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辦公桌的禮儀(4篇)
辦公桌的禮儀1
講述人：吳季則職業(yè)：軟件工程師生活范本：男人都有點(diǎn)兒懶，我也不例外。在家收拾打掃的活兒有我老婆這個值日生在，根本不用我操心。辦公室有保潔工，所以也不用我費(fèi)神。不過也有例外，上次五一放完7天長假，我一上班，就發(fā)現(xiàn)很多同事圍在我的辦公桌前，“誰給我送花了？”我興高采烈地湊上去一看，可了不得了，我桌上有一團(tuán)綠毛怪物。再仔細(xì)一看，是我的杯子。原來，節(jié)前我喝剩下的咖啡沒倒掉，過節(jié)七天就發(fā)了霉長了毛。
那天，我的MSN特別忙，公司同事紛紛發(fā)信息問候我：“嗨，聽說你桌上有個綠毛杯子，真的嗎？”俗話說，知恥而后勇。從那天起，我就變成了一個特勤快的人，在家主動當(dāng)值日生，在辦公室除了自己辦公桌的整潔，有空也會順手幫同事整潔一下辦公環(huán)境。慢慢地，我把這種整潔當(dāng)做一種調(diào)整工作節(jié)奏的放松方式，我的舉手之勞也贏得了同事們的贊譽(yù)。點(diǎn)評：“洗心革面”的.吳先生說得沒錯，細(xì)節(jié)的整潔關(guān)乎人的心情和美譽(yù)度。
辦公桌的禮儀2
辦公桌上的禮儀
1、辦公桌上不能擺放太多的東西，不要讓私人物品比辦公用品更多或者更顯眼，只擺放需要當(dāng)天或當(dāng)時處理的公文。忙碌的時候，我們常會因為不能及時找到所需的物品而煩躁不安。因此，需要一個可以順手翻找的地方，以節(jié)省四處尋找的麻煩。有樣設(shè)計最簡單，但卻很管用的文具就是文件架。將待辦的公文與辦妥的公文分置于架上，看著待辦的公文越來越少，不亦樂乎!
2、文具要放在桌面上，最好使用筆筒來置放碳素筆、圓珠筆、鉛筆等。
3、用專門的信封或者文件袋存放收據(jù)、發(fā)票、記事便簽一類的字條。
4、辦公電話一般擺放在專用電話桌上，也可以擺放在辦公桌的角落里。電話機(jī) 要經(jīng)常清潔，不能粘滿塵土和污垢。同時也要保持辦公桌的整潔，每天上班前打掃一下衛(wèi)生，下班后再整理一下辦公桌。
5、還可在辦公室桌上放小盆栽，可以利用植物的天然生氣，讓缺乏生氣者恢復(fù)過來。綠色植物還可以緩解眼疲勞，舒暢心情。
6、下班時，將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行。
一張干凈整潔的辦公桌可以讓自己頭腦清醒，思路清晰，工作井然有序，同時也更是對辦公室和同事的一種尊重。身為上職場的大家，要保持一張干凈整潔的辦公桌，注意辦公桌上的禮儀，讓你的辦公桌為你代言。
辦公桌的禮貌
如果辦公室有十張辦公桌，情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的，其他都是慘不忍睹。一看到凌亂的辦公桌，就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家，保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝，最好把它藏在不被人注意的.地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會影響他人。食物掉在地上，最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里，這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯，時間不要太長。他人可能按時進(jìn)入工作，也可能有性急的客人來訪，到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準(zhǔn)備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時，不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再跟他講話。
從辦公桌看透一個人的性格 不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩、節(jié)約水電
禁止在辦公室家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼、保持衛(wèi)生間清潔
在制定區(qū)域內(nèi)停放車輛
飲水時，如不是接待來賓，應(yīng)使用個人水杯，減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)燈、門窗及室內(nèi)總閘。
個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。
下班離開辦公室前，應(yīng)關(guān)閉所用機(jī)器電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。
從辦公桌能透一個人的性格，看看以下你是屬于哪種人?
辦公桌擺放整齊的主人，是辦事極有效率的，生活也很規(guī)律，什么事情都井井有條。懂得珍惜時間，會合理利用時間。他們有很高的個人理想和追求，并且堅持不懈。習(xí)慣按計劃行事，對于突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變能力稍微差一些。
那些常在抽屜放一些紀(jì)念品的人，多是性格內(nèi)向的。不太擅于交際，所以朋友不多，但是僅有幾個是一生不渝的。相對比較脆弱，容易受到傷害，做事也缺乏足夠的恒心和毅力，常常不敢面對困難和挫折。
桌面和抽屜全都亂七八糟的人，大多數(shù)待人非常親切和熱情，性格也很隨和，但做事多憑一時沖動和熱情，屬于“三分鐘熱情”。他們?nèi)鄙偕钪\遠(yuǎn)慮的智慧，不會把事情考慮得太周密，也沒有什么長遠(yuǎn)的計劃。生活態(tài)度雖積極樂觀，但太過于隨便，不拘小節(jié)，經(jīng)常是馬馬虎虎，得過且過，但是他們的適應(yīng)能力卻比一般人要強(qiáng)。
無論是桌面上還是抽屜里，所有的文件都按照一定的次序和規(guī)則碼好，整齊而又干凈，這一類型的人工作很有條理性，組織能力也很強(qiáng)，辦事效率也比較高，而且具有較強(qiáng)的責(zé)任心，凡事都會小心謹(jǐn)慎，態(tài)度相當(dāng)認(rèn)真。這樣的人雖然可以把分內(nèi)工作做得很好，但墨守成規(guī)，缺乏冒險精神，所以不會有什么開拓和創(chuàng)新之舉。
桌面上收拾得很干凈、整潔，但抽屜內(nèi)卻是亂七八糟，這樣的人雖然有足夠的智慧，但往往不能腳踏實地地做事，喜歡耍一些小聰明，做表面文章。他們性格大多比較散漫、懶惰，為人處世并不是十分可靠。在表面上看來，他們有比較不錯的人際關(guān)系，但實際上，卻沒有幾個人是可以真正交心的，他們內(nèi)心很孤獨(dú)。
各種文件資料總是這里放一些，那里也放一些，沒有一點(diǎn)規(guī)律，而且輕重緩急不分，這樣的人大多做起事來虎頭蛇尾，沒有頭緒。他們的注意力常被一些其他的事情分散，從而無法集中在工作上，自然也很難取得優(yōu)異的成績。
桌子和抽屜里都像是垃圾堆，找一樣?xùn)|西，往往要把所有的東西全部翻個遍，到最后可能還是找不到，這樣的人工作能力差，效率也極低，他們的邏輯思辨能力很差，缺乏足夠的責(zé)任心。
辦公桌的禮儀3
無論在這個季度你是否有夏日周五的休假制度，比平時的工作量更大，或者想要獲得更多時間，你可能在你的辦公桌前吃東西的次數(shù)要比你希望的多。雖然大量的工作能夠幫助你完成最后的任務(wù)，但是讓你的工作隔間像食堂一樣是會惹惱你的同事的(即使他們也在中餐時間邊吃邊工作)。以下是造成沖突的原因，以及如何避免：
在休息的時間吃東西
如果你周圍的所有人都在吃東西，那么你大概也不會惹惱其他人或者影響工作流程�！澳悴粫Ｍ挛�4點(diǎn)時你的'老板突然進(jìn)入你的辦公室發(fā)現(xiàn)你正在狼吞虎咽的吃三明治，”禮儀指導(dǎo)托馬斯·法利(Thomas Farley)說，他是為公司講授商務(wù)禮儀的專家。
弄的到處都是
一個詞：餐巾紙。在手邊準(zhǔn)備足夠多的餐巾紙，保證讓你的臉上、手上和桌子上都干干凈凈的，法利建議說：“此外，準(zhǔn)備一個方便攜帶的小鏡子，這樣你就可以在離開座位前檢查自的臉和牙上是否沾上了東西�！�
把用過的盤子放在水槽中
你的另一半肯定討厭這種行為，你的同事們也是如此。“不要把你的盤子放在水槽中并想著‘一會兒再回來收拾’�，F(xiàn)在就洗干凈!”禮儀專家戴安·高塔斯曼(Diane Gottsman)，她是德克薩斯禮儀學(xué)院的所有人。
你制造了一些臭味
或至少你的食物發(fā)出了不好的味道�！拔医ㄗh遠(yuǎn)離刺激性的食材，包括洋蔥、大蒜、或味道較重的調(diào)料，比如咖喱，”禮儀專家杰奎琳·惠特莫爾(Jacqueline Whitmore)說，她是《禮儀制勝》的作者。如果你打算微波加熱你的食物，這點(diǎn)尤為重要。
張開嘴咀嚼食物
即使你有很多事情要處理，也要記得靜靜的閉上嘴咀嚼。因為人們可能會因為格子間的墻壁而看不到你，但那并不表示他們聽不見你的聲音�！澳悴粫Ｍ愕耐聜兟牭侥阍诟舯谵k公室大嚼玉米片的聲音，或者是像野豬一樣的聲音，”高塔斯曼說。事實上，玉米片和其他會發(fā)出很大聲音的食物還是排除在辦公室菜單中比較好。
你不了解公司文化
如果你不確定在辦公桌前吃東西的禮儀，尤其是剛?cè)バ碌墓ぷ鲿r，你可能只想簡單的去問，如果吃個三明治會不會影響到其他人，惠特莫爾說�！拔以陲w機(jī)上想吃一些東西的時候經(jīng)常會這樣問我的鄰座客人。這很重要，因為有些人對某些食物很敏感，比如花生�！�
辦公桌的禮儀4
工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)
1、人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進(jìn)；
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進(jìn)。
文件資料定置標(biāo)準(zhǔn)
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；
2、各類資料、物品要編號，擺放應(yīng)符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；
3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi)；
4、保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時進(jìn)行清理、整頓。
辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。
2、物品要按定置圖的'編號順序依次擺放，做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品，一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執(zhí)行）。
辦公桌定置標(biāo)準(zhǔn)
1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；
3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖，與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi)；
4、桌面定置的（參考）要求：中上側(cè)擺放臺歷或水杯（煙缸）、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料。
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