辦公室人員崗位職責(匯編15篇)

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的辦公室人員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室人員崗位職責1

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的`物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據(jù)復核

辦公室人員崗位職責2

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的.歸檔整理工作；負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

　　六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責3

　　崗位一：

　　全面負責辦公室工作。

　　協(xié)助處領導處理日常事務。

　　督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

　　崗位二：

　　協(xié)助處領導處理日常事務。

　　協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。

　　崗位三：

　　協(xié)助主任工作。

　　負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。

　　負責處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

　　負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。

　　負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的'材料申報工作。

　　負責黨費收繳工作。

　　崗位四：

　　負責辦公室內(nèi)務管理。

　　負責印章、合同、檔案等管理工作。

　　負責國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。

　　負責會務及重要活動籌備工作。

　　協(xié)助做好工會有關工作。

　　崗位五：

　　負責全日制合同用工的勞資管理工作。

　　做好后勤黨委黨務文字工作。

　　協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

　　協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室人員崗位職責4

　　一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。

　　九、按局領導的`部署，檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責5

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、 上級交代的'其他工作。

辦公室人員崗位職責6

　　一、人員安排：經(jīng)理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

　　三、崗位職責：

　�。ㄒ唬┎块T崗位職責

　　接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

　�。ǘ�）人員崗位職責

　　1、經(jīng)理助理：協(xié)助領導治理后勤

　　2、主任

　�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

　　（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

　�。�4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

　�。�5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

　�。�6）負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。

　�。�7）負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

　�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

　�。�9）協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

　　（10）牽頭組織員工的培訓工作。

　�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

　　（2）負責分公司勞動工資治理。

　�。�3）負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。

　　（4）作好新員工的.錄用工作。

　�。�5）負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

　�。�6）負責

　　辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

　�。�7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。

　　（8）負責勞動合同治理、鑒定及簽證

　　4、文書

　　（1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

　�。�2）負責公司有關文字工作的起草工作。

　�。�3）負責來信來訪的分送處理。

　�。�4）負責檔案治理工作。

　�。�5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

　　（6）協(xié)助領導作好宣傳工作

　�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科員：

　�。�1）負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。

　�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

　　（3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

　�。�4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

　�。�5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責7

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構。

　　1、對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

　　2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

　　9、負責園的.信息網(wǎng)絡管理，有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責8

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

辦公室人員崗位職責9

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的'其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進

辦公室人員崗位職責10

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內(nèi)負責與設計部、人事部、財務部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的.使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

辦公室人員崗位職責11

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室人員崗位職責12

　　協(xié)助局領導處理日常工作；承擔內(nèi)外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和日常接待工作；負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作；處理旅游產(chǎn)業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領導小組辦公室日常事務工作；負責機關保密、保衛(wèi)、社會治安綜合治理；負責機關行政事務和后勤保障工作。

　　（一）徐娟（主任）職責

　　負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：

　　1、協(xié)助局領導處理機關日常事務；

　　2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；

　　3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和日常接待工作；

　　4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領導小組辦公室日常事務工作；

　　5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù)；

　　6、完成局領導交辦的臨時任務。

　　（二）安慧（副主任）職責

　　1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；

　　2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作；

　　3、負責機關保密等工作；

　　4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。

　　6、完成局領導交辦的臨時任務。

　　（三）張萬金（科員）職責

　　1、按照有關現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定，( 日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；

　　3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；

　　4、完成人員信息采集工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

　　（四）杜強（科員）職責

　　1、協(xié)助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作；

　　2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；

　　3、負責機關各種文件、材料的印制工作；

　　4、負責局機關文書的登記、管理；

　　5、負責機關文件資料的保密工作；

　　7、協(xié)助機關報刊分發(fā)；

　　8、協(xié)助檢查領導辦公室和各處室的用電情況；

　　9、協(xié)助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

　　（五）阮少杰（工勤）職責

　　1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；

　　2、負責機關各種文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定資產(chǎn)實物管理；

　　5、負責機關文件資料的.登記、管理、保密工作；

　　6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作；

　　7、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修；

　　8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作；

　　9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

　　（六）聶宗慶（駕駛員）職責

　　1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作；

　　2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負責后勤保障、設施維修工作；

　　4、負責車輛檔案整理及管理；

　　5、負責小車班的工作。

　　（七）馬康黎（駕駛員）職責

　　1、做好機關車輛使用的保障工作；

　　2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作；

　　4、負責機關內(nèi)部安全管理工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

　　（八）史劍昆（駕駛員）職責

　　1、做好機關車輛使用的保障工作；

　　2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作；

　　4、負責機關環(huán)境綠化。

辦公室人員崗位職責13

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責14

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的.會務工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　�。�16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　�。�19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

　�。�25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　�。�29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室人員崗位職責15

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的.溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習， 規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務工作

　　的完成；

　　3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

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