物業(yè)綜合辦公室職責(集錦9篇)
物業(yè)綜合辦公室職責1
1、全面負責工程設(shè)備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等
2、負責制定各系統(tǒng)的'運行方案并審閱運行記錄,保證設(shè)備的正常運行
3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;
4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;
5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓,提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標
物業(yè)綜合辦公室職責2
1、協(xié)助項目經(jīng)理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助項目經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計劃,制定各崗位工作職責,協(xié)助制定部門各項工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;
4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;
5、負責來訪來客人員的`接待工作,組織安排重大會議及重要活動,會務(wù)接待板塊工作;
6、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓等工作,并做好培訓記錄;
7、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
8、負責部門員工的考勤管理,及各項報表的制作、匯總;
9、日常行政后勤事務(wù)的處理和管理;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)綜合辦公室職責3
1、負責各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開發(fā);
2、根據(jù)分解的任務(wù)指標完成業(yè)績;
3、負責客戶資料及信息的管理工作;
4、負責商務(wù)對接和合同談判;
5、及時收集和反饋客戶情況,定期進行關(guān)系維護;
6、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。
物業(yè)綜合辦公室職責4
1、負責日常管理工作。負責貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定、堅持為業(yè)主服務(wù)、為社會服務(wù)的經(jīng)營目標,做好小區(qū)物業(yè)管理工作。
2、負責熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系,及時妥善處理各類投訴,處理好與業(yè)主的關(guān)系,定期對小區(qū)業(yè)主和住戶發(fā)放意見征詢表,統(tǒng)計、分析、處理和回訪。
3、了解項目年度經(jīng)營責任指標情況,對各項工作進行指導和決策,負責本項目年度及月度財務(wù)收支預算和控制。
4、負責召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權(quán)限的'應立即向公司匯報。
5、負責檢查項目清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。
6、負責小區(qū)多種經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展,以達成年度業(yè)績指標。
7、負責對外與政府部門建立良好的公共關(guān)系等,維護與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會等相關(guān)部門的關(guān)系。
8、完成上級安排的其他事務(wù)工作。
物業(yè)綜合辦公室職責5
1、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務(wù)的素質(zhì);
2、負責監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;
3、對服務(wù)供應商的監(jiān)督和管理;
4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的.、以及建立各項管理制度;
5、部門員工工作表現(xiàn)的評估及培訓和考核;
6、負責對物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的定期學習、掌握并合理運用;
7、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標,制定本部門的目標與工作計劃;
8、運用有效的教導方法,激勵下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導下屬人員依照工作標準或要求,有效的執(zhí)行其工作,確保本部門目標的達成;
9、依照員工考核獎懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項,并力求處理事情的公平合理;
10、負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。
物業(yè)綜合辦公室職責6
1、根據(jù)學校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據(jù)學校物業(yè)管理制度,負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;
5、協(xié)助學校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
物業(yè)綜合辦公室職責7
1、協(xié)助片區(qū)負責人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。
2、協(xié)助片區(qū)負責人負責小區(qū)資源管理;
3、協(xié)助片區(qū)負責人做好項目外包人員管理;
4、對管理服務(wù)品質(zhì)負責,不斷提交項目品質(zhì)及滿意度;
5、負責業(yè)主關(guān)系、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
6、完成上級交辦的其他工作事項。
物業(yè)綜合辦公室職責8
1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。
3、嚴格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。
4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門的`月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)綜合辦公室職責9
1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當?shù)叵、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。
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