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綜合辦公室工作職責(zé)

時(shí)間：2024-06-18 11:29:36 辦公/印刷/造紙我要投稿

[優(yōu)選]綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)1

　　1、來(lái)訪人員接待引見(jiàn)，負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

[優(yōu)選]綜合辦公室工作職責(zé)

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè)；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；

　　8、部分報(bào)銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生，文件資料要分類(lèi)整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)2

　　[管理層級(jí)關(guān)系]

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：行政人員

　　[崗位職責(zé)]

　�。�1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

　　（2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3）組織全公司檔案的管理工作。

　　（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

　�。�5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

　�。�6）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7）負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

　�。�8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

　�。�9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

　�。�14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　　（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

　�。�18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

　�。�21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

　�。�22）按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

　�。�23）制定直接下級(jí)的`崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

　　（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　（25）做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　�。�26）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

　�。�27）主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

　　（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　�。�29）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

　�。�30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

　�。�31）組織做好保密工作。

　�。�32）指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

　�。�33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34）代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室工作職責(zé)3

　　1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資；

　　3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)；

　　4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；

　　5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的.核對(duì)；

　　6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì)；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

綜合辦公室工作職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；

　　6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；

　　7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

　　9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的`值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會(huì)性工作；

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責(zé)5

　　1.對(duì)公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書(shū)檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

　　2.向總經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；

　　3.組織規(guī)劃，調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任；

　　4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責(zé)任；

　　5.對(duì)公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé)；

　　6.對(duì)公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá)，并檢查落實(shí)負(fù)責(zé)；

　　7.對(duì)與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負(fù)責(zé)；

　　8.對(duì)各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負(fù)責(zé)；

　　9.對(duì)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)；

　　10.對(duì)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)；

　　11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé)；

　　14.對(duì)公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的.使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé)；

　　15.對(duì)公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車(chē)輛使用等負(fù)責(zé)；

　　16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動(dòng)17、負(fù)責(zé)公司對(duì)外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

　　17.對(duì)公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負(fù)責(zé)；

　　18.對(duì)總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門(mén)完成特定工作的責(zé)任；

　　19.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

綜合辦公室工作職責(zé)6

　　1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權(quán)力；

　　2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的.權(quán)力；

　　3.行政辦公用品采購(gòu)和管理的建議權(quán)；

　　4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán)；

　　5.固定資產(chǎn)管理權(quán)；

　　6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán)；

　　7.對(duì)駕駛?cè)藛T車(chē)輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

　　8.主任賦予的其他權(quán)利。

綜合辦公室工作職責(zé)7

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺(tái)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接來(lái)訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

綜合辦公室工作職責(zé)8

　　綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

　　2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的`管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

　　7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

　　10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

　　11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。

　　12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)9

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè)；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室工作；

　　9、負(fù)責(zé)處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函；

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)會(huì)議的組織、記錄工作；

　　11、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、綜合信息管理、對(duì)外宣傳等工作；

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)院的.印信管理；

　　13、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)10

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負(fù)責(zé)全局車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

　　十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的`各類(lèi)文字?jǐn)M稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責(zé)11

　　1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

　　3 負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同文件員工檔案資料的.管理。

　　5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責(zé)12

　　1.對(duì)各類(lèi)行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé)；

　　2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé)；

　　3.對(duì)行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)；

　　4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé)；

　　5.對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　7.對(duì)公司車(chē)輛的.證照的有效性負(fù)責(zé)；

　　8.對(duì)公司車(chē)輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　9.對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷(xiāo)負(fù)責(zé)；

　　10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

綜合辦公室工作職責(zé)13

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。