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物流公司出納崗位職責(zé)

時間:2022-06-27 21:17:59 交通/運輸/物流/倉儲 我要投稿
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物流公司出納崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的物流公司出納崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物流公司出納崗位職責(zé)

物流公司出納崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、進行會計核算

  會計人員要做好會計核算工作,如實反映經(jīng)濟活動情況。按照國家會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確,賬目清楚,日清月結(jié),按時編制會計報表并上報。

  2、實行會計監(jiān)督

  會計人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定,對本單位的經(jīng)濟活動實行監(jiān)督。對違反會計法和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計事項,應(yīng)拒絕辦理或按照職權(quán)予以糾正。

  3、參與預(yù)測、決策和計劃、預(yù)算的制定

  會計人員按照經(jīng)濟核算的原則,編制并執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算;定期分析計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果;參與本單位的預(yù)測、決策過程;為編制下期計劃和預(yù)算提供有關(guān)的'會計資料,做好信息反饋工作。

  4、做好其他會計工作

  擬訂本單位的會計事務(wù)管理辦法,如材料收發(fā)保管制度,固定資產(chǎn)使用、保管制度等;按照會計制度的規(guī)定,妥善保管憑證、賬簿、報表等檔案資料。

物流公司出納崗位職責(zé)2

  按照相關(guān)財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度,負責(zé)公司款項收付手續(xù)、報銷單據(jù)審核,并做好相關(guān)帳務(wù)處理。

  一、 支票管理

  1. 銀行票據(jù)的發(fā)放:

 、 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并 經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。

 、 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正 確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

 、 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。

  2. 銀行票據(jù)的購買:

  為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準,每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。未用銀行票據(jù)必須鎖在財務(wù)室保險箱中。

  3. 銀行票據(jù)的作廢:

  對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。

  4. 銀行票據(jù)的.跟蹤核銷:為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。

  5. 余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理 員(周瓊)審核簽字,后方可出票。

  6. 支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因

  并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時收回。

  對領(lǐng)用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。

  7. 銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng) 出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。

  8. 支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。

  二.現(xiàn)金管理和報銷款的支付:

  1. 對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務(wù)的合理性,金 額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。

  2、 對不符合財務(wù)要求的報銷單應(yīng)要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票 涂改或嚴重缺損的應(yīng)拒絕接收。

  3、 核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽 字,作為簽收依據(jù)。

  4、 駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務(wù)、地點、汽 油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。

  5、 交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好 登記,記錄以備核查。

  6、 嚴格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。

  7、 為確保現(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內(nèi)現(xiàn)金總額不 得超過1萬元整。

  三、工資發(fā)放:

  1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。

  2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷, 對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。

  3、 按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以 任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。

  4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當事人當面點清,核實發(fā)放金額是否正確。

  四、簽章與保險箱鑰匙的管理:

  1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。

  2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。

  4、 定期更新保險箱密碼。

  五、帳務(wù)處理:

  1、每日10點前結(jié)算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2、依據(jù)單據(jù)在“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。

  3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。

  4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。

  5、 銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。

  6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當場匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。按時填寫銀行“未達帳調(diào)節(jié)表”。

  7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。

  六、其他事項:

  1、遇請假或出差,臨時交付其他財務(wù)人員工作時,應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。

  2、 按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時交納各種費用。

  3、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

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