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人事行政專員崗位職責(zé)(通用15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的人事行政專員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
人事行政專員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述：
1、 負(fù)責(zé)員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道；
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的'面試方法和人力資源相關(guān)知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
人事行政專員崗位職責(zé)2
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會，員工活動，節(jié)假日慰問等;
負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)招聘，組織新員工培訓(xùn)，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
負(fù)責(zé)員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;
對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進行監(jiān)督;
人事行政專員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的`管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；
5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的`問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細(xì)心，責(zé)任心強，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
人事行政專員崗位職責(zé)5
職責(zé)描述：
1、能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責(zé)職位要求人力的整個模塊；
3、配合上級領(lǐng)導(dǎo)對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行，及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進；
4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù)；
5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度；
6、熟悉勞動法，社會保險申報等業(yè)務(wù)的操作；及時跟進和了解相關(guān)政府人資方面的'補貼并申報；
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；
8、完成上級交辦的任務(wù)。
職位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、具備扎實的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責(zé)職位要求分析能力強，熟悉勞動法及人事各項工作流程；
3、具備良好的溝通表達、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力，有較強的耐心、責(zé)任心和上進心。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
人事行政專員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等；
4、公司人事制度的.擬定、實施、監(jiān)督、完善；
5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應(yīng)變能力；
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力；
4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
人事行政專員崗位職責(zé)7
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施；
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的`目的；
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；
8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；
11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)8
宿舍的管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
人事行政專員崗位職責(zé)9
1、根據(jù)部門人員需求，開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續(xù);
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，核算薪酬績效數(shù)據(jù);
4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。
人事行政專員崗位職責(zé)10
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)11
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負(fù)責(zé)招聘工作的實施，人員的預(yù)約，接待及面試
6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊
7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的`手續(xù)
10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作，包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整
15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事行政專員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的`其它臨時性工作
人事行政專員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的.發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員崗位職責(zé)14
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的.崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)15
一、人事類崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的.采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
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