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辦公用品管理崗位職責(zé)(精選11篇)
在生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的辦公用品管理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇1
一、負(fù)責(zé)辦公用品購入后核對、登記、管理、發(fā)放。
二、建立辦公用品物資臺帳,嚴(yán)格控制辦公用品定額。
三、對辦公用品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。
四、對損壞的.低值易耗辦公用品(如:桌子、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電話、計算器、移動硬盤、優(yōu)盤等)進(jìn)行維修,已無修理價值的需交舊換新。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)制訂學(xué)校辦公用品及教學(xué)用品的采購計劃,根據(jù)經(jīng)濟(jì)、適用、合理的原則選擇供貨單位,
2.嚴(yán)格執(zhí)行驗收入庫制度,把好入庫物品的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān);發(fā)放物品實行申請審核制,嚴(yán)把物品的.出庫關(guān)。
3.負(fù)責(zé)填寫庫存物品卡片,保管好庫存物資。
4.負(fù)責(zé)清倉查庫工作,確保賬物相符。
5.負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、安全、防火、防盜、防潮等工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校零星用品的采購、保管和發(fā)放工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8. 對辦公用品管理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)直接責(zé)任。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇3
1、辦公室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由政府辦機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長兼任,具體采購工作由后勤科組織實施。
2、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。凡采購物資、商品等必須按政府采購規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。
3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在在500元以下的,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批;金額在500元以上的,由政府辦辦公室主任審批。
4、采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的`性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達(dá)到貨真價實,物美價廉。
5、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理局提出購物申請→管理局按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下由后勤科實施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財務(wù)科核銷。
6、機(jī)關(guān)車隊要嚴(yán)格執(zhí)行定點加油和定點維修制度,并接受辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇4
1、根據(jù)倉管員、人事部意見和各部門、商場所需物品計劃,編制商場所需物資、辦公用品、工作服等采購計劃。
2、根據(jù)庫存與審批計劃,及時合理安排采購,
3、根據(jù)商場要求,—會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)商場工作服材料的'購置和服裝制作工作。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)商場包裝紙袋、票據(jù)的印制。
5、負(fù)責(zé)全場廢舊包裝銷售處理業(yè)務(wù)。
6、嚴(yán)格把好定貨關(guān)和進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅決抵制假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)商場內(nèi)。
7、負(fù)責(zé)向場領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,—及時提出意見和建議。在部長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實上級指示,搞好采購工作。
8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇5
一、收貨入庫
1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實簽字按月采購計劃單上標(biāo)明的規(guī)格、數(shù)量收貨。日常收貨按訂單標(biāo)明的規(guī)格數(shù)量收到,如有備貨與采購經(jīng)理核實后收貨。
2、驗收:嚴(yán)格按貨品的驗收標(biāo)準(zhǔn)逐一驗收,點數(shù)。數(shù)量保證準(zhǔn)確。
3、收貨過程中如發(fā)現(xiàn)異常問題(質(zhì)量、規(guī)格等)立即停止并上報主管。不達(dá)標(biāo)貨品拒絕收貨。
4、收貨完畢后必須仔細(xì)核對送貨單的樹量,再開入庫貨單。將單據(jù)傳致庫管員進(jìn)行系統(tǒng)入庫。
二、倉庫整理與貨物擺放
1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛(wèi)生殘渣清掃干凈。
2、庫存貨物必須合理規(guī)劃,整齊擺放,對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存;定期做好衛(wèi)生,隨時整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區(qū),整齊分類擺放。
3、貨物入庫時根據(jù)貨物的存放時間調(diào)整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時間,對于已超出庫存時間警介的貨品進(jìn)行清理與統(tǒng)計上報主管。
4、倉庫的貨物要注明標(biāo)示,通道保持暢通整齊。
三、出庫發(fā)貨
1、根據(jù)配送主管開出領(lǐng)料單出貨備貨,嚴(yán)格領(lǐng)料注明的品種,數(shù)量,規(guī)格,型號,顏色出貨。
2、出貨必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。
3、根據(jù)庫管員出的出貨單與備貨進(jìn)行核對并對貨品進(jìn)行打包發(fā)貨。
4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿,不得隨意亂動倉庫的貨物。
四、退貨管理
1、返回的.貨品一律指定一個區(qū)域擺放整齊。與返貨單核對,驗收貨品,對維修貨品交接于售后人員。
2、倉庫內(nèi)發(fā)生的殘次品做好分類擺放。
3、每月對殘次品發(fā)生清理統(tǒng)計及上報。
4、殘次退貨時做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫管員兼做)。退貨補(bǔ)貨單獨識別記賬(與庫管員兼做)。
五、月末工作與協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)工作
1、每月的倉庫盤點工作及差錯的核實工作。
2、積極協(xié)助進(jìn)行新系統(tǒng)的完善工作及對各分庫的數(shù)據(jù)調(diào)整與貨品清理工作。
3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
六、其它事項
1、對公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗收,入庫,儲存、發(fā)放、盤點。
2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇6
一、部門職責(zé):
、、負(fù)責(zé)公司所有物資的管理。
⑵、負(fù)責(zé)物資的出入庫管理。
、、對物資進(jìn)行分類、分項、編號管理。
、、做好倉儲賬目管理,及時掌握動態(tài)數(shù)據(jù),每日反饋達(dá)到或低于安全庫存量的實際數(shù)量。
、、配合生產(chǎn)部門對現(xiàn)場物資的管理工作。
、省樨攧(wù)部門進(jìn)行成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、崗位工作職責(zé):
1、物資管理部部長崗位職責(zé):
、拧⒇(fù)責(zé)對本部門的人員管理及考核工作。
、啤⒇(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的現(xiàn)場管理工作。
、、負(fù)責(zé)對庫房賬務(wù)與實物的檢查工作。
、、負(fù)責(zé)對所有物資編碼的制定及管理工作。
、、負(fù)責(zé)對公司所有物資的宏觀管理。
、省⒇(fù)責(zé)對相關(guān)部門物資管理的指導(dǎo)工作。
、、負(fù)責(zé)對發(fā)貨工作各項事宜的.安排。
⑻、定期安排對公司物資進(jìn)行盤點工作。
、汀⑴浜舷嚓P(guān)部門,做好橫向溝通。
、巍⑼瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、倉庫主管崗位職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)指導(dǎo)庫管員的賬務(wù)處理及物資管理工作。
、、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部人員的管理及現(xiàn)場的管理,
、、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、庫管員崗位職責(zé):
⑴、負(fù)責(zé)對物資出入的管理工作,做到及時、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全清楚。
⑵、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場的管理。
、、對物資進(jìn)行分類、分項、編號管理,擺放整齊、標(biāo)示清晰。
、取⒔⑽镔Y臺賬、物資登記卡,做到賬、物、卡相符。
、、負(fù)責(zé)提供最新的庫存物資動態(tài)信息。
⑹、做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴(yán)重事故,對儲存貨品負(fù)責(zé)。
、、定期對庫存物資的盤點工作及與相關(guān)部門進(jìn)行當(dāng)月的賬目的核對工作。
、獭磿r完成當(dāng)月收、發(fā)、存報表交至財務(wù)部門。
⑼、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、搬運工人崗位職責(zé):
、咆(fù)責(zé)公司所有物資的裝卸及搬運工作。
、茀f(xié)助庫管員對庫房的日常整理工作,要遵守勞動紀(jì)律,服從庫管員的指揮,執(zhí)行庫管員的工作指令,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的工作
、前徇\(擺放)工作要實行正確的搬運(擺放)方式,嚴(yán)禁野蠻操作,要根據(jù)倉庫、場地的安排,整齊規(guī)范擺放商品。
、炔孳嚢徇\工負(fù)責(zé)每天的發(fā)貨,送貨途中的貨物的數(shù)量和安全,貨物送到主機(jī)廠后手續(xù)的辦理及其在本廠內(nèi)的貨物的裝卸運輸。
、筛愫霉ぷ鲌鏊那鍧嵭l(wèi)生,做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。
、释瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇7
一、遵守公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度;
二、了解爆破器材庫管專業(yè)知識,掌握爆破器材庫管有關(guān)規(guī)定和要求;
三、負(fù)責(zé)驗收、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,并保持完備的`記錄;
四、對無爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續(xù)不完備人員,不得發(fā)放爆破器材;
五、及時統(tǒng)計,報告質(zhì)量有問題及過期變質(zhì)失效的爆破器材;
六、參加過期、失效、變形、爆破器材的銷毀工作;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇8
一、全面負(fù)責(zé)酒店的物資管理、物資采購的驗收工作,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,依據(jù)采購計劃對酒店的物資進(jìn)行驗收和管理。
二、根據(jù)酒店的規(guī)定和要求,認(rèn)真檢驗到貨物資是否符合酒店要求的'質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按照采購計劃單的內(nèi)容和數(shù)量辦理驗收手續(xù)。
三、熟悉酒店物品、菜品的種類、名稱、規(guī)格、價格,負(fù)責(zé)對酒店所需的物品價格進(jìn)行尋價與監(jiān)督,做到降低成本、減少損耗。
四、嚴(yán)格執(zhí)行酒店物品、輔料等出庫手續(xù),及時登記明細(xì)賬,做到賬物相符、賬表清楚。
五、建立健全物資管理臺賬,認(rèn)真履行物品驗收、入庫、待修、報損等相關(guān)手續(xù),做到賬、物相符。
六、認(rèn)真做好對廢舊物資、庫存物品報廢處理工作
七、負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺賬,及時做好資產(chǎn)的登記、核準(zhǔn)、報損等工作。定期進(jìn)行酒店資產(chǎn)的盤點,并及時報送財務(wù)部。
八、嚴(yán)格執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,不謀私利,恪守職責(zé)。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇9
一、遵守公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度;
二、審核物資供應(yīng)計劃,協(xié)調(diào)物資采購、提貨、供應(yīng)工作;
三、預(yù)算并控制采購費用,規(guī)范采購程序和行為,制定采購制度;
四、收集市場信息,做好市場調(diào)查,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);
五、審核采購訂單和調(diào)撥單;
六、負(fù)責(zé)庫存物資管理、合同簽約管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督采購工作;
七、研究并改進(jìn)本部門工作流程和操作規(guī)范,完善單證和帳薄管理;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
1、協(xié)助評估公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、審核固定資產(chǎn)投資計劃;
2、負(fù)責(zé)建立地面固定資產(chǎn)設(shè)備臺賬;
3、對公司各部門地面固定資產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督;
4、參與公司其他部門對采購地面固定資產(chǎn)設(shè)備的具體選型、招標(biāo)和談判;
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中審核公司各部門地面固定資產(chǎn)設(shè)備的'調(diào)撥、調(diào)劑、驗收等工作;
6、定期與公司財務(wù)會計部核對地面固定資產(chǎn)設(shè)備資金臺賬,完成固定資產(chǎn)定期盤點;
7、完成公司地面固定資產(chǎn)設(shè)備的報廢鑒定及處理;
8、指導(dǎo)公司各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行erp系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)錄入。
任職要求:
1、教育部承認(rèn)的本科(含)以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、英語水平cet—4(含)以上者優(yōu)先;
3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
4、能夠熟練使用office電腦辦公軟件、erp系統(tǒng);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)及寫作能力。
辦公用品管理崗位職責(zé) 篇11
1、認(rèn)真執(zhí)行校舍校產(chǎn)物資管理有關(guān)規(guī)定,做好物資管理工作,保證事業(yè)需要,防止浪費和損失。
2、嚴(yán)格按照校產(chǎn)管理暫行辦法的規(guī)定,設(shè)置并做好固定資產(chǎn)明細(xì)帳及分布帳和固定資產(chǎn)卡片,做到帳卡物相符。
3、對新購或調(diào)入的.固定資產(chǎn),由部門使用人驗收并在原始憑證上簽名后分管理員應(yīng)立即填寫一式四份的固定資產(chǎn)增加憑單,經(jīng)有關(guān)人員簽字后分別記入明細(xì)帳。
4、分管理員應(yīng)積極主動按每季度一次與總管理員、主管會計核對一次帳目,保持帳帳相符。
5、分管理員應(yīng)較強(qiáng)的責(zé)任心各級督促部門使用人管理好各類物資,并利用暑假和寒假對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,核對數(shù)量,檢查管理使用情況,并負(fù)責(zé)編制年度固定資產(chǎn)清查報表。
6、對在清查盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)查明情況,補(bǔ)記入帳,對盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查找原因,分清責(zé)任。對正常損壞或使用到期的物資應(yīng)按規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后填制“固定資產(chǎn)減損憑單”,方可報損或報廢。
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