辦公室秘書崗位職責(zé)(13篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室秘書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
辦公室秘書崗位職責(zé)1
關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書職業(yè)特征
(一)秘書的職業(yè)特征
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性
知識(shí)化和專業(yè)化
年輕化和女性化
(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才
秘書是"軟人才"中的代表之一。
秘書的.職業(yè)通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
辦公室秘書工作性質(zhì)
(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性
輔助性是秘書部門天生的屬性
輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
(二)秘書工作的特征
與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：
1、中介性
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。
2、直接性
秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上
3、全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上
4、服務(wù)性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。
5、被動(dòng)性
秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
6、潛隱性
秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：
活動(dòng)名義的假借性
活動(dòng)過程的幕后性
勞動(dòng)成果的潛在性
7、機(jī)密性
關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。
辦公室秘書崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會(huì)議的.記錄及會(huì)務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書崗位職責(zé)3
(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對和上報(bào)工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的'考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報(bào)修工作。
(三)財(cái)務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì)考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)4
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會(huì)議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、通告、通知等文件。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議的記錄，必要時(shí)按要求整理會(huì)議紀(jì)要。
3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻(xiàn)，一絲不茍，盡職盡責(zé)。
5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時(shí)辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時(shí)要做好會(huì)議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、要實(shí)事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風(fēng)使舵；謙虛謹(jǐn)慎，不盛氣凌人；主動(dòng)熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計(jì)較名利。
8、要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機(jī)密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項(xiàng)意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。
9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼，為個(gè)人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。
10、自覺維護(hù)團(tuán)結(jié)，做到不利于團(tuán)結(jié)的.話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，特別要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團(tuán)結(jié)，爭做團(tuán)結(jié)的促進(jìn)者。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé)5
任職條件
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責(zé)
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的`處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議，同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)6
企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會(huì)辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會(huì)對該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個(gè)方面來簡要加以論述：
一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對文秘工作
有人說：“十年政工一場空”，比照這一說法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會(huì)有此感慨，究其原因，筆者認(rèn)為不外乎兩個(gè)方面：
其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會(huì)等工作比較務(wù)虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來表述。
其二，作為各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工作者有時(shí)還會(huì)被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當(dāng)今物欲橫流的社會(huì)時(shí)代形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致秘書人員難免會(huì)產(chǎn)生一些自卑心理。
在此情況下，還有誰愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?
照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價(jià)值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。
在傳統(tǒng)的官本位思想意識(shí)里，人們會(huì)說“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會(huì)說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因?yàn)椋拿毓ぷ鲘徫坏奶攸c(diǎn)，決定了文秘工作者在職能活動(dòng)中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時(shí)要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會(huì)務(wù)、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道，判斷一個(gè)人是否具有價(jià)值，關(guān)鍵在于他在一個(gè)組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個(gè)人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價(jià)值所在。
所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的特長，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。
二、培養(yǎng)興趣，以扎實(shí)的語言文字功底從事秘書工作
興趣，是一個(gè)人專注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。愛好，是興趣的持久發(fā)展。中國的一位學(xué)者曾經(jīng)說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動(dòng)力源泉。
(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，練就扎實(shí)的語言文字功底
“能說會(huì)道”是文秘工作者的基本功，所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí)，不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時(shí)候，才會(huì)坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。
當(dāng)然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過結(jié)識(shí)一些有語言文字表達(dá)能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會(huì)、多讀書看報(bào)、多給報(bào)紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動(dòng)等方式，向朋友學(xué)習(xí)、向社會(huì)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)，通過獲得作品發(fā)表或獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，包括取得語言文字表達(dá)能力的不斷提升等來得到正面激勵(lì)、贏得社會(huì)尊重，反過來再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。
(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好
心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫道：“人類最美麗的命運(yùn)，最美好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛的事情的同時(shí)獲得報(bào)酬�！彼�，當(dāng)你喜歡上文秘工作的時(shí)候，就會(huì)心無旁騖，聚精會(huì)神，把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫作上，就會(huì)以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會(huì)欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的.鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會(huì)畏懼。
那么，如何才能培養(yǎng)對文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對待辦文辦會(huì)辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價(jià)值。試想，當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時(shí)候，當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的時(shí)候，當(dāng)自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候，你會(huì)越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。
三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作
要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。
(一)獨(dú)立思考，擯棄盲從心理
一方面，文秘工作者要通過領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨(dú)立思考，克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說就咋辦”的片面認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，要善于提出個(gè)人的新見解、新建議，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點(diǎn)，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對一些事情的議論和看法，多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實(shí)際，不脫離群眾。
(二)統(tǒng)籌安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致
面對千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)�！昂糜浶圆蝗鐮�筆頭”，以筆者的經(jīng)驗(yàn)，建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時(shí)登記在工作日志上，做好計(jì)劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會(huì)做到不漏辦、不誤辦、不錯(cuò)辦，做到事事有回音，件件有著落。
(三)嫉慢如仇，提高效率
文秘工作紛繁復(fù)雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務(wù)。同時(shí)，文秘工作者面對著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會(huì)議提前到場，各項(xiàng)事務(wù)及時(shí)辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)強(qiáng)化執(zhí)行，有令必行
作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計(jì)、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅(jiān)定的執(zhí)行者。
總之，面對企業(yè)辦公室文秘這樣一個(gè)富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個(gè)主要方面的素質(zhì)要求，勤學(xué)苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻(xiàn)，事業(yè)發(fā)展的空間必然會(huì)無限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會(huì)異常精彩。
辦公室秘書崗位職責(zé)7
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì)議的`記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件的上報(bào)下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時(shí)搞好上情下達(dá)和下情上報(bào)，編撰《上外簡報(bào)》、《動(dòng)態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負(fù)責(zé)辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實(shí)各項(xiàng)值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作；
6、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度與創(chuàng)建活動(dòng)的'落實(shí)和其他各項(xiàng)工作的進(jìn)行；
7、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；
8、負(fù)責(zé)全校報(bào)刊收訂、師生思想情況動(dòng)態(tài)調(diào)查和匯總上報(bào)工作；
9、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項(xiàng)活動(dòng)，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項(xiàng)宣傳、文化活動(dòng)；
10、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費(fèi)管理工作；
11、主動(dòng)做好黨委有關(guān)會(huì)議的文件和會(huì)場的準(zhǔn)備工作；
12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé)9
辦公室秘書科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)的常委會(huì)議、主席會(huì)議、秘書長會(huì)議，區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會(huì)議、活動(dòng)的通知工作。
2、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
3、負(fù)責(zé)公文處理工作，負(fù)責(zé)上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
4、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的`有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會(huì)議座位簽擺放工作。
7、負(fù)責(zé)文件保密工作。
8、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)10
辦公室主任工作職責(zé)
�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。
（二）主要工作內(nèi)容
1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級會(huì)議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的.其他工作任務(wù)。
秘書長職責(zé)
一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；
二、協(xié)調(diào)代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。
三、提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。
四、決定辦事機(jī)構(gòu)，實(shí)體機(jī)構(gòu)兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé)11
一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文件、材料函件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦等機(jī)要工作。
二、負(fù)責(zé)黨委向上級機(jī)關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報(bào)文件、請示、報(bào)告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負(fù)責(zé)黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和活動(dòng)的通知工作。
五、負(fù)責(zé)各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。
六、負(fù)責(zé)黨委辦公室每年一次的'文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。
七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負(fù)責(zé)人交辦的工作及其他機(jī)要事宜。
辦公室秘書崗位職責(zé)12
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的.，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé)13
秘書科工作人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來
信工作。
2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會(huì)議、主席會(huì)議、秘書長會(huì)議，區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會(huì)議、活動(dòng)的通知工作。
3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的'有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
4、負(fù)責(zé)上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議座位簽擺放工作。
6、負(fù)責(zé)文件保密工作。
7、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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