(經(jīng)典)綜合辦公室工作職責15篇
綜合辦公室工作職責1
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權力;
2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權;
4.行政辦公用品的'使用監(jiān)督權;
5.固定資產(chǎn)管理權;
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權;
7.對駕駛人員車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責2
1、協(xié)助院領導協(xié)調各部門工作;
2、協(xié)助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作;
3、協(xié)助院領導做好黨支部工作;
4、協(xié)助院領導做好內(nèi)控機制建設;
5、協(xié)助院領導做好工會工作;
6、協(xié)助院領導做好離退休人員工作;
7、協(xié)助院領導做好安全工作;
8、協(xié)助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作;
9、負責處理學院來往的各類公文、公函;
10、負責學院有關會議的組織、記錄工作;
11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;
12、負責學院的'印信管理;
13、負責學院固定資產(chǎn)管理工作;
14、負責學院檔案管理工作;
15、院領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責3
一、調查研究工作
(一)負責有關學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。
(二)負責學院每周會議的日程安排跟管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、秘書跟文書工作
。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
(二)負責起草學院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。
。ㄈ┴撠熃M織起草院領導報告、講話。
。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。
。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
(一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的`落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
(二)負責學院網(wǎng)站的建設規(guī)劃跟電子政務的推動工作。
。ㄈ┴撠煂W院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪跟接待工作
(一)協(xié)助院領導接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。
。ㄈ﹨f(xié)助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務工作
。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責學院安全與政治穩(wěn)定工作。
(三)負責學院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。
。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領導日常活動。
。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴撠煂W院檔案管理工作。
。ǘ┴撠熀硕▽W院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿、協(xié)調學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
(四)負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。
(五)完成院領導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責4
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的.各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責5
綜合科部門職責
一、做好學校重要行政事務的組織、協(xié)調與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調和落實工作,完成有關接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、做好校領導和校辦內(nèi)部服務工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的`組織協(xié)調、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責校領導參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務管理工作。
二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。
三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協(xié)調和組織工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責6
1.文件起草負權;
2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權;
3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;
5.有權監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權,對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類相關文件的'審查權;
10.部門費用的審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的費用審批權;
11.總經(jīng)理賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;
9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
10、負責做好公司的宣傳報道工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的`物品,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。
12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;
綜合辦公室工作職責8
[管理層級關系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關部門的'橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內(nèi)容,決定處理方式。
。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
綜合辦公室工作職責9
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的'申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
綜合辦公室工作職責10
1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務執(zhí)行情況的責任;
3.組織規(guī)劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;
6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責;
7.對與政府相關部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責;
8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務的完成負責;
10.對協(xié)調公司各部門關系,促進公司高效運轉負責;
11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責;
15.對公司車輛的`管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責;
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責;
18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責11
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領導下,組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。
3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理;
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;
7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的`采購、供應工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;
9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。
11.有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓;
15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡、協(xié)調工作,來賓的接待安排;
17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作;
18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯(lián)系;
20.完成公司領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室工作職責12
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的'人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責13
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
綜合辦公室工作職責14
1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;
3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績考核。
綜合辦公室工作職責15
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向專業(yè)化、規(guī);⑹袌龌较虬l(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的'使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
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