辦公室秘書崗位職責（精選17篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的辦公室秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室秘書崗位職責 1

　　一、負責各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

　　二、負責黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

　　三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。

　　四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

　　五、負責各類文件的'保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

　　六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。

　　七、做好黨委領(lǐng)導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

　　辦公室秘書崗位職責 2

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.具體事宜；

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 3

　　1、根據(jù)領(lǐng)導批示和有關(guān)會議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。

　　2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。

　　3、妥善處理工作和學習的關(guān)系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護機關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。

　　5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的各項規(guī)定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時要做好會議事項和領(lǐng)導批示的落實與反饋工作。

　　6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。

　　8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式?jīng)Q定的.問題。

　　9、不得憑借領(lǐng)導和機關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導之名向基層提非分要求。

　　10、自覺維護團結(jié)，做到不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做，特別要注意維護領(lǐng)導之間、科室之間的團結(jié)，爭做團結(jié)的促進者。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 4

　　1、負責辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

　　2、在辦公室領(lǐng)導指導下，負責起草有關(guān)黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

　　3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；

　　4、協(xié)助抓好學校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；

　　5、協(xié)助做好全校政治、理論學習和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實工作；

　　6、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的'進行；

　　7、負責辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；

　　8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；

　　9、協(xié)助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動；

　　10、負責辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；

　　11、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準備工作；

　　12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

　　13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作和臨時任務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 5

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 6

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的'保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

　　辦公室秘書崗位職責 7

　　1、組織籌備學校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的'執(zhí)行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；

　　4、負責收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；

　　5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協(xié)調(diào)組織學校黨政工作，

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 8

　　1、負責董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的'組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 9

　　1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

　　2、準備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；

　　3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

　　4、負責公司各項文件材料及工作總結(jié)、工作報告的`撰寫；

　　5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 10

　　1、負責協(xié)助部門領(lǐng)導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的.組織；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書崗位職責 11

　　1、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關(guān)、本區(qū)各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的`有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。

　　4、負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　5、負責區(qū)政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責有關(guān)會議座位簽擺放工作。

　　6、負責文件保密工作。

　　7、負責區(qū)政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 12

　　1、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);

　　2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的`文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);

　　7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護彼此的良好關(guān)系;

　　8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 13

　　1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的.收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

　　辦公室秘書崗位職責 14

　　崗位職責:

　　1、負責淮安公司日常行政工作;

　　2、協(xié)助處理淮安總經(jīng)理日常文件管理、日程安排等。

　　任職要求:

　　1、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè);三年以上工作經(jīng)驗;

　　2、熟練操作計算機，熟練使用各種辦公軟件;

　　3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力和親和力;

　　4、具備較強的抗壓能力。

　　辦公室秘書崗位職責 15

　　1、負責編排總裁年度/月度行程，協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項商務(wù)活動，組織總裁交辦的各項會議，編制會議紀要，并落實跟蹤各項決議;

　　2、負責各中心上報文件流轉(zhuǎn)，對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦并如實反饋;

　　3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護，構(gòu)建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系，陪同總裁出差;

　　4、負責協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營管理類培訓材料;

　　5、負責秘書辦公室的'管理工作，確保部門工作準確、無誤開展;

　　6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 16

　　1、負責協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

　　2、負責落實公司內(nèi)部上傳下達，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的暢通。

　　3、負責依據(jù)總裁指示，安排各項會務(wù)與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

　　4、負責依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的.整理、歸檔

　　6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作，確�？偛弥噶畹呢瀼貓�(zhí)行。

　　7、負責靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 17

　　1、經(jīng)理職以上人員的業(yè)務(wù)日程管理。

　　2、部門內(nèi)筆譯和口譯的工作。

　　3、會議翻譯，會議記錄的做成及會議內(nèi)容的'傳達。

　　4、公司客人接待及準備工作。

　　5、員工出差票務(wù)、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)辦理。

　　6、隨行公司領(lǐng)導、同事出差。

　　7、參與員工福利活動策劃。

　　8、部門內(nèi)看板管理。

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