綜合辦公室工作職責(zé)集合(15篇)
綜合辦公室工作職責(zé)1
1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;
3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任;
5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責(zé);
6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責(zé);
7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責(zé);
8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責(zé);
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責(zé);
10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責(zé);
11.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責(zé);
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責(zé);
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的`維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責(zé);
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責(zé);
18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任;
19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé)2
1 負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;
3 負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;
4 負責(zé)驗廠考勤;
5 負責(zé)每月離職申請表的核對;
6 負責(zé)每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
綜合辦公室工作職責(zé)3
一、調(diào)查研究工作
。ㄒ唬┴撠(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織和落實上級部門通知的有關(guān)會議。
。ǘ┴撠(zé)學(xué)院每周會議的日程安排和管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
。ㄒ唬┴撠(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
。ǘ┴撠(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學(xué)期計劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結(jié)。
。ㄈ┴撠(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。
。ㄋ模┴撠(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
。┴撠(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實,檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴撠(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的`推動工作。
(三)負責(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴撠(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。
。ǘ┴撠(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴撠(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊伍建設(shè)工作。
。ㄋ模┴撠(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒印
。ㄈ┴撠(zé)學(xué)院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴撠(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿印f(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
(四)負責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
(五)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)4
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的`管理和使用情況監(jiān)管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規(guī)范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
綜合辦公室工作職責(zé)5
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責(zé)公司的`行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)6
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
綜合辦公室工作職責(zé)7
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。
3.貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4.負責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;
5.負責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;
7.負責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
8.負責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的.購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;
9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。
11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓(xùn);
15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;
16.負責(zé)負責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;
17.負責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
18.負責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;
20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)8
1 負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的'采購與管理;
4 負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
綜合辦公室工作職責(zé)9
綜合科部門職責(zé)
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。
二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責(zé)
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動的'策劃、組織與實施。
三、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責(zé)
一、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。
四、負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé)10
一、調(diào)查研究工作
。ㄒ唬┴撠(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織跟落實上級部門通知的有關(guān)會議。
。ǘ┴撠(zé)學(xué)院每周會議的日程安排跟管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、秘書跟文書工作
(一)負責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
。ǘ┴撠(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的'工作計劃跟工作總結(jié)。
。ㄈ┴撠(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。
。ㄋ模┴撠(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
(六)負責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實,檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴撠(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動工作。
。ㄈ┴撠(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪跟接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴撠(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴撠(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設(shè)工作。
。ㄋ模┴撠(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動。
(三)負責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴撠(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)11
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;
2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);
5.固定資產(chǎn)管理權(quán);
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的'員工提出處罰的建議權(quán);
7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。
8.主任賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責(zé)12
1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責(zé);
2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的'及時傳達負責(zé);
3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責(zé);
4.對公司相關(guān)證照的有效性負責(zé);
5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責(zé)任;
6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負相應(yīng)責(zé)任;
7.對公司車輛的證照的有效性負責(zé);
8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責(zé)任;
9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責(zé);
10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé)13
1 負責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2 負責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負責(zé)來訪客戶的'接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4 負責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負責(zé)員工的業(yè)績考核。
綜合辦公室工作職責(zé)14
1.負責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的.登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;
4.負責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;
6.負責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;
7.負責(zé)公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);
8.負責(zé)員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作;
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室工作職責(zé)15
1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;
3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的`規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;
6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
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