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辦公室崗位職責

時間:2022-05-07 16:09:33 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

  作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

  1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的`落實執(zhí)行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

  14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責2

  崗位名稱:

  辦公室主任

  直接上級:

  總經(jīng)理

  下屬崗位:

  文秘部、物資采購部

  崗位性質(zhì):負責主持辦公室所有的管理工作

  管理權限:

  行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

  管理責任:

  對所分管的工作全面負責

  主要職責:

  1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監(jiān)督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的'編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作;

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  崗位要求:

  具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

  熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

  努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。

  參加會議:

  參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

  參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;

  參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議;

  參加本部門召開的有關工作會議。

辦公室崗位職責3

  綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向專業(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的`使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

  節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責4

  1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

  2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡安全監(jiān)控工作;

  3、負責解決日常網(wǎng)絡技術問題;

  軟件工程師

  1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的.日常開發(fā)、管理工作;

  2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;

  3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;

  技術員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設、驗收及管理規(guī)章的制定;

  2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

  3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

  技術員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項;

  2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

  3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

  4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

辦公室崗位職責5

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

  二、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

  三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的.各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

  四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

  五、協(xié)助主任負責來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

  六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

  七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設。

  八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

  九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責6

  森林管理處財務辦公室崗位職責

  一、部工作內(nèi)容

  (一) 參與制定本及相應的實施細則。

 。ǘ 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

 。ㄈ 負責董事會及總經(jīng)理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報。

 。ㄋ模 負責對工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。

  (五) 負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領導報告公司經(jīng)營情況。

 。 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。

 。ㄆ撸 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

 。ò耍 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

 。ň牛 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

  (十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

 。ㄊ唬 負責銀行管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。

  (十二) 負責先進管理,審核收付原始憑證。

 。ㄊ 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。

  (十四) 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。

  一、 部經(jīng)理

 。ㄒ唬 具體負責本公司的會計工作

  1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

  2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

  3、 認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。

 。ǘ 組織制定本公司的各項

  1、 制定的各項應便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益

  2、 隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反、的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。

  3、 及時總結經(jīng)驗,不斷完善各項。

 。ㄈ 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況

  1、 在編制收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的收支計劃和編制說明。

  2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

  3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。

 。ㄋ模 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。

  1、 編制的成本計劃應現(xiàn)金合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。

  2、 在本公司總經(jīng)理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

  3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。

 。ㄎ澹 充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,為公司領導決策提供依據(jù)。

 。 組織本公司人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術,負責財會人員的考核。

  (七) 負責協(xié)調(diào)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把工作納入正軌。

 。ò耍 負責保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。

 。ň牛 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。

 。ㄊ 完成公司領導交辦的其他工作。

  二、 會計

 。ㄒ唬 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。

  1、 編制總長,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。

  2、 。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關部門。

  3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。

  4、 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產(chǎn)明細表

  (二) 根據(jù)工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。

  (三) 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。

  1、 根據(jù)本公司管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。

  2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權限批準后方的進行會計處理。

 。ㄋ模 編制和保管會計憑證及報表。

  負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規(guī)定及時歸檔。

 。ㄎ澹 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。

 。 會同有關部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。

  (七) 負責成本核算和利潤核算

  1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。

  2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業(yè)務;負責銷售和利潤的.明細核算。

  3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。

 。ò耍 完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  三、 出納員

 。ㄒ唬 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務:

  嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

 。ǘ 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

  (三) 嚴格控制簽發(fā)空白支票。

  如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

  (四) 編制和保管會計記賬憑證。

  根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

 。ㄎ澹 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

  2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

 。 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

  對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

  (七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票

  出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;章、法人印章由經(jīng)理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

  完成部經(jīng)理交辦的其他工作。

  森林管理部門辦公室的崗位職責

  1.協(xié)助局領導協(xié)調(diào)處理機關日常工作。

  2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機關工作制度。

  3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。

  4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負責園林、林業(yè)教育和人才培訓工作。

辦公室崗位職責7

  1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。

  2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

  3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

  4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

  5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結果。

  8、協(xié)助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的.工資。

  9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

  10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展動、慰問等工作。

  18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

辦公室崗位職責8

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

  3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

  4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

 。、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的'工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

 。、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

辦公室崗位職責9

  1、在公司經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;

  2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;

  3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

  5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的'外部環(huán)境;

  6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室崗位職責10

  科研秘書:

  1、協(xié)助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;

  2、負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;

  3、負責學科評估、()申報時材料的'填寫、匯總等工作及學科日常事務;

  4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;

  5、研究生成績和各種相關文件管理;

  6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續(xù);

  7、協(xié)助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作;

  8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實;

辦公室崗位職責11

  辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。

  一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

  二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關部門抓好實驗樓的`安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。

  六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學學生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室崗位職責12

  一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

  二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

  三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

  四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。

  五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

  六、深入各部門調(diào)查研究,為領導科學決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負責領導在對外工作中各項事務的`辦理。

  八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

  九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

辦公室崗位職責13

  在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。

  1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。

  2、做好醫(yī)院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

  3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。

  4、做好各類信息收集、發(fā)布及報送工作。

  5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

辦公室崗位職責14

  直接上級:總經(jīng)理;

  下屬部門:文秘科、供應科、基建科;

  部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構;

  管理權限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;

  管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

  主要職責:

  1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責

  3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的'貫徹實施;

  7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;

  8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

  9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

  13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

  14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;

  16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責15

  1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

  2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。

  3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

  4、做好公司低值易耗品的.領用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。

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