綜合辦公室工作職責(精選26篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的綜合辦公室工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合辦公室工作職責 篇1
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的.日常工作,協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室工作職責 篇2
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責 篇3
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的.問題,經(jīng)請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇4
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的'部署,檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室工作職責 篇5
1、協(xié)助院領導協(xié)調(diào)各部門工作;
2、協(xié)助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作;
3、協(xié)助院領導做好黨支部工作;
4、協(xié)助院領導做好內(nèi)控機制建設;
5、協(xié)助院領導做好工會工作;
6、協(xié)助院領導做好離退休人員工作;
7、協(xié)助院領導做好安全工作;
8、協(xié)助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作;
9、負責處理學院來往的`各類公文、公函;
10、負責學院有關會議的組織、記錄工作;
11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;
12、負責學院的印信管理;
13、負責學院固定資產(chǎn)管理工作;
14、負責學院檔案管理工作;
15、院領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇6
1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節(jié)假日休息時間的`協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作職責 篇7
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的.監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
綜合辦公室工作職責 篇8
1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。
2. 協(xié)助領導做好對外聯(lián)絡工作和睦鄰工作。
3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。
4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。
5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。
6. 會同相關單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8. 負責節(jié)假日學?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ鳌
9. 根據(jù)學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協(xié)調(diào)等具體工作。
10. 做好本單位固定資產(chǎn)的'管理工作。
11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。
12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。
13.負責學校行政領導工作動態(tài),綜合管理領導每周工作安排。
14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。
15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學校辦公室內(nèi)務工作。
17.負責信訪工作。
18.負責校內(nèi)通訊有關工作。
19.做好領導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責 篇9
一、調(diào)查研究工作
。ㄒ唬┴撠熡嘘P學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領導決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織和落實上級部門通知的有關會議。
(二)負責學院每周會議的日程安排和管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
。ǘ┴撠熎鸩輰W院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。
(三)負責組織起草院領導報告、講話。
。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。
(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴撠煂W院網(wǎng)站的建設規(guī)劃和電子政務的推動工作。
(三)負責學院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
(一)協(xié)助院領導接待群眾來信來訪。
(二)及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結果。
。ㄈ﹨f(xié)助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門和兄弟單位的'聯(lián)系。
六、黨務工作
。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責學院安全與政治穩(wěn)定工作。
(三)負責學院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。
。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。
七、綜合工作
(一)組織、協(xié)調(diào)學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)調(diào)安排院領導日常活動。
(三)負責學院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責學院檔案管理工作。
(二)負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
(三)推動、協(xié)調(diào)學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠煂W院和綜合辦公室的日常事務性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責 篇10
一、行政工作
1.制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。
2.負責教職工職稱審報工作,建立相關人事、科研檔案并負責日常管理工作。
3.協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門之間的工作,傳達院領導要求,反映各部門的意見、建議、要求。
4.定期召集院務會議。內(nèi)容:審議行政工作計劃重點,討論教學、科研中的重要問題;討論學院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費分配;討論研究安全重要工作,學生管理重大問題。
5.負責教師招聘及學院與教職工勞動合同的簽定工作。
6.負責學院與外界有關單位的`聯(lián)絡、接待工作。
7.負責辦公用品、易耗品、勞保用品的采購,日常管理、使用。
8.負責學院、軟件公司、職業(yè)信息集團日常事務性工作。
9.負責軟件學院網(wǎng)站的日常管理工作。
10.督辦、檢查院內(nèi)各項重要工作的完成情況。
二、綜治后勤
1.積極與集團相關部門配合,做好各項綜治條例的落實;協(xié)助學生處做好學生的日常安全工作和突發(fā)事件預案。
2.落實集團有關校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。
三、完成領導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責 篇11
一、調(diào)查研究工作
。ㄒ唬┴撠熡嘘P學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領導決策提供參考。
(二)掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。
(二)負責學院每周會議的日程安排跟管理工作。
(三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、秘書跟文書工作
。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
。ǘ┴撠熎鸩輰W院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。
。ㄈ┴撠熃M織起草院領導報告、講話。
。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
(五)負責以學院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。
(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
(一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴撠煂W院網(wǎng)站的建設規(guī)劃跟電子政務的推動工作。
。ㄈ┴撠煂W院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪跟接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領導接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結果。
(三)協(xié)助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的'聯(lián)系。
六、黨務工作
。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責學院安全與政治穩(wěn)定工作。
(三)負責學院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。
(四)負責學院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)調(diào)安排院領導日常活動。
。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴撠煂W院檔案管理工作。
。ǘ┴撠熀硕▽W院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿、協(xié)調(diào)學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠煂W院跟綜合辦公室的日常事務性工作。
(五)完成院領導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責 篇12
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的`人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責 篇13
1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的'擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇14
一、做好學校重要行政事務的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的'日常管理與維護工作。
六、做好校領導和校辦內(nèi)部服務工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇15
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學校重要來賓的`接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責校領導參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇16
一、負責辦公室日常行政事務管理工作。
二、負責校行政領導的'辦公室管理和后勤服務工作。
三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇17
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;
9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
10、負責做好公司的宣傳報道工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的'順利進行;
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;
綜合辦公室工作職責 篇18
1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓展ぷ;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的'呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
綜合辦公室工作職責 篇19
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領導下,組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。
3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理;
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;
7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;
9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。
11.有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓;
15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的'聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;
17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作;
18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯(lián)系;
20.完成公司領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室工作職責 篇20
1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務執(zhí)行情況的責任;
3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;
6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責;
7.對與政府相關部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責;
8.對各部門提供服務的及時性、高質(zhì)量負責;
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務的完成負責;
10.對協(xié)調(diào)公司各部門關系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責;
11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的`購買、使用登記、盤點等制度落實負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責;
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責;
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責;
18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責 篇21
1.文件起草負權;
2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權;
3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;
5.有權監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權,對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類相關文件的`審查權;
10.部門費用的審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的費用審批權;
11.總經(jīng)理賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責 篇22
1.負責做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;
4.負責公司的相關證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話、網(wǎng)絡的`繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;
6.負責辦公設備、設施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室工作職責 篇23
1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;
3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責;
4.對公司相關證照的有效性負責;
5.對公司電話、網(wǎng)絡的'正常運行負相應責任;
6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;
7.對公司車輛的證照的有效性負責;
8.對公司車輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門財務借支、費用核銷負責;
10.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責 篇24
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權力;
2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權;
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權;
5.固定資產(chǎn)管理權;
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的`建議權;
7.對駕駛人員車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責 篇25
1.負責前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會議室的'環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責 篇26
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領導交辦的.其它工作。
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