握SMART原則。
所謂SMART原則，即是：1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific);2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。
無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績(jī)效目標(biāo)都必須符合上述原則，五個(gè)原則缺一不可。制定的過(guò)程也是HR經(jīng)理能力不斷增長(zhǎng)的過(guò)程，HR經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中共同提高績(jī)效能力。
工具四：有效管理的PDCA原則
所謂PDCA，即是計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、調(diào)整(Adjustment)的首字母組合。無(wú)論哪一項(xiàng)工作都離不開PDCA的循環(huán)，每一項(xiàng)工作都需要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。對(duì)HR經(jīng)理來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)有效控制管理過(guò)程和工作質(zhì)量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循環(huán)的方向發(fā)展，通過(guò)實(shí)施并熟練運(yùn)用，HR經(jīng)理一定能在工作中不斷提高效率，更加有效地駕馭工作。
工具五：經(jīng)理職業(yè)化的MKASH原則所謂MKASH原則，即是：
1.動(dòng)機(jī)(Motivation)：積極的動(dòng)機(jī)對(duì)成功有巨大的激勵(lì)性作用。人事經(jīng)理應(yīng)不斷調(diào)整自己的心態(tài)，以積極的動(dòng)機(jī)面對(duì)工作和挑戰(zhàn)，不斷激勵(lì)與超越自我，在積極動(dòng)機(jī)的引領(lǐng)下去實(shí)現(xiàn)所制定的目標(biāo)和遠(yuǎn)景。
2.知識(shí)(Knowledge)：職業(yè)化必須以專業(yè)化為基礎(chǔ)和背景。做任何一項(xiàng)工作，首先要具備的就是應(yīng)對(duì)那份工作的專業(yè)知識(shí)，要做的好還得具備與其相關(guān)的其他知識(shí)，以形成完整的知識(shí)體系，支持工作的開展和拓展。
3.技能(Skill)：技能是經(jīng)理賴以開展工作的必要手段。只有知識(shí)，沒(méi)有技能，寸步難行。試想，一個(gè)經(jīng)理如果不具備溝通的技能，怎么與人溝通，怎么開展工作?沒(méi)有人際交往技能，怎么和下屬建立和諧的人際關(guān)系?技能的鍛煉應(yīng)該提高到與知識(shí)同等的高度，不斷將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力。
4.行動(dòng)(Action)：高效能的經(jīng)理必須具備快速行動(dòng)的能力，強(qiáng)勁的執(zhí)行力。有的人方方面面都比較優(yōu)秀，知識(shí)水平很高，能力很強(qiáng)，可就是做不出出色的工作業(yè)績(jī)，原因就出在行動(dòng)能力的欠缺上。湯姆彼得斯說(shuō)，“快速制定計(jì)劃并采取行動(dòng)應(yīng)該成為一種修養(yǎng)”。要想成為一個(gè)職業(yè)化的人才，就必須改掉猶豫不決，瞻前顧后，拖拖拉拉的辦事作風(fēng)，在自己認(rèn)準(zhǔn)的事情上認(rèn)認(rèn)真真地采取行動(dòng)，用行動(dòng)來(lái)證明一切，不斷提高自己的執(zhí)行力。
5.習(xí)慣(Habit)：習(xí)慣決定命運(yùn)，這句話一點(diǎn)都不夸張。良好的習(xí)慣給人好的印象和感覺，能在很大程度上幫助你成功。職業(yè)化的人才必須具備良好的習(xí)慣，無(wú)論是生活還是工作，都要注意培養(yǎng)職業(yè)化的行為習(xí)慣，展現(xiàn)職業(yè)人風(fēng)采。
【案例回放】
張磊前幾天接到了來(lái)自心儀公司的面試電話，心情激動(dòng)的張磊為了面試專門整理了自己的簡(jiǎn)歷，想了很多可能遇到的問(wèn)題，還特意找了件名牌襯衣，就希望能在面試中有出彩的表現(xiàn)。
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可是還沒(méi)開始正式面試，張磊就遇到了意料之外的問(wèn)題，提前10分鐘趕到公司的張磊，卻被安排在一個(gè)會(huì)議室里等了很久，張磊雖然有點(diǎn)不耐煩，但想想對(duì)方既然是大公司，也還接受了。到了正式面試的時(shí)候，張磊越來(lái)越覺得不對(duì)勁，負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)理先是說(shuō)張磊的簡(jiǎn)歷不出彩，又說(shuō)張磊過(guò)去的項(xiàng)目沒(méi)意義，冰冷的態(tài)度讓張磊感覺備受打擊。
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灰溜溜離開應(yīng)聘單位的張磊感覺很不滿，如果自己的能力不足，那公司為什么讓自己去面試，而既然找自己面試，怎么還要如此的刁難，就算是所謂的壓力面試，起碼也要給求職者適當(dāng)?shù)淖鹬匕伞埨诓幻靼椎降譎R是怎么了，難道企業(yè)文化就是這種刁難求職人員嗎，如果真是這樣，那企業(yè)怎么可能招到人才呢?
【案例解析】
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就部分求職者反映的HR招聘態(tài)度問(wèn)題，很多HR都給予了關(guān)注和回應(yīng)。一位業(yè)內(nèi)資深HR表示，首先這種情況的存在，的確會(huì)影響到公司的形象，但是對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，招聘并不是一件很容易的事兒。很多時(shí)候求職者會(huì)責(zé)怪HR沒(méi)有認(rèn)真看簡(jiǎn)歷，但是做這一行的都知道，HR每天即使要看上百份簡(jiǎn)歷，但也不會(huì)對(duì)任何一份簡(jiǎn)歷有所敷衍，而是盡可能的把握每份簡(jiǎn)歷中求職者的相關(guān)信息。在眾多的簡(jiǎn)歷之中，很多簡(jiǎn)歷并不是符合職業(yè)需求的，跨專業(yè)求職無(wú)可厚非，但是想應(yīng)聘財(cái)務(wù)出納確把簡(jiǎn)歷投到市場(chǎng)推廣方面這樣的行為，就讓HR很無(wú)奈了。
HR：可不可以不再放我們鴿子
另外還有HR表示，很多求職者雖然著急找工作，但是真到了邀約面試的時(shí)候，卻會(huì)發(fā)生各種狀況。一些面試者口頭答應(yīng)面試，但是到了面試當(dāng)天，卻找各種理由說(shuō)自己沒(méi)時(shí)間，更有甚者直接連招呼也不打，HR苦等幾個(gè)小時(shí)也見不到人的現(xiàn)象大有存在。相關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段HR平均邀約成功率僅為3層左右，而且很多求職者對(duì)自身的定位并不是很明確，薪水、職位要求過(guò)高等現(xiàn)象也很多。
矛盾產(chǎn)生原因
專家認(rèn)為，相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生主要在于：部分HR和求職者在招聘過(guò)程中，沒(méi)有擺正心態(tài)，影響了雙方的相互溝通。該專家談到，既然目前存在著這樣的問(wèn)題，那首先說(shuō)明HR的招聘工作和求職者的應(yīng)聘行為，都出現(xiàn)了部分問(wèn)題。
HR態(tài)度和技巧同樣重要
從HR來(lái)說(shuō)，的確有部分HR專業(yè)技能不精，在面試過(guò)程中總是想把求職者考住，出一些很難的問(wèn)題讓求職者來(lái)回答。這種行為從根本上來(lái)說(shuō)沒(méi)有把握招聘的要點(diǎn)，所謂招聘，第一是發(fā)現(xiàn)求職者的優(yōu)點(diǎn)和能力，人無(wú)完人，每個(gè)人都有缺點(diǎn)，HR首先應(yīng)該為求職者提供一個(gè)舒適的求職環(huán)境，讓其能夠更好的展現(xiàn)和發(fā)揮自身優(yōu)點(diǎn)，通過(guò)這樣的方式，來(lái)考量求職者所具備的優(yōu)點(diǎn)和能力能否符合該職位的要求。如果一味地找不足，那么不但會(huì)打擊求職者信心，同樣也是舍本逐末，對(duì)于招聘工作的開展是沒(méi)有幫助的。
求職者更應(yīng)該擺正心態(tài)
對(duì)于求職者來(lái)說(shuō)，如何擺正自己的心態(tài)是應(yīng)該認(rèn)真思考的問(wèn)題。首先在投遞簡(jiǎn)歷之前，就應(yīng)該對(duì)自己有一個(gè)全面的分析和規(guī)劃，找準(zhǔn)自己的目標(biāo)和定位，然后有針對(duì)的制作和投遞簡(jiǎn)歷，不僅能夠節(jié)省HR時(shí)間，同時(shí)對(duì)于自己獲得下一步面試機(jī)會(huì)也是大有好處的。而在約定面試時(shí)間的時(shí)候，一定要根據(jù)自己近期的日常安排，給HR一個(gè)明確的答復(fù)。如果時(shí)間安排比較緊，可以和HR申請(qǐng)一下推遲面試的時(shí)間，而不是盲目的答應(yīng)HR，但是到了面試日卻讓HR被放鴿子。雖然這種行為短期內(nèi)對(duì)求職者來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么影響，但是其關(guān)系到一個(gè)人的信譽(yù)問(wèn)題，不管是應(yīng)聘還是工作，都必須要本著一個(gè)對(duì)自己負(fù)責(zé)和對(duì)別人同樣負(fù)責(zé)的態(tài)度。
換位思考才能相互理解
資深HR朱珍在接受采訪時(shí)指出，不管是作為求職者還是企業(yè)HR，都應(yīng)該保持正確良好的心態(tài)，學(xué)會(huì)換位思考。朱經(jīng)理認(rèn)為人力資源部門作為求職者與企業(yè)溝通的橋梁，是求職者最先了解企業(yè)各方面信息的窗口。因此HR作為企業(yè)代表，應(yīng)時(shí)刻以企業(yè)大局觀出發(fā)，維護(hù)企業(yè)形象，為員工和求職者做好窗口服務(wù)工作，是HR必備的意識(shí)。對(duì)于求職者來(lái)說(shuō)，企業(yè)是陌生的，透過(guò)HR能了解和感受企業(yè)所傳承的文化，HR在面試過(guò)程中所用的表達(dá)方式、體態(tài)表情等，都會(huì)直接影響到求職者對(duì)于企業(yè)的認(rèn)知，在很多時(shí)候會(huì)直接影響到求職者熱情度。因此，作為HR要明白你在面試過(guò)程中代表不是你個(gè)人而是整個(gè)企業(yè)，時(shí)刻注意自己的形象，保持應(yīng)有的專業(yè)技能、良好的職業(yè)素養(yǎng)，才是作為一個(gè)招聘HR首先學(xué)會(huì)、而且是必須擁有的。
將心比心營(yíng)造良好招聘求職環(huán)境
某集團(tuán)高級(jí)招聘經(jīng)理李易塵則談到，作為HR，雖然不需要刻意去為求職者怎樣做，但是也需要有一個(gè)公平公正的對(duì)待求職者的態(tài)度，也就是一視同仁的對(duì)待所有的求職者。
李總認(rèn)為HR是企業(yè)給求職者的第一印象，大多數(shù)求職者到公司來(lái)求職面試，最先接觸的肯定是人力資源，如果HR能夠給求職者留下一個(gè)好印象，那求職者會(huì)對(duì)我們所在的企業(yè)留下一個(gè)好印象，無(wú)論面試結(jié)果成功與否，起碼不會(huì)因?yàn)槲覀兊墓ぷ鞫绊懙狡髽I(yè)的聲譽(yù)。
如果HR在接待求職
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