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綜合辦公室工作職責(zé)

時間:2022-07-29 10:46:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責(zé)15篇

綜合辦公室工作職責(zé)1

  1 負責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的'發(fā)放,以及購買。

綜合辦公室工作職責(zé)15篇

  2 負責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4 負責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5 負責(zé)員工的業(yè)績考核。

綜合辦公室工作職責(zé)2

  1 完成當(dāng)天訂單的上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室工作職責(zé)3

  1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

  2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;

  3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;

  6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準化管理工作;

  8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的`協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責(zé)4

  1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

綜合辦公室工作職責(zé)5

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5、負責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  6、負責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

  7、負責(zé)組織公司各項管理標(biāo)準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

  8、負責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;

  9、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  10、負責(zé)做好公司的宣傳報道工作;

  11、負責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的`物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

  12、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

  13、負責(zé)公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

  14、負責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負責(zé)收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

  16、負責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

  17、負責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

  18、負責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。

  19、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;

綜合辦公室工作職責(zé)6

  1 負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

  3 負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

  4 負責(zé)驗廠考勤;

  5 負責(zé)每月離職申請表的.核對;

  6 負責(zé)每月驗廠請假條的核對;

  7 勞動合同簽訂;

綜合辦公室工作職責(zé)7

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的`完整 真實 可靠 規(guī)范。

  5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)8

  一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的'考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  八、負責(zé)傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責(zé)督辦落實。

  十、負責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)9

  1 負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  2 負責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的`采購與管理;

  4 負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責(zé)10

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)11

  1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

  3.貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4.負責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

  7.負責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

  8.負責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的'購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;

  9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。

  11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

  12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

  及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓(xùn);

  15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;

  16.負責(zé)負責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

  17.負責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  18.負責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

  19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

  20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)12

  1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

  2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;

  3.行政辦公用品采購和管理的`建議權(quán);

  4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

  5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

  6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán);

  7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

  8.主任賦予的其他權(quán)利。

綜合辦公室工作職責(zé)13

  一、調(diào)查研究工作

  (一)負責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

  (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。

  二、會議管理工作

 。ㄒ唬┚唧w組織跟落實上級部門通知的有關(guān)會議。

 。ǘ┴撠(zé)學(xué)院每周會議的日程安排跟管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

  三、秘書跟文書工作

 。ㄒ唬┴撠(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

 。ǘ┴撠(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結(jié)。

 。ㄈ┴撠(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。

  (四)負責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

  (五)負責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

 。┴撠(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

  四、信息跟督促檢查工作

 。ㄒ唬┴撠(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實,檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

 。ǘ┴撠(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動工作。

 。ㄈ┴撠(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

  五、信訪跟接待工作

  (一)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

  (二)及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

 。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

  (一)負責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。

 。ǘ┴撠(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

 。ㄈ┴撠(zé)學(xué)院黨的`組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設(shè)工作。

  (四)負責(zé)學(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

  (一)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

  (二)負責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒印

 。ㄈ┴撠(zé)學(xué)院的統(tǒng)計、報表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴撠(zé)學(xué)院檔案管理工作。

 。ǘ┴撠(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計劃。

  (三)推動、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴撠(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

  (五)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)14

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報賬等財務(wù)工作;

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;

  4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機制建設(shè);

  5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會工作;

  6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;

  7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;

  8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國造船工程學(xué)會人才與教育學(xué)術(shù)委員會辦公室工作;

  9、負責(zé)處理學(xué)院來往的'各類公文、公函;

  10、負責(zé)學(xué)院有關(guān)會議的組織、記錄工作;

  11、負責(zé)來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;

  12、負責(zé)學(xué)院的印信管理;

  13、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;

  14、負責(zé)學(xué)院檔案管理工作;

  15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)15

  1 負責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

  2 統(tǒng)計每月考勤報表。

  3 負責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的.辦理。

  4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

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