辦公桌的禮儀
辦公桌的禮儀1
工作椅定置標準
1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
文件資料定置標準
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi);
4、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
辦公室定置標準
1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內(nèi)與工作無關的.物品,一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日,負責衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執(zhí)行)。
辦公桌定置標準
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖,與工作無關的物品不要放在辦公桌內(nèi);
4、桌面定置的(參考)要求:中上側擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業(yè)務資料;左側擺放有關業(yè)務資料。
辦公桌的禮儀2
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的.客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
辦公桌的禮儀3
講述人:吳季則職業(yè):軟件工程師生活范本:男人都有點兒懶,我也不例外。在家收拾打掃的活兒有我老婆這個值日生在,根本不用我操心。辦公室有保潔工,所以也不用我費神。不過也有例外,上次五一放完7天長假,我一上班,就發(fā)現(xiàn)很多同事圍在我的辦公桌前,“誰給我送花了?”我興高采烈地湊上去一看,可了不得了,我桌上有一團綠毛怪物。再仔細一看,是我的杯子。原來,節(jié)前我喝剩下的`咖啡沒倒掉,過節(jié)七天就發(fā)了霉長了毛。
那天,我的MSN特別忙,公司同事紛紛發(fā)信息問候我:“嗨,聽說你桌上有個綠毛杯子,真的嗎?”俗話說,知恥而后勇。從那天起,我就變成了一個特勤快的人,在家主動當值日生,在辦公室除了自己辦公桌的整潔,有空也會順手幫同事整潔一下辦公環(huán)境。慢慢地,我把這種整潔當做一種調(diào)整工作節(jié)奏的放松方式,我的舉手之勞也贏得了同事們的贊譽。點評:“洗心革面”的吳先生說得沒錯,細節(jié)的整潔關乎人的心情和美譽度。
辦公桌的禮儀4
無論在這個季度你是否有夏日周五的休假制度,比平時的工作量更大,或者想要獲得更多時間,你可能在你的辦公桌前吃東西的次數(shù)要比你希望的多。雖然大量的工作能夠幫助你完成最后的任務,但是讓你的工作隔間像食堂一樣是會惹惱你的同事的(即使他們也在中餐時間邊吃邊工作)。以下是造成沖突的原因,以及如何避免:
在休息的時間吃東西
如果你周圍的所有人都在吃東西,那么你大概也不會惹惱其他人或者影響工作流程!澳悴粫M挛4點時你的老板突然進入你的辦公室發(fā)現(xiàn)你正在狼吞虎咽的吃三明治,”禮儀指導托馬斯·法利(Thomas Farley)說,他是為公司講授商務禮儀的專家。
弄的.到處都是
一個詞:餐巾紙。在手邊準備足夠多的餐巾紙,保證讓你的臉上、手上和桌子上都干干凈凈的,法利建議說:“此外,準備一個方便攜帶的小鏡子,這樣你就可以在離開座位前檢查自的臉和牙上是否沾上了東西。”
把用過的盤子放在水槽中
你的另一半肯定討厭這種行為,你的同事們也是如此。“不要把你的盤子放在水槽中并想著‘一會兒再回來收拾’,F(xiàn)在就洗干凈!”禮儀專家戴安·高塔斯曼(Diane Gottsman),她是德克薩斯禮儀學院的所有人。
你制造了一些臭味
或至少你的食物發(fā)出了不好的味道!拔医ㄗh遠離刺激性的食材,包括洋蔥、大蒜、或味道較重的調(diào)料,比如咖喱,”禮儀專家杰奎琳·惠特莫爾(Jacqueline Whitmore)說,她是《禮儀制勝》的作者。如果你打算微波加熱你的食物,這點尤為重要。
張開嘴咀嚼食物
即使你有很多事情要處理,也要記得靜靜的閉上嘴咀嚼。因為人們可能會因為格子間的墻壁而看不到你,但那并不表示他們聽不見你的聲音!澳悴粫M愕耐聜兟牭侥阍诟舯谵k公室大嚼玉米片的聲音,或者是像野豬一樣的聲音,”高塔斯曼說。事實上,玉米片和其他會發(fā)出很大聲音的食物還是排除在辦公室菜單中比較好。
你不了解公司文化
如果你不確定在辦公桌前吃東西的禮儀,尤其是剛去新的工作時,你可能只想簡單的去問,如果吃個三明治會不會影響到其他人,惠特莫爾說!拔以陲w機上想吃一些東西的時候經(jīng)常會這樣問我的鄰座客人。這很重要,因為有些人對某些食物很敏感,比如花生!
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